Ở bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm TRIM và các phương pháp khác để loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung trong Google Sheets.
Khi nào sử dụng hàm TRIM?
Hàm TRIM sẽ được sử dụng khi bạn kết hợp hai cột lại với dấu cách và một trong những cột đó có giá trị trống. Khi đó, kết quả kết hợp sẽ có khoảng trắng dư thừa cho hàng đó.
Có thể một số bạn sử dụng hàm QUERY để kết hợp các cột, điều này cũng dẫn đến việc có thêm khoảng trắng kép hoặc dư thừa trong kết quả tùy thuộc vào số lượng cột.
Trong những trường hợp như vậy và những trường hợp tương tự, chúng ta có thể sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung trong Google Sheets.
Khi nào sử dụng các lệnh trong menu?
Có hai lệnh trong menu mà bạn có thể sử dụng để xóa khoảng trắng dư thừa trong Google Sheets:
- Tìm và Thay thế.
- Loại bỏ Khoảng trắng.
Bạn có thể sử dụng chúng khi bạn có dữ liệu chứa khoảng trắng dư thừa do lỗi gõ hoặc khi dữ liệu được nhập từ nguồn bên ngoài.
Loại bỏ khoảng trắng dư thừa với hàm TRIM trong Google Sheets
Hàm TRIM sẽ loại bỏ ba loại khoảng trắng trong văn bản: khoảng trắng ở đầu văn bản, khoảng trắng ở cuối văn bản và các khoảng trắng lặp lại trong văn bản.
Cú pháp của hàm TRIM:
TRIM(văn bản)
Ví dụ:
=TRIM(” A B “) // trả về “A B”
Công thức TRIM trên loại bỏ các khoảng trắng dư thừa trong văn bản đã cho.
Ứng dụng thực tế của hàm TRIM
Bạn có thể sử dụng hàm TRIM kết hợp với các hàm hoặc công thức khác để tận dụng tối đa tiềm năng của nó.
Ví dụ, nếu ô A3 chứa tên đầu tiên “Jack”, ô B3 chứa họ “Smith” và ô C3 chứa ID “1”, bạn có thể kết hợp chúng bằng công thức sau:
=A3&” “&B3&” “&C3
Kết quả sẽ là “Jack Smith 1”. Để định dạng sạch sẽ, nên bọc công thức này bằng hàm TRIM. Điều này giúp loại bỏ bất kỳ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung nào có thể có từ các ô trống trong công thức:
=TRIM(A3&” “&B3&” “&C3)
Sử dụng hàm TRIM và ARRAYFORMULA để loại bỏ khoảng trắng không mong muốn
Trong ví dụ dưới đây, tôi có các tên đầu tiên, họ và ID trong phạm vi A3:C10.
Chúng ta có thể kết hợp chúng theo nhiều cách, và đây là cách thường dùng nhất:
=ARRAYFORMULA(A3:A10&” “&B3:B10&” “&C3:C10)
Công thức trên sẽ trả về khoảng trắng kép trong ô D5 do họ bị thiếu trong ô C5. Có một khoảng trắng ở cuối trong ô D8 do ID thiếu, điều mà bạn không thể nhìn thấy trong kết quả.
Ngoài ra, có khoảng trắng kép trong ô D10 do tên đầu, họ và ID đều trống.
Sử dụng hàm TRIM với các công thức trên để loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung trong Google Sheets.
Với công thức đầu tiên, bạn nên nhúng TRIM trong ARRAYFORMULA vì nó yêu cầu hỗ trợ công thức mảng khi sử dụng một phạm vi.
=ARRAYFORMULA(TRIM(A3:A10&” “&B3:B10&” “&C3:C10))
Với công thức thứ hai, bạn cần sử dụng TRIM và ARRAYFORMULA cùng nhau.
=ARRAYFORMULA(TRIM(TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE(A3:C10),,9^9))))
Ghi chú: Bạn có thể sử dụng hàm LEN trong bất kỳ ô nào khác để tìm số ký tự trong bất kỳ ô nào (ví dụ: =LEN(D10))
Loại bỏ khoảng trắng dư thừa bằng lệnh trong menu trong Google Sheets
Hãy bắt đầu với lệnh Tìm và Thay thế. Chúng ta có thể sử dụng hai biểu thức chính quy trong Tìm và Thay thế để loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung trong Google Sheets.
Sử dụng Tìm và Thay thế:
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Chọn phạm vi ô từ đó bạn muốn loại bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối và tất cả các ký tự không mong muốn khác.
- Thực hiện một trong hai phương pháp sau để mở hộp thoại Tìm và Thay thế:
- Sử dụng phím tắt Ctrl + H (Windows) hoặc ⌘ + Shift + H (Mac).
- Nhấp vào Chỉnh sửa > Tìm và Thay thế.
- Trong ô Tìm kiếm, nhập biểu thức chính quy ^s|$s.
- Kiểm tra tùy chọn “Tìm kiếm bằng biểu thức chính quy”.
- Nhấp vào nút “Thay tất cả”.
- Sau đó, trong ô Tìm kiếm, nhập biểu thức chính quy s+.
- Trong ô “Thay thế bằng”, nhấn phím cách một lần.
- Nhấp vào “Thay tất cả” > “Hoàn thành”.
Ghi chú: Phương pháp này không áp dụng để loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung do các công thức trả về. Trong trường hợp đó, bạn nên sử dụng hàm TRIM mà chúng tôi đã thảo luận ở trên.
Sử dụng Loại bỏ Khoảng trắng:
Đây là cách dễ nhất để loại bỏ các ký tự không mong muốn. Tuy nhiên, nó cũng không áp dụng được cho các kết quả được trả về bởi các công thức.
- Chọn phạm vi và nhấp vào Dữ liệu > Loại bỏ khoảng trắng > OK.
Như vậy, bạn có thể hiệu quả loại bỏ khoảng trắng dư thừa, kép hoặc bổ sung trong Google Sheets.
Đừng quên ghé thăm Crawlan.com để tìm hiểu thêm về các công cụ SEO và xem những bài viết hữu ích khác!
Ảnh: 
