Bạn đã từng gặp phải trường hợp trong việc sử dụng các hàm trong Google Sheets mà không cần phải điền đầy đủ các đối số. Một số hàm có các đối số tùy chọn và trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu cách bỏ qua các đối số tùy chọn trong các hàm này trên Google Sheets.
Nếu bạn xem cú pháp của một hàm nào đó, bạn sẽ thấy các đối số tùy chọn được đặt trong dấu ngoặc vuông.
Việc bỏ qua một đối số tùy chọn phụ thuộc vào vị trí của nó trong cú pháp của hàm và cũng phụ thuộc vào từng chức năng cụ thể.
Google Sheets có hàng trăm chức năng khác nhau, vì vậy không thể giải thích cách bỏ qua các đối số tùy chọn trong tất cả các chức năng này.
Với điều đó trong lòng, tôi sẽ cố gắng đưa cho bạn một ý tưởng tổng quan về cách bỏ qua các tham số tùy chọn trong các chức năng trên Google Sheets.
Đối số Tùy Chọn ở Cuối hoặc Giữa Cú Pháp Của Hàm
Nếu bạn muốn bỏ qua một đối số tùy chọn từ cuối cùng của một hàm, bạn có thể bỏ qua việc sử dụng nó. Tuy nhiên, bạn phải hiểu rõ kết quả của điều này!
Bởi vì khi bạn bỏ qua đối số tùy chọn cuối cùng, hàm sẽ coi đó là giá trị mặc định của nó. Vì vậy, bạn phải hiểu giá trị mặc định trước tiên.
Ngoài ra, khi bạn muốn bỏ qua một số đối số, trong hầu hết các hàm, giá trị mặc định sẽ được gán, nhưng cũng có ngoại lệ.
Bỏ Qua Tất Cả Các Đối số Tùy Chọn trong Một Hàm trên Google Sheets
Hãy xem ví dụ với hàm VLOOKUP, một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất. Cú pháp của hàm này như sau:
VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])Trong hàm này, đối số is_sorted là tùy chọn với dấu ngoặc vuông. Giá trị mặc định của is_sorted là TRUE hoặc 1 (dữ liệu đã được sắp xếp). Nếu dữ liệu không được sắp xếp, bạn có thể chỉ định FALSE hoặc 0.
Dưới đây là một ví dụ:
Trong bảng của tôi, tôi có các loại phương tiện trong cột A và số lượng đặt hàng tương ứng trong cột B.
category total order
sedan 5Giả sử phạm vi dữ liệu là A2:B5, loại tìm kiếm là “sedan” và số thứ tự (vị trí cột kết quả trong bảng) là 2.
Đó có nghĩa là chúng ta muốn công thức tìm kiếm khóa tìm kiếm “sedan” trong cột 1 (cột A) và trả về số lượng đặt hàng tương ứng từ cột 2 (cột B), tức là 5.
Dưới đây là công thức Vlookup cho điều đó:
=vlookup("sedan",A2:B5,2,false)Ở đây trong công thức này, tôi đã sử dụng đối số tùy chọn is_sorted với giá trị FALSE vì dữ liệu (cột search_key) không được sắp xếp.
Nếu bảng được sắp xếp như dưới đây, thì chúng ta có thể bỏ qua đối số cuối cùng vì giá trị mặc định của is_sorted là TRUE. Không cần chỉ định nó.
category total order=vlookup("sedan",A2:B5,2)Lưu ý: Nếu dữ liệu không được sắp xếp, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này:
=vlookup("sedan",sort(A1:B5),2)Điều đó có nghĩa trước khi bỏ qua một đối số tùy chọn trong một hàm, bạn phải hiểu mục đích của nó, hoặc chúng ta có thể nói là giá trị mặc định của nó.
Bỏ Qua Một Số Đối số Tùy Chọn trong Một Hàm trên Google Sheets
Trong một số hàm, bạn có thể đơn giản bỏ qua tất cả các đối số tùy chọn. Ví dụ, xem cú pháp của các hàm Growth và Trend.
GROWTH(known_data_y, [known_data_x], [new_data_x], [b])
TREND(known_data_y, [known_data_x], [new_data_x], [b])Cả hai đều có các đối số tương tự.
Nếu bạn muốn bỏ qua tất cả các đối số tùy chọn trong các hàm Growth và Trend, tức là các đối số known_data_x, new_data_x và b, chỉ cần bỏ qua việc sử dụng chúng trong công thức của bạn.
Xem các ô B1 và C1 để xem các công thức tương ứng trong các ô B2 và C2.
Nhưng nếu bạn muốn sử dụng đối số cuối cùng và bỏ qua hai đối số ở giữa, thì điều đó khá khác biệt. Tôi sẽ giải thích điều đó bên dưới.
Bỏ Qua Một Số Đối số Tùy Chọn Trong Các Hàm trên Google Sheets
Hãy bắt đầu lại với hai hàm Growth và Trend – hai trong số những hàm đáng bối rối nhất khi sử dụng đối số tùy chọn.
Trong Trend và Growth, ‘b’ đại diện cho ‘đồ thị phù hợp’ (curve fit). Mặc định, giá trị là 1 hoặc có thể nói là TRUE.
Tôi muốn bỏ qua hai đối số ở giữa, tức là known_data_x và new_data_x, không có giá trị mặc định và sử dụng b là 0 hoặc FALSE.
Làm thế nào để bỏ qua hai đối số tùy chọn này từ giữa các hàm trong Google Sheets?
Xem hình ảnh trên để biết các công thức Growth và Trend mà không có đối số tùy chọn. Như bạn có thể thấy, có giá trị trong 6 hàng (A2: A7).
Công thức Sequence này sẽ giúp bạn làm điều đó.
=sequence(6,1)Chỉ cần sử dụng công thức này làm known_data_x và new_data_x (với giá trị mặc định) trong công thức và sử dụng b là TRUE hoặc FALSE.
Công thức GROWTH
=GROWTH(A2:A7,sequence(6,1),sequence(6,1),true)Công thức TREND
=TREND(A2:A7,sequence(6,1),sequence(6,1),true)Kết quả của hai công thức trên sẽ bằng với kết quả công thức trong B2: B7 và C2: C7 như trong hình ảnh trên.
Đơn giản thay đổi đối số cuối cùng TRUE thành FALSE. Cách này chúng ta có thể ‘bỏ qua’ hai đối số ở giữa trong hai hàm được đề cập.
Đặt Dấu Phẩy Để Bỏ Qua Một Đối Số Tùy Chọn Trong Các Hàm Tài Chính
Trong một số hàm, chủ yếu là trong các hàm tài chính, chúng ta có thể bỏ qua một đối số tùy chọn ở giữa một hàm bằng cách đặt một dấu phẩy. Dưới đây là một ví dụ sử dụng hàm PMT.
Cú pháp:
PMT(rate, number_of_periods, present_value, [future_value], [end_or_beginning])Đầu vào
rate= 1%
number_of_periods= 12
present_value= 30000
future_value= không muốn sử dụng đối số này
end_or_beginning= 1=pmt(C2,C3,C4,,1)Trong một số hàm, chúng ta thậm chí có thể bỏ qua các đối số bắt buộc. Ví dụ, hãy xem công thức IF dưới đây:
Cú pháp:
IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)Ví dụ
=if(A1="",,A1*5.5)Tôi cũng có thể đưa ra một ví dụ khác sử dụng Query. Đọc thêm tại đây – The Flexible Array Formula to Join Columns in Google Sheets.
Tóm lại, hãy hiểu giá trị mặc định trước khi bỏ qua một đối số tùy chọn trong các hàm trên Google Sheets.
Đó là tất cả. Chúc bạn thành công!
