Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để phân tích hoặc trình bày dữ liệu của bạn dưới dạng biểu đồ. Bạn có thể muốn tải xuống các biểu đồ dưới dạng hình ảnh để sử dụng trong báo cáo, thuyết trình hoặc các mục đích khác. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chụp ảnh màn hình của máy tính của bạn, nhưng đó không phải là giải pháp tinh tế nhất.
Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng xuất các biểu đồ từ Google Sheets dưới dạng hình ảnh PNG và SVG.
Phương pháp 1 – Tải trực tiếp biểu đồ từ Google Sheets
Google Sheets cho phép bạn tải xuống các biểu đồ dưới dạng hình ảnh PNG hoặc SVG. Phương pháp này là đơn giản nhất và dễ thực hiện nhất.
Bước 1. Trên máy tính của bạn, nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn xuất. Bạn sẽ thấy một biểu tượng hình ba chấm ở góc trên bên phải. Điều này mở ra danh sách thả xuống chứa tùy chọn tải xuống.
Bước 2. Tải xuống biểu đồ dưới dạng PNG hoặc SVG.
Hầu hết mọi người sẽ sử dụng định dạng PNG, được hỗ trợ phổ biến bởi hầu hết các ứng dụng hiển thị. Tuy nhiên, các biểu đồ sẽ thường được tải xuống dưới dạng hình ảnh PNG có độ phân giải thấp, có thể trông như bị nhoè hoặc chất lượng kém. Nhưng đừng lo, chúng tôi có một giải pháp cho vấn đề này trong phương pháp thứ hai.
Nếu bạn làm việc với các ứng dụng đồ họa hoặc chỉnh sửa và đặc biệt cần thay đổi kích thước biểu đồ của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng SVG, cho phép bạn thay đổi kích thước biểu đồ của mình một cách không giới hạn, vì SVG là một định dạng vector có thể chỉnh sửa.
Phương pháp 2 – Xuất biểu đồ từ Google Sheets với độ phân giải cao bằng cách xuất bản trực tuyến
Mặc dù Google Sheets cho phép bạn tải xuống hình ảnh dưới định dạng PNG, nhưng điều này không đem lại kết quả tốt nhất, đặc biệt là nếu bạn muốn sử dụng chúng trong một bài thuyết trình chuyên nghiệp và tinh tế. Một giải pháp tạm thời mà bạn có thể sử dụng để tạo ra các tệp PNG chất lượng cao là sử dụng chức năng xuất bản trực tuyến và tải xuống kết quả này.
Mặc dù điều này có thể đòi hỏi một số bước phụ, nhưng nếu bạn muốn có tệp PNG sắc nét và có thể sử dụng ngay mà không cần sử dụng tệp SVG, bạn có thể sử dụng phương pháp này, nâng cao đáng kể chất lượng tải xuống của bạn.
Bước 1. Nhấp chuột vào biểu đồ của bạn và nhấp vào biểu tượng hình ba chấm để hiển thị danh sách thả xuống.
Bước 2. Trong danh sách thả xuống, chọn “Xuất bản”. Bạn sẽ được chuyển đến menu “Xuất bản trên Web”.
Quan trọng là đảm bảo rằng liên kết được đặt thành “Tương tác” để có được tệp PNG chất lượng cao.
Bước 3. Nhấp vào “Xuất bản” và sao chép liên kết được tạo ra. Dán liên kết vào một tab trình duyệt khác.
Bước 4. Nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên biểu đồ và chọn “Lưu ảnh thành”. Điều này cho phép bạn chọn một nơi để tải xuống và đặt tên cho tệp của bạn.
Xong! Bạn đã có những hình ảnh sẵn sàng để sử dụng trong bài thuyết trình của bạn!
Dưới đây là một so sánh chất lượng giữa việc tải xuống trực tiếp dưới định dạng PNG và sử dụng phương pháp xuất bản trực tuyến. Hãy chú ý đến độ sắc nét của các đường viền và văn bản trên hình ảnh thứ hai, sử dụng phương pháp xuất bản trực tuyến.
Bước 5. Khi bạn đã tải xuống hình ảnh của mình, bạn có thể muốn hủy bỏ việc xuất bản biểu đồ của bạn trên Web. Để làm điều này, quay lại Sheets và truy cập lại menu xuất bản từ danh sách thả xuống ba chấm. Nhấp vào “Hủy bỏ xuất bản” và bạn đã sẵn sàng.
Xuất biểu đồ từ Google Sheets dưới dạng PDF
Một lựa chọn khác mà Google Sheets cung cấp là khả năng xuất dưới dạng PDF. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào biểu đồ, sau đó nhấp vào biểu tượng hình ba chấm và sau đó chọn “Tải xuống> Tài liệu PDF”.
Mặc dù đó không phải là định dạng hình ảnh, nhưng nó cho phép hiển thị biểu đồ của bạn với độ phân giải cao. Điều xảy ra là biểu đồ của bạn được xuất dưới dạng SVG được nhúng trong một tệp PDF nhẹ, điều này hữu ích vì nó có thể được đọc bởi hầu hết các trình duyệt hiện đại và trình đọc tài liệu.
Kết luận về việc xuất biểu đồ từ Google Sheets dưới dạng hình ảnh
Bây giờ bạn đã biết cách xuất các biểu đồ của mình từ Google Sheets dưới dạng hình ảnh độ phân giải cao, bạn không còn phải lo lắng về việc tải xuống những hình ảnh pixel hoặc chất lượng kém làm bạn chậm lại. Không còn cần phải mất thời gian với các công cụ chụp màn hình trên máy tính hoặc các mẹo phức tạp khác.
Và khi đã nói về hiệu quả làm việc, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu bằng cách sử dụng FileDrop!
FileDrop là một add-on mạnh mẽ cho Google Sheets và Docs cho phép bạn kéo và thả tệp vào các ô của bảng tính và tự động tạo liên kết và thêm chúng vào Google Drive của bạn. Cài đặt FileDrop miễn phí bằng cách sử dụng liên kết này.
Tìm hiểu thêm về các tính năng của chúng tôi bằng cách truy cập Crawlan.com.
