Cách Khắc Phục Lỗi #REF! và Xóa Chúng trong Google Sheets

Bạn đã bao giờ gặp phải lỗi đáng sợ #REF! trong Google Sheets chưa? Đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn! Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các loại lỗi #REF! khác nhau và tìm hiểu cách khắc phục và loại bỏ chúng, ngay cả khi chức năng IFERROR không hoạt động.

Lỗi VLOOKUP Vượt Quá Phạm Vi

Lỗi #REF! phổ biến nhất xảy ra khi bạn sử dụng số chỉ mục sai trong chức năng VLOOKUP. Ví dụ, nếu bạn chỉ định một số chỉ mục vượt quá số cột trong phạm vi, bạn sẽ nhận được lỗi #REF!.

Cú pháp của chức năng VLOOKUP:
VLOOKUP(từ_khóa_tìm_kiếm, phạm_vi, chỉ_mục, [được_sắp_xếp])

Trong ví dụ sau, công thức của tôi trả về lỗi #REF!:
=VLOOKUP(A1,A4:E,6,0)

Mục đích của tôi là tìm kiếm một mã nhân viên và trả về mức lương của họ. Mức lương nằm ở cột thứ 5, nhưng tôi đã chỉ định số 6, vì vậy công thức trả về lỗi #REF! vượt quá phạm vi.

Để khắc phục lỗi này, hãy sửa số chỉ mục trong công thức để phù hợp với số cột trong phạm vi.

Lỗi Sự Phụ Thuộc Vòng Tròn Được Phát Hiện

Nguyên nhân thường gặp khác của lỗi #REF! là sự phụ thuộc vòng tròn, diễn ra khi một công thức tham chiếu đến ô mà công thức đó được nhập vào. Điều này tạo ra một vòng lặp vô hạn và dẫn đến lỗi #REF!.

Để khắc phục lỗi này, hãy sửa công thức để loại bỏ ô gây ra sự phụ thuộc vòng tròn.

Xóa Một Hàng Hoặc Cột và Lỗi #REF!

Xóa một hàng hoặc cột mà đã được tham chiếu trong một công thức cũng có thể gây ra lỗi #REF!. Lỗi này xảy ra khi công thức cố gắng tham chiếu đến ô hoặc phạm vi không còn tồn tại.

Để khắc phục lỗi này, hãy chỉnh sửa công thức và thay thế lỗi #REF! bằng các tham chiếu ô đúng.

Lỗi #REF! Do Kích Thước Hàng Không Phù Hợp Trong Mảng Ghép

Khi bạn kết hợp hai mảng bằng cặp dấu ngoặc nhọn, số hàng trong cả hai mảng phải khớp nhau. Nếu số hàng không giống nhau, bạn sẽ nhận được lỗi #REF!.

Để khắc phục lỗi này, hãy thay thế cặp dấu ngoặc nhọn bằng chức năng HSTACK trong Google Sheets.

Lỗi Số Lượng Mảng Không Mở Rộng Được

Lỗi này xảy ra khi một công thức trả về giá trị trong nhiều ô hơn một, nhưng không thể điền các ô đó do có giá trị hiện có. Thường xảy ra với các công thức mảng.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể xóa các giá trị hiện có trong các ô gây ra vấn đề hoặc sử dụng chức năng ARRAY_CONSTRAIN để giới hạn kích thước đầu ra.

Lỗi Cho Phép Truy Cập IMPORTRANGE

Khi sử dụng chức năng IMPORTRANGE để nhập dữ liệu từ một Sheet khác, bạn có thể gặp phải lỗi #REF! nếu bạn chưa cấp quyền truy cập vào Sheet nguồn.

Để khắc phục lỗi này, bạn cần cấp quyền truy cập vào Sheet nguồn. Nếu bạn là chủ sở hữu của Sheet nguồn, bạn chỉ cần nhấp vào nút Cho phép truy cập. Nếu bạn không là chủ sở hữu của Sheet nguồn, bạn có thể yêu cầu truy cập từ chủ sở hữu.

Tóm lại, chúng ta đã khám phá các loại lỗi #REF! khác nhau trong Google Sheets và tìm hiểu cách khắc phục và xóa chúng. Hãy nhớ rằng, việc khắc phục các lỗi này là rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu chính xác trong bảng tính của bạn. Đừng quên sử dụng chức năng IFERROR để xử lý các giá trị lỗi dư thừa trong các hàng trống khi sử dụng công thức mảng. Để biết thêm mẹo và kỹ thuật SEO, hãy truy cập Crawlan.com.

Related posts