Khi làm việc trên Google Sheets, chức năng tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm từ hoặc cụm từ cụ thể trong bảng tính của bạn. Sau khi hoàn thành bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách thực hiện tìm kiếm cơ bản cũng như các phương pháp nâng cao để thay đổi cài đặt tìm kiếm hoặc thay thế các tập hợp từ và cụm từ.
Cách tìm kiếm trong Google Sheets
Đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn sử dụng chức năng tìm kiếm trong Google Sheets:
- Mở bảng tính của bạn trên Google.
- Nhấp vào Sửa trong menu thanh công cụ.
- Nhấp vào Tìm và thay thế.
- Nhập từ khóa tìm kiếm của bạn.
- Nhấn Tìm kiếm để duyệt qua kết quả.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để tìm nhanh hơn:
- Trên Windows: Ctrl + F
- Trên macOS: Command + F
Hãy cùng đi vào từng bước chi tiết và khám phá các phương pháp tìm kiếm nâng cao và khi nào nên sử dụng chúng.
1. Mở bảng tính Google của bạn
Trước tiên, hãy mở bảng tính Google mà bạn muốn tìm kiếm.
2. Nhấp vào menu ‘Sửa’ trong thanh công cụ
Nhấp vào menu Sửa ở góc trên bên trái của cửa sổ bảng tính Google của bạn.
3. Nhấp vào ‘Tìm và thay thế’
Nhấp vào Tìm và thay thế để tải màn hình tìm kiếm.
4. Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô văn bản ‘Tìm’
Trong ô tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm trong bảng tính của bạn.
5. Nhấp vào nút ‘Tìm kiếm’ để tìm từ trong bảng tính Google của bạn
Sau khi bạn nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm, nhấp lại vào Tìm kiếm hoặc nhấn phím “Enter” trên bàn phím của bạn để di chuyển từ một bước xuất hiện sang bước khác mà từ hoặc cụm từ này xuất hiện trong bảng tính của bạn.
Cách tìm kiếm nâng cao
Bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + F (Command ⌘ + F trên Mac). Điều này sẽ hiển thị một hộp tìm kiếm ở phía trên cùng bên phải của bảng tính Google của bạn.
Ngoài tìm kiếm cơ bản, bạn cũng có thể thực hiện các tìm kiếm nâng cao cho các chức năng khác nhau. Bạn có thể truy cập các phương pháp này bằng cách nhấp vào nút ba chấm bên phải của ổ bơm tìm kiếm, bên trái nút ‘x’. Nút này là nút Thêm tùy chọn. Sau khi nhấp vào nút này, viên nén Tìm và thay thế sẽ xuất hiện.
Bạn có thể chọn nhiều phương pháp tìm kiếm nâng cao từ đó. Một số phương pháp bạn có thể chọn bao gồm:
Tìm và thay thế
Nếu bạn muốn thay thế một số hoặc tất cả các lần xuất hiện của một từ hoặc cụm từ bằng từ hoặc cụm từ khác, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm và thay thế. Để làm điều này, nhập từ hoặc cụm từ gốc vào ô văn bản Tìm kiếm và từ hoặc cụm từ mới vào ô văn bản Thay thế bằng. Sau khi hoàn thành, nhấp vào nút Thay thế ở cuối viên nén để thay thế từng lần xuất hiện, hoặc nút Thay thế tất cả để thay thế tất cả các trường hợp cùng một lúc.
Mở rộng tiêu chí tìm kiếm
Nếu bạn muốn mở rộng tìm kiếm để bao gồm các công thức và liên kết, bạn có thể đánh dấu vào ô Tìm kiếm trong các công thức hoặc Tìm kiếm trong các liên kết trong hộp Tìm kiếm và thay thế.
Hạn chế tiêu chí tìm kiếm
Bạn cũng có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình để tìm kiếm phù hợp với chữ hoa và phù hợp với toàn nội dung ô. Phù hợp với chữ hoa có nghĩa là nếu bạn đang tìm kiếm các chữ cái cụ thể ở chữ hoa hoặc chữ thường, chức năng tìm kiếm chỉ sẽ làm nổi bật những thuật ngữ chính xác phù hợp với mẫu trường hợp này. Nếu bạn chọn phù hợp với toàn nội dung ô, từ khóa tìm kiếm của bạn chỉ trả về kết quả chính xác, chứa từ khóa tìm kiếm và không có bất kỳ văn bản bổ sung nào.
Nếu bạn muốn giới hạn tìm kiếm của mình trong một tờ bảng cụ thể trong tệp Google Sheets của bạn, bạn có thể chọn Tất cả các tờ bảng trong danh sách thả xuống Tìm kiếm. Bạn cũng có thể chọn Tờ bảng này hoặc Dải cụ thể để chỉ định nơi chức năng tìm kiếm sẽ tìm kiếm các thuật ngữ phù hợp.
Tìm hiểu thêm về Crawlan.com
Mở rộng bộ công cụ số của bạn bằng cách tham gia các khóa học tại Crawlan.com. Trong chứng chỉ chuyên nghiệp này, bạn sẽ mở rộng kiến thức về Google Sheets cùng với các kỹ năng phân tích dữ liệu khác được yêu cầu rất cao, tất cả chỉ trong vòng sáu tháng.
Liên kết đến Crawlan.com: Crawlan.com
