Partager une seule feuille dans Google Sheets: La méthode la plus simple en 2024

Dans cet article, nous allons vous montrer une méthode simple et efficace pour partager une seule feuille dans Google Sheets. Bien qu’il n’y ait pas de fonctionnalité directe pour partager une seule feuille, nous avons découvert des solutions pratiques pour contourner cette limitation.

Comment partager une seule feuille dans Google Sheets

Il existe deux solutions principales pour partager une seule feuille dans Google Sheets, en fonction des besoins spécifiques de collaboration.

Partager une seule feuille que les deux parties peuvent modifier

Cette méthode permet aux deux parties de modifier les données en copiant les données dans une nouvelle feuille et en la partageant avec les autres. Cette méthode garantit également que le formatage des cellules est conservé dans la nouvelle feuille.

Voici comment procéder:

1. Cliquez sur l’onglet que vous souhaitez partager.
2. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille en utilisant le raccourci clavier Ctrl + A (Cmd ⌘ + A sur Mac).
3. Copiez les données en utilisant le raccourci clavier Ctrl + C (Cmd ⌘ + C sur Mac).
4. Créez un nouveau classeur en cliquant sur Fichier > Nouveau > Feuille de calcul.
5. Collez les données dans la nouvelle feuille en utilisant le raccourci clavier Ctrl + V (Cmd ⌘ + V sur Mac).
6. Cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite de l’écran.
7. Spécifiez les options de partage et les autorisations d’accès selon vos besoins.
8. Cliquez sur “Copier le lien” puis sur “Terminé”.

Veuillez noter que toute modification apportée au classeur d’origine ne sera pas reflétée dans le nouveau classeur partagé.

Partager une feuille uniquement pour consultation en utilisant IMPORTRANGE

Si vous souhaitez partager une feuille à des fins de consultation uniquement, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE dans un nouveau classeur. Cette méthode permet de mettre à jour la feuille partagée lorsque des modifications sont apportées à la feuille d’origine. Cependant, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les données dans le nouveau classeur.

Voici les étapes à suivre:

1. Sélectionnez l’onglet à partager et copiez l’adresse URL de la feuille d’origine.
2. Créez un nouveau classeur et sélectionnez la cellule A1.
3. Saisissez la formule suivante: =IMPORTRANGE("URL","Nom de la feuille!A:Z").
4. Autorisez l’accès aux données lorsque cela vous est demandé.
5. Ajustez les options de partage du classeur selon vos besoins.
6. Définissez les autorisations d’accès du classeur en choisissant parmi les options disponibles.
7. Cliquez sur “Copier le lien” puis sur “Terminé”. Partagez le lien avec les personnes concernées.

Veuillez noter que la méthode IMPORTRANGE ne permet pas de modifier les données dans le nouveau classeur.

Ces méthodes simples vous permettront de partager des feuilles individuelles dans Google Sheets de manière efficace. Profitez de ces astuces pour faciliter la collaboration et le partage d’informations avec vos collègues et partenaires de travail.

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Maintenant que vous connaissez ces astuces, partagez-les avec vos amis et collègues. Ensemble, nous pouvons rendre notre travail plus efficace et notre vie professionnelle plus agréable.