Google Sheets cung cấp nhiều tính năng từ cơ bản đến phức tạp. Đó là lý do tại sao một số người tham gia khóa học trực tuyến để tích hợp Google Sheets vào môi trường làm việc của họ.
Khi sử dụng Google Sheets như chương trình chính để lưu trữ dữ liệu, bạn cần thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để không bao giờ mất quyền truy cập vào bảng tính của mình. Điều này bao gồm khả năng khôi phục nếu nó bị xóa. Bạn có thắc mắc liệu có thể khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa hay không. Thật may mắn, việc xóa tệp tin trên Google Drive (bao gồm cả các tệp Sheets) đều được lưu trong Thùng rác của Google Drive trong một khoảng thời gian nhất định trước khi bị xóa vĩnh viễn. Điều này cho phép người dùng khôi phục các tệp tin đã xóa trong một khoảng thời gian nhất định. Cửa sổ này là 30 ngày, nhưng Google có thể thay đổi nó trong tương lai.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp đã biết để khôi phục một tệp tin Google Sheets. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục các tệp tin đã xóa trên điện thoại hoặc máy tính để bàn. Hãy tiếp tục đọc để biết thêm chi tiết.
Tóm tắt: Cách khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa
Đầu tiên, người dùng có thể thử khôi phục Google Sheets bằng cách sử dụng trình duyệt web, điều này chỉ hoạt động nếu bạn đang sử dụng máy tính. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào “Thùng rác” của Google Drive qua Google Chrome hoặc các trình duyệt khác. Phương pháp này sẽ không hoạt động nếu bạn sử dụng thiết bị di động, điều này đòi hỏi ứng dụng Google Drive.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể thử khôi phục Google Sheets trên điện thoại thông minh. Trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive để khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa. Đầu tiên, bạn cần cài đặt ứng dụng Drive trên thiết bị Android hoặc iOS của mình. Sau đó, bạn sẽ phải tuân theo một danh sách bước để khôi phục một bảng tính Google sau khi đã cài đặt và khởi chạy ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn.
Dưới đây, tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách khôi phục một tệp tin Google Sheets trên máy tính và thiết bị di động.
Hướng dẫn từng bước để khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa
Cách khôi phục một tệp tin Google Sheets từ Google Drive bằng máy tính xách tay/PC
Bước 1: Truy cập vào trang sheets.google.com và nhấp vào nút menu ở phía trên bên phải màn hình, bên cạnh hình đại diện của bạn.
Bước 2: Chọn tùy chọn Google Drive và bạn sẽ được chuyển đến Google Drive của bạn, nơi mọi tệp tin đã được lưu.
Bước 3: Nhấp vào Thùng rác ở phía dưới menu bên trái. Bạn sẽ được chuyển đến thùng rác, nơi mọi tệp tin đã xóa sẽ được lưu trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào tệp tin mà bạn muốn khôi phục. Sau khi nhấp chuột phải vào tệp tin mà bạn muốn khôi phục, chọn “Khôi phục” trong menu ngữ cảnh hiển thị, và xong! Điều này sẽ khôi phục bảng tính Google đã bị xóa, và bạn có thể tiếp tục sử dụng nó.
Cách khôi phục các bảng tính Google đã bị xóa từ điện thoại thông minh
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại thông minh của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nút menu ở phía trên cùng bên trái màn hình, một menu mở rộng sẽ xuất hiện bên trái màn hình của bạn.
Bước 3: Nhấp vào tùy chọn “Thùng rác”, bạn sẽ được chuyển đến thùng rác Google Drive.
Bước 4: Tìm tệp tin mà bạn muốn khôi phục, nhấp vào ba chấm đứng bên cạnh nó, và một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
Bước 5: Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào “Khôi phục”.
Và đó là, bạn đã thành công khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa bằng điện thoại thông minh của mình!
Kết luận
Bây giờ chúng ta đã giải thích cách khôi phục một tệp tin Google Sheet đã bị xóa, bạn nên nhớ rằng nếu bạn đã xóa tệp tin của mình một cách vĩnh viễn khỏi thùng rác, thì không có cách nào để bạn khôi phục nó một cách tự lực. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với Google để yêu cầu khôi phục tệp tin đã xóa, và có một cơ hội bạn có thể khôi phục tệp tin đó.
Như một biện pháp phòng ngừa, mỗi người dùng nên sao lưu các tệp tin quan trọng và tạo bản sao. Hy vọng bài viết này đã trả lời câu hỏi của bạn “Làm thế nào để khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa?” và cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu không, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể khôi phục một bảng tính Google đã bị xóa không?
Nếu bạn đã xóa tệp tin từ tài liệu, trang trình diễn hoặc bảng tính một cách vô tình, đừng lo, bởi vì giống như trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn, tài khoản Google của bạn có một thùng rác, nơi tất cả các tệp tin đã xóa được giữ lại. Các tệp tin sẽ được giữ trong thùng rác trong một khoảng thời gian nhất định trước khi bị xóa vĩnh viễn (30 ngày). Bạn chỉ cần mở Thùng rác trong ứng dụng Google Drive hoặc trình duyệt của bạn.
Tệp tin đã xóa vĩnh viễn đi đâu?
Tài khoản Google của bạn có một thùng rác, nơi tất cả các tệp tin đã xóa được giữ lại trong 30 ngày. Các tệp tin sẽ được giữ trong thùng rác trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Khi chúng đã bị xóa vĩnh viễn, bạn sẽ mất quyền truy cập hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn có thể thử liên hệ Google để yêu cầu khôi phục. Nếu không, chúng sẽ bị xoá hoàn toàn.
Lịch sử chỉnh sửa của bảng tính Google được lưu ở đâu?
Để xem lịch sử chỉnh sửa của bảng tính Google, hãy nhấp vào phiên bản chỉnh sửa cuối cùng ở phía trên cùng màn hình. Phần phiên bản chỉnh sửa này thường được hiển thị bên phải của tab trợ giúp. Nó bao gồm ngày hoặc giờ chỉnh sửa cuối cùng của tệp tin và được làm nổi bật. Bạn có thể mở một cửa sổ chứa thông tin về các chỉnh sửa trước đó bằng cách nhấp vào phiên bản chỉnh sửa này. Ngoài ra, Google Sheets cũng cho phép bạn xem lịch sử phiên bản và có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi.
–Crawlan.com
