Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn tác về phiên bản trước đối với Google Sheets và cách tạo bản sao của tệp đó.
Gần đây, tôi đã tiến hành thí nghiệm với một tệp Bảng tính Google, trong đó tôi đã tạo một bảng có khả năng chuyển đổi bất kỳ số nào trong một phạm vi cụ thể thành các từ tương ứng của chúng.
Trong quá trình trở lại tệp này để tiếp tục thí nghiệm khác, tôi đã vô tình thay đổi bảng chính mà không tạo bản sao. Một số thay đổi này đã được tự động lưu và do tệp được chia sẻ với người dùng khác, tôi cần hoàn tác về phiên bản trước đó.
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã nhanh chóng hoàn tác các thay đổi, may mắn là có thể sử dụng tính năng Lịch sử Phiên bản để hoàn tác về trạng thái trước đó. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.
Cách Hoàn Tác Về Phiên Bản Trước Đối Với Tệp Google Sheets
Dưới đây là các bước để hoàn tác về phiên bản trước đối với tệp Google Sheets.
-
Bắt đầu bằng cách mở tệp mà bạn muốn truy cập vào lịch sử phiên bản.
-
Điều hướng đến menu File và chọn “Lịch sử phiên bản” > “Xem lịch sử phiên bản.”
-
Trên bảng điều khiển bên phải của bảng tính, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản cho tệp mà bạn có thể hoàn tác.
-
Xem xét kỹ các phiên bản và nhấp vào phiên bản mà bạn muốn khôi phục. Sau đó, nhấp vào nút “Khôi phục phiên bản này.”
Hãy để Google Sheets đủ thời gian để hoàn tất quá trình phục hồi. Đó là tất cả! Bạn đã thành công hoàn tác bảng tính của mình về một phiên bản trước đó.
Tạo Bản Sao Phiên Bản Trước Đó
Thay vì hoàn tác về phiên bản trước đó của tệp Google Sheets của bạn, bạn có thể tạo một bản sao của phiên bản mong muốn. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
-
Trong tệp, nhấp vào “File” > “Lịch sử phiên bản” > “Xem lịch sử phiên bản.”
-
Tìm phiên bản mà bạn muốn sao chép mà không ảnh hưởng đến bảng tính hiện tại.
-
Di chuột qua phiên bản để hiển thị menu thả xuống ba chấm.
-
Nhấp vào menu đó và chọn “Tạo bản sao.” Điều này sẽ tạo ra một bản sao của phiên bản cũ của bạn.
Cách Xóa Hoàn Toàn Lịch Sử Phiên Bản Trong Google Sheets
Google Sheets không cung cấp tùy chọn xóa lịch sử phiên bản một cách có chủ ý, điều này là một quyết định thông minh của Google.
Để loại bỏ lịch sử phiên bản, làm theo các bước sau:
-
Tạo một bản sao của tệp hiện tại bằng cách vào menu “File” và chọn “Tạo bản sao.”
-
Sau khi tạo bản sao, tệp mới sẽ không giữ bất kỳ lịch sử phiên bản trước đó nào.
-
Để xóa tệp cũ, điều hướng đến Google Drive của bạn, tìm tệp gốc và xóa nó.
Vui lòng lưu ý rằng nếu tệp cũ đã được chia sẻ với người khác, họ sẽ mất quyền truy cập. Bạn cần xem xét chia sẻ tệp mới này với họ.
Theo các bước này, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn lịch sử phiên bản của tệp Google Sheets của mình.
Phiên Bản Được Đặt Tên Là Gì Trong Lịch Sử Phiên Bản Trong Google Sheets?
Google Sheets cho phép bạn tạo phiên bản có tên, cung cấp một cách để đặt tên phiên bản hiện tại với một tên cụ thể. Để làm điều này, hãy vào “File” > “Lịch sử phiên bản” > “Đặt tên phiên bản hiện tại.” Nhập văn bản mong muốn (tên) vào trường đã cung cấp và nhấp “Lưu.”
Bạn có thể tạo tối đa 40 phiên bản theo cách này.
Tại sao việc tạo phiên bản có tên trong Google Sheets quan trọng?
Thông thường, Google Sheets sẽ gộp phiên bản để tiết kiệm không gian, nhưng các phiên bản có tên không bị ảnh hưởng bởi quá trình này.
Tài Nguyên
Chúng tôi đã thảo luận về quá trình hoàn tác về phiên bản trước của tệp Google Sheets. Ngoài ra, chúng tôi đã khám phá cách tạo một bản sao riêng biệt của một phiên bản Google Sheets.
Hai hướng dẫn đầu tiên dưới đây giải thích quá trình chia sẻ một tệp Google Sheets theo hai chế độ khác nhau. Hướng dẫn cuối cùng giải thích cách tạo một tệp thông tin lương (SIF) trong Google Sheets.
Đó là tất cả các bước để hoàn tác về phiên bản trước của tệp Google Sheets và tạo bản sao của phiên bản mong muốn. Hy vọng bạn thấy hữu ích và áp dụng thành công vào công việc của mình!
