Hey các bạn thân mến nhất! Bạn đang tìm cách sao lưu Google Sheets của bạn trên máy tính để có thể truy cập ngoại tuyến? Đừng lo, chúng tôi có giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Dù bạn đang sử dụng tài khoản Gmail cá nhân hay chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các kỹ thuật khác nhau để tải xuống và sao lưu bảng tính Google của bạn. Bắt đầu thôi!
Các kỹ thuật để sao lưu Google Sheets trên máy tính
Có nhiều kỹ thuật để tải xuống và sao lưu bảng tính Google trên máy tính của bạn. Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy tưởng tượng bạn phải tải xuống bảng tính từ một tài khoản Google duy nhất mỗi lần, đặc biệt là nếu bạn có hơn một trăm tài khoản. Thật là phiền toái, phải không nào?
Đó là lí do tại sao rất quan trọng để tìm hiểu những gì bạn cần và chọn một trong những phương pháp sau để hoàn thành nhiệm vụ của mình:
Phương pháp để xử lý một tài khoản Gmail duy nhất
-
Sao lưu từng bảng tính một: Phương pháp này cho phép bạn sao lưu từng bảng tính Google một cách riêng lẻ. Dưới đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản người dùng Google của bạn trên trình duyệt.
- Mở ứng dụng Google Sheets.
- Nhấp vào bất kỳ bảng tính Google nào để mở nó hoặc tạo một bảng tính mới.
- Trong khi bảng tính đang mở, đến menu File, nhấp vào Tải xuống và chọn định dạng để sao lưu bảng tính.
- Trình duyệt sẽ tải xuống tập tin trên máy tính của bạn. Chỉ cần mở nó bằng các chương trình tương thích và truy cập ngoại tuyến trên hệ thống của bạn.
-
Sao lưu nhiều bảng tính Google trên hệ thống của bạn – Thủ công: Phương pháp này cho phép bạn sao lưu nhiều bảng tính Google trên máy tính của bạn cùng một lúc. Bạn có thể chọn và tải xuống nhiều tệp cùng một lúc. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Drive cho phương pháp này, vì tất cả các bảng tính được tạo sẽ tự động được lưu trữ trong Drive của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt.
- Mở ứng dụng Google Drive.
- Tìm kiếm và chọn nhiều tệp bảng tính Google trong tài khoản Drive của bạn.
- Sau khi đã chọn, nhấp chuột phải và chọn Tải xuống.
- Bạn cũng có thể tải xuống toàn bộ thư mục chứa tất cả bảng tính Google.
- Google sẽ tự động nén các tệp/thư mục đã chọn.
- Sau khi nén, tệp sẽ được tải xuống vào máy tính của bạn.
- Cuối cùng, giải nén tệp trên hệ thống của bạn và mở bảng tính Google ngoại tuyến.
-
Tải xuống tất cả các bảng tính Google trên máy tính của bạn – Tự động: Phương pháp tự động này sẽ tự động xử lý mọi thứ mà không cần bạn mất thời gian và công sức. Không có giới hạn về số lượng tệp mà nó có thể tải xuống cùng một lúc. Miễn là bạn là chủ sở hữu của tệp, nó sẽ tự động tải xuống từ tài khoản Google của bạn. Phần mềm này cũng cho phép bạn sao lưu email, danh bạ và lịch cũng như tài liệu (bài viết, bảng tính, bài thuyết trình, v.v.)
- Tải xuống và cài đặt công cụ sao lưu dữ liệu Gmail của bạn.
- Đăng nhập vào công cụ với thông tin đăng nhập của bạn.
- Chọn danh mục Tài liệu để sao lưu bảng tính Google trên máy tính của bạn.
- Định dạng chỉ áp dụng cho email. Vì vậy, bạn có thể bỏ qua nó nếu bạn chỉ sao lưu bảng tính.
- Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp sau khi tải xuống và nhấp vào nút Áp dụng bộ lọc.
- Nhấp vào Bắt đầu và bắt đầu quá trình sao lưu các bảng tính từ tài khoản Google của bạn.
Và đây là! Bạn chỉ cần đăng nhập và tải xuống dữ liệu của mình mà không phải lo lắng về những rắc rối không cần thiết.
- Lưu trong Google Sheets: Câu hỏi “Làm thế nào để lưu trong Google Sheets?” có thể được hiểu theo hai cách:
-
Lưu dữ liệu trong Google Spreadsheet – Google tự động lưu mọi thay đổi vào bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo, chỉ cần nhấn Ctrl + S để lưu thủ công. Tất nhiên, điều này dựa trên việc có sẵn kết nối Internet, nếu không bảng tính sẽ không lưu bất cứ điều gì.
-
Lưu toàn bộ bảng tính làm tệp trên máy tính của bạn – Ba phương pháp khác nhau đã được đề cập ở trên. Hãy sử dụng phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Phương pháp để xử lý nhiều tài khoản Google (G Suite)
Hãy sử dụng một tiện ích sao lưu chuyên nghiệp để sao lưu dữ liệu G Suite của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn sao lưu bảng tính từ nhiều tài khoản G Suite cùng một lúc. Bạn có thể thiết lập bộ lọc, chọn các danh mục khác nhau và xuất bảng tính từ Google đến vị trí mà bạn chọn.
Tải về miễn phí; Mua ngay
Nó không sao lưu các bảng tính Google đã được chia sẻ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn là chủ sở hữu của các bảng tính bạn muốn tải xuống. Tuy nhiên, công cụ này cũng có sẵn miễn phí dưới dạng phiên bản thử nghiệm. Bạn có thể tải xuống và kiểm tra xem nó có sao lưu tất cả các tệp bạn muốn từ 2 tài khoản miễn phí không.
Phần mềm chỉ hỗ trợ Outlook là điểm đến. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho email, danh bạ và lịch. Khi bạn chọn xuất bảng tính Google (tài liệu), nó sẽ xuất tài liệu từ Google Drive vào máy tính của bạn với định dạng gốc của chúng.
Dưới đây là các bước để sao lưu bảng tính Google trên máy tính của bạn:
-
Chạy công cụ, nhấp vào nút Sao lưu và chọn G Suite.
-
Chọn Tài liệu CHỈ nếu bạn muốn sao lưu bảng tính Google từ danh mục này và áp dụng các thiết lập khác tùy theo nhu cầu của bạn.
-
Nhập thông tin đăng nhập quản trị Google và các chi tiết khác nhận được từ tiền yêu cầu.
-
Chỉ định đường dẫn thư mục nơi bảng tính sẽ được sao lưu trên máy tính của bạn.
-
Chọn giữa Lấy người dùng hoặc Chọn tệp CSV chứa tất cả các tài khoản người dùng để tải xuống bảng tính.
-
Sau khi xác thực, công cụ sẽ hiển thị danh sách người dùng. Xác nhận người dùng.
-
Nhấp vào Bắt đầu sao lưu >> Bắt đầu để bắt đầu quá trình tải xuống tài liệu Google, bao gồm các bảng tính.
Kết luận
Có nhiều phương pháp để sao lưu bảng tính Google trên máy tính của bạn. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 4 phương pháp cho phép bạn tải xuống bảng tính Google trong mọi điều kiện. Xác định nhu cầu của bạn và tải xuống bảng tính Google trên máy tính của bạn một cách đơn giản và hiệu quả.
Vậy là xong, các bạn ơi! Bây giờ bạn đã biết cách sao lưu những bảng tính quý giá của mình trên máy tính để truy cập ngoại tuyến. Đừng quên ghé thăm Crawlan.com để có thêm nhiều mẹo và thủ thuật về marketing trực tuyến. Hẹn gặp lại!
