Hãy tưởng tượng bạn đã tạo ra các truy vấn và có dữ liệu mong muốn trong một bảng tính. Sau đó, bạn muốn xem dữ liệu mới nhất tự động được cập nhật trên bảng tính của mình. Bạn có thể sử dụng tính năng lên lịch làm mới của Two Minute Report để thực hiện điều này.
Tại sao cần cập nhật dữ liệu tự động?
Với tính năng lên lịch của TMR, bạn có thể giảm thời gian tạo báo cáo. Bạn không cần phải duyệt qua từng bảng tính hoặc báo cáo và thực thi các truy vấn thủ công. Thông qua lịch làm mới, bạn có thể đặt thời gian phù hợp cho mình. Hơn nữa, bạn có thể gửi báo cáo qua email kèm theo tệp đính kèm.
Tạo lịch làm mới
Truy cập phần “Lịch làm mới” và nhấp vào “Thêm” để tạo lịch làm mới. Đặt tên phù hợp cho lịch của bạn.
Sau khi vào trong, bạn có thể xem và chỉnh sửa các cài đặt lịch làm mới.
- “Tên lịch” là tên của lịch làm mới. Bạn có thể đặt tên tùy ý.
- “Truy vấn cần làm mới” là các truy vấn dữ liệu đã chọn để làm mới.
- “Lặp lại” là khoảng thời gian làm mới. Tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, bạn có thể tạo lịch hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Hàng giờ
Đây là trường bạn cần chọn cho lịch làm mới hàng giờ:
- “Mỗi” là tần suất làm mới diễn ra.
Trong ví dụ này, làm mới sẽ xảy ra mỗi 1 giờ. Bạn có thể chọn làm mới sau mỗi 2 giờ.
Hàng ngày
Đây là các trường bạn cần chọn cho lịch làm mới hàng ngày:
- “Mỗi” là tần suất làm mới diễn ra.
- “Vào lúc” là thời gian chính xác mà làm mới sẽ xảy ra. Bạn có thể chọn lịch làm mới dữ liệu vào một giờ cụ thể hoặc AM hoặc PM.
- “Múi giờ của bạn” là múi giờ nơi làm mới sẽ xảy ra.
Trong ví dụ này, lịch làm mới sẽ xảy ra hàng ngày từ 15h đến 16h, theo giờ Los Angeles.
Hàng tuần
Đây là các trường bạn cần chọn cho lịch làm mới hàng tuần:
- “Ngày” là ngày lịch làm mới sẽ xảy ra.
- “Vào lúc” là thời gian chính xác mà làm mới sẽ xảy ra. Bạn có thể chọn lịch làm mới dữ liệu vào một giờ cụ thể hoặc AM hoặc PM.
- “Múi giờ của bạn” là múi giờ nơi làm mới sẽ xảy ra.
Trong ví dụ này, lịch làm mới sẽ xảy ra vào mỗi thứ hai từ 15h đến 16h, theo giờ Los Angeles.
Hàng tháng
Đây là các trường bạn cần chọn cho lịch làm mới hàng tháng:
- “Mỗi” là tần suất làm mới diễn ra.
- “Vào lúc” là thời gian chính xác mà làm mới sẽ xảy ra. Bạn có thể chọn lịch làm mới dữ liệu vào một giờ cụ thể hoặc AM hoặc PM.
- “Múi giờ của bạn” là múi giờ nơi làm mới sẽ xảy ra.
Trong ví dụ này, lịch làm mới sẽ xảy ra vào mỗi 4 tháng từ 15h đến 16h, theo giờ Los Angeles.
Gửi thông báo
Với Two Minute Reports, bạn cũng có thể gửi thông báo qua email kèm theo báo cáo của mình. Bạn có thể gửi báo cáo của mình dưới dạng tệp PDF hoặc Excel. Bạn cũng có thể nhập các thông số khác như địa chỉ email để gửi báo cáo.
Không có thông báo
Nếu bạn chỉ muốn làm mới dữ liệu bằng cách chạy lại các truy vấn, hãy chọn tùy chọn “Không có thông báo” và nhấp vào “Lưu”.
Gửi email
Nếu bạn muốn gửi một báo cáo trực tuyến qua email hoặc gửi email với tệp đính kèm, hãy chọn tùy chọn “Email”.
Với Two Minute Reports, rất dễ dàng để tạo và gửi một báo cáo chuyên nghiệp trực tiếp qua email. Bạn có thể chỉnh sửa các trường như sau:
- “Bảng báo cáo” là bảng bạn muốn gửi qua email.
- “Địa chỉ email đến” là người nhận email.
- “Địa chỉ email CC” là người nhận bản sao email.
- “Tiêu đề email” là tiêu đề của email.
- “Nội dung email” là nội dung của email.
Để gửi một báo cáo trực tuyến như thế này, hãy kích hoạt tùy chọn “chèn nội dung bảng vào nội dung email”. Bạn cũng có thể đính kèm báo cáo dưới định dạng PDF hoặc Excel bằng cách chọn đúng định dạng báo cáo. Bạn có thể chọn tất cả các tùy chọn nếu muốn. Nhấp vào “Lưu” để hoàn tất.
Sau khi đã lưu, lịch của bạn sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào giờ đã định. Nếu vì lý do nào đó lịch thất bại, bạn có thể kiểm tra nguyên nhân trong menu “Xem nhật ký”.
Gửi email thông báo lỗi
Ngoài phần “Xem nhật ký”, TMR sẽ tự động gửi email cho bạn nếu lịch cập nhật thất bại. Kiểm tra “Gửi cảnh báo qua email nếu lịch cập nhật truy vấn thất bại” để luôn nhận thông báo về việc tạo báo cáo và tất cả mọi thứ đều được tự động hoá để tiết kiệm thời gian.
Email có điều kiện
Bạn có thể sử dụng tính năng này nếu bạn muốn nhận thông báo nếu hiệu suất chiến dịch hoặc dữ liệu của mình đạt đến một ngưỡng nhất định. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn được thông báo nếu số lượt chuyển đổi của bạn bằng 0, bạn có thể đánh dấu tính năng này là một cài đặt bổ sung. Bạn sẽ tìm thấy “Email có điều kiện” ngay sau “Hành động”.
Chọn “Bảng”, “Ô” và giá trị sẽ kích hoạt làm mới dữ liệu. Bạn cũng có thể nhấp vào bộ chọn (biểu tượng tia lửa bên phải của ô) để TMR chọn ô cho bạn. Bộ chọn tương tự như việc chọn phạm vi ngày động.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với đội hỗ trợ của chúng tôi. Đồng thời, hãy xem các trang về các tích hợp khác, quản lý đăng ký của bạn, v.v. Bạn cũng có thể xem các bài viết khác trên cơ sở kiến thức của chúng tôi về việc sử dụng Two Minute Reports cho Google Sheets.
Nguồn: Crawlan.com
