Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets, thì điều đó khá đơn giản. Bạn có thể sắp xếp một cột đơn (theo thứ tự chữ cái hoặc theo giá trị số từ thấp đến cao / từ cao đến thấp) hoặc nhiều cột (dựa trên một trong các cột).
Nhưng điều gì xảy ra nếu bạn có nhiều cột và muốn sắp xếp nhiều cột cùng một lúc?
Ví dụ, giả sử bạn có một bộ dữ liệu như dưới đây và bạn muốn sắp xếp trước theo khu vực, sau đó theo doanh số. Điều này sẽ giúp nhóm tất cả các bản ghi cho mỗi khu vực lại và trong mỗi khu vực, doanh số có thể được sắp xếp từ cao nhất đến thấp nhất.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets. Nhưng nếu bạn muốn học về chủ đề này và nhiều bài học thông minh khác, hãy xem xét việc tham gia một khóa học đầy đủ về Google Sheets trên Udemy thay vì vậy.
Hãy bắt đầu!
Cách sắp xếp theo nhiều cột trong ứng dụng Google Sheets
- Chọn toàn bộ dữ liệu.
- Truy cập vào Dữ liệu > Sắp xếp dải.
- Trong hộp thoại “Sắp xếp dải”, nhấp vào tùy chọn “Dữ liệu có hàng tiêu đề”.
- Trong danh sách thả xuống “Sắp xếp theo”, nhấp vào một cột và chọn thứ tự sắp xếp từ A đến Z.
- Nhấp vào tùy chọn “Thêm một cột sắp xếp khác”.
- Trong danh sách thả xuống “Tiếp theo bởi”, chọn cột thứ hai và chọn thứ tự sắp xếp từ Z đến A (vì chúng ta muốn sắp xếp doanh số từ cao nhất đến thấp nhất).
- Nhấp vào Sắp xếp.
Quá trình trên sẽ sắp xếp toàn bộ dữ liệu trước theo cột Khu vực (theo thứ tự chữ cái tăng dần) và sau đó mỗi tập dữ liệu trong khu vực sẽ được sắp xếp bằng cách sử dụng giá trị doanh số (từ cao nhất đến thấp nhất).
Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách sắp xếp hai lần trong Google Sheets, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều hơn hai cột bằng cách sử dụng những bước tương tự. Chỉ cần lặp lại các bước 6 và 7 cho nhiều cột hơn.
Mẹo chuyên gia: Nếu bạn cần trở lại thứ tự ban đầu, hãy thêm một cột bổ sung (tôi gọi chúng là cột trợ giúp) và đánh số (1 trong ô đầu tiên, 2 trong ô tiếp theo, v.v.). Khi bạn muốn trở lại thứ tự ban đầu, chỉ việc sắp xếp theo cột trợ giúp này.
Sử dụng chức năng sắp xếp trong Google Sheets
Chức năng sắp xếp trong Google Sheets cho phép bạn chỉ định nhiều cột để sắp xếp dữ liệu của bạn. Dưới đây là cú pháp của hàm SORT: SORT(range, sort_column, sort_order, [sort_column2, sort_order2, ...])
range: Đại diện cho dữ liệu cần sắp xếp.sort_column: ID của cột có các giá trị dùng để sắp xếp.sort_order: Thứ tự sắp xếp.
Để sắp xếp theo nhiều cột trong ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ sử dụng công thức =SORT(A2:C13, 2, true, 3, true). Công thức này cho phép Google Sheets sắp xếp theo cột B và C. Đối số true sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần.
Cách sắp xếp theo nhiều cột trong ứng dụng di động Google Sheets
Nếu bạn thích hoặc thường xuyên sử dụng ứng dụng di động Google Sheets, bạn cũng có thể sắp xếp nhiều cột trong một bảng tính.
Hiện tại, không có tùy chọn để sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong ứng dụng di động Google Sheets. Dưới đây là cách thực hiện sắp xếp trong ứng dụng di động Google Sheets:
- Mở một bảng tính trong ứng dụng Google Sheets.
- Chạm vào một chữ cái ở trên để chọn một cột.
- Mở menu bằng cách chạm lần nữa vào phần trên của cột.
- Nhấp vào ba chấm để hiển thị nhiều tùy chọn.
- Chọn tùy chọn “Sắp xếp từ A đến Z”.
Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều cột trong ứng dụng di động Google Sheets cho Android, phương pháp tốt nhất để sử dụng là chức năng sắp xếp, vì bạn có thể có nhiều cột sắp xếp.
Câu hỏi thường gặp
Có thể sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets được không?
Có, bạn có thể sắp xếp một bảng tính Google theo nhiều cột bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp dải trong menu Dữ liệu. Bạn chỉ cần đi vào các tùy chọn sắp xếp dãy nâng cao và chọn Thêm một cột sắp xếp khác.
Làm thế nào để sắp xếp nhiều cột trong Google Sheets trong khi giữ các hàng cùng nhau?
Dưới đây là phương pháp để sắp xếp nhiều cột trong Google Sheets trong khi giữ các hàng cùng nhau:
- Chọn toàn bộ dữ liệu (A1:C13 trong ví dụ này).
- Truy cập vào Dữ liệu > Sắp xếp dải.
- Trong hộp thoại “Sắp xếp dải”, nhấp vào tùy chọn “Dữ liệu có hàng tiêu đề”.
- Trong danh sách thả xuống “Sắp xếp theo”, nhấp vào một cột và chọn thứ tự sắp xếp từ A đến Z.
- Nhấp vào tùy chọn “Thêm một cột sắp xếp khác”.
- Trong danh sách thả xuống “Tiếp theo bởi”, chọn cột thứ hai và chọn thứ tự sắp xếp từ Z đến A (vì chúng ta muốn sắp xếp doanh số từ cao nhất đến thấp nhất).
- Nhấp vào Sắp xếp.
Kết luận
Đó là cách bạn có thể dễ dàng sắp xếp nhiều cột trong Google Sheets. Rất tiếc là hiện không có…
Hãy tiếp tục đọc bài viết trên Crawlan.com.
Cảm ơn bạn đã theo dõi hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi hy vọng nó đã hữu ích cho bạn! Bạn cũng có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sắp xếp theo màu sắc trong Google Sheets. Nếu bạn đã thấy bài viết này hữu ích, bạn sẽ thích các mẫu cao cấp của chúng tôi, đừng quên sử dụng mã SSP khi thanh toán để nhận ưu đãi giảm giá 50%!
Các hướng dẫn khác về Google Sheets có thể hữu ích cho bạn:
- Cách sắp xếp theo màu sắc trong Google Sheets
- Cách sắp xếp trong Google Sheets
- Cách sắp xếp theo ngày trong Google Sheets (sử dụng công thức)
- Cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Google Sheets (từng bước)
- Cách sắp xếp theo chiều ngang trong Google Sheets (sắp xếp các cột từ trái sang phải)
- Cách gộp ô trong Google Sheets (sử dụng các công thức đơn giản)
- Cách lọc theo màu sắc trong Google Sheets (sử dụng công thức)
