Chắc hẳn bạn đã từng gặp khó khăn khi muốn sắp xếp các cột trong bảng tổng hợp theo một thứ tự tùy chỉnh trong Google Sheets. Thật không may, không có tùy chọn tích hợp để làm điều này. Tuy nhiên, đừng lo lắng, chúng ta vẫn có thể sử dụng một cách giải quyết khác để đạt được mục tiêu của mình.
Không thể tuỳ chỉnh thứ tự cột trong bảng tổng hợp
Trong báo cáo bảng tổng hợp, trừ việc sắp xếp các cột và hàng theo thứ tự tăng/giảm dần, chúng ta thường mong muốn có thêm tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh. Điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta muốn sắp xếp các cột theo một thứ tự tùy chỉnh.
Thật không may, tôi cảm thấy không hài lòng với thứ tự cột trong báo cáo bảng tổng hợp này. Bởi vì ngay cả khi chúng ta không hài lòng với thứ tự sắp xếp tăng/giảm dần, chúng ta không thể thay đổi thứ tự cột bằng cách kéo và thả.
Bạn có thể thử kéo và thả các cột theo thứ tự mong muốn. Tuy nhiên, không có gì xảy ra (trước đây, nó trả về lỗi #REF).
Quên mất một điều! Ngoài việc sắp xếp các cột bảng tổng hợp theo thứ tự tăng/giảm dần, còn có một tùy chọn nữa.
Cách sắp xếp cột trong bảng tổng hợp theo thứ tự tùy chỉnh trong Google Sheets
Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp cột trong bảng tổng hợp theo thứ tự tùy chỉnh trong Google Sheets.
Bước 1: Cột hỗ trợ cho bảng tổng hợp chứa số thứ tự sắp xếp tùy chỉnh
Trong ô C3, tôi sẽ sử dụng công thức mảng dưới đây. Do đó, phạm vi C3:C13 sẽ được sử dụng làm cột hỗ trợ trong báo cáo.
=ArrayFormula({"Sắp xếp tùy chỉnh";IFERROR(match(B4:B,{"Đã giữ";"Đã hoàn thành";"Đang tiến hành";"Chưa bắt đầu"},0))})Bước 2: Cài đặt trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp để sắp xếp cột theo thứ tự tùy chỉnh
Đầu tiên, hãy chọn phạm vi A3:C13. Sau đó, đi đến menu Chèn và chọn Bảng tổng hợp.
Bạn muốn báo cáo hiển thị ở đâu? Bạn có thể chọn hiển thị trên bảng đã có hoặc bảng mới.
Tôi thích hiển thị nó ở ô E1 của bảng hiện tại. Vì vậy, hãy chọn “Bảng có sẵn” và nhập E1 vào ô tương ứng. Nhấp vào nút “Tạo”.
Cài đặt bên trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp:
- Hàng > Thêm > Công việc.
- Cột > Thêm > Thứ tự sắp xếp tùy chỉnh (cột hỗ trợ).
- Cột > Thêm > Trạng thái (bỏ chọn “Hiển thị tổng”).
- Giá trị > Thêm > Trạng thái > Tổng hợp theo > ĐếmA.
Hãy xem hình ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn về các cài đặt này trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp.
Bước 3: Cài đặt thêm trong báo cáo bảng tổng hợp
Có hai cài đặt bổ sung và cả hai đều là tùy chọn.
Đầu tiên, ẩn hàng số 2 (xem hình ảnh bên trên) trong báo cáo chứa nhãn thứ tự sắp xếp.
Tiếp theo, sử dụng menu Chèn và chọn Vẽ để tạo một hộp văn bản chứa văn bản “Tổng cộng”. Thay đổi màu phông chữ thành màu trắng và đặt nó vào ô J3 như hình ảnh dưới đây.
Đó là tất cả! Bạn có thể làm theo cách này để sắp xếp các cột của bảng tổng hợp theo thứ tự tùy chỉnh trong Google Sheets.
