Bảng Tổng Hợp Pivot là một công cụ hữu ích để tóm tắt và sắp xếp lại dữ liệu trong Google Sheets và các ứng dụng bảng tính khác. Nếu bạn đang sử dụng chức năng này, có thể trong một vài trường hợp, bạn muốn sắp xếp các cột Grand Total ở cuối báo cáo Bảng Tổng Hợp Pivot.
Việc sắp xếp các cột Grand Total trong Bảng Tổng Hợp Pivot trong Google Sheets là hoàn toàn khả thi và dễ dàng. Bạn có thể tìm tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến việc này dưới đây.
Các bước không giống nhau trong Google Sheets và Excel. Vì vậy, nếu bạn là người dùng Excel đã chuyển sang Google Sheets, có thể mất thời gian để tìm các bước cần thiết trong Google Sheets. Vì vậy, tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn này hữu ích.
Thêm ảnh
Để sắp xếp các cột Grand Total trong thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn phải thay đổi cài đặt trong trình chỉnh sửa Bảng Tổng Hợp Pivot của mình ở trường “Columns”.
Các bước để sắp xếp các cột Grand Total trong Bảng Tổng Hợp Pivot
Trước khi đến bước đó, hãy xem cách tạo báo cáo Bảng Tổng Hợp Pivot trên (không có sắp xếp).
Dữ liệu mẫu:
Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu (A2:C16) và sau đó đi đến menu Chèn > Bảng Tổng Hợp Pivot.
Chọn “New sheet” hoặc “Existing sheet” (bạn có thể chọn ‘insert cell’ trong trường hợp này) và nhấp vào nút Tạo.
Trong bảng điều khiển Trình chỉnh sửa Bảng Tổng Hợp Pivot, bạn phải thêm (1) Dòng, (2) Cột, và (3) Giá trị.
Trong dữ liệu của chúng tôi, có ba cột. Hãy cho tôi xem cách bao gồm ba cột này trong Bảng Tổng Hợp Pivot. Bạn có thể nhảy đến hình ảnh chụp màn hình bằng cách bỏ qua 3 điểm dưới đây.
-
Giá trị: Các giá trị cần tổng là ở cột B (“Qty. in Gallon”). Vì vậy, hãy thêm cột này vào trường Giá trị và chọn hàm tổng hợp từ danh sách thả xuống. Ở đây, tôi chọn TỔNG.
-
Dòng: Tôi đang thêm dữ liệu trong cột A (“Date of Filling”) vào trường này.
-
Cột: Bây giờ, hãy thêm cột cuối cùng C (“Vehicle No.”) vào trường Cột.
Báo cáo Bảng Tổng Hợp Pivot của chúng ta đã sẵn sàng. Kiểm tra các cột. Mặc định, nó được sắp xếp dựa trên nhãn trường (Vehicle No.).
Thêm ảnh 
Sắp xếp các cột Grand Total theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần
Để sắp xếp các cột Grand Total (dòng tổng cộng ở cuối) theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần, bạn phải chỉnh sửa trường “Cột” trong trình chỉnh sửa Bảng Tổng Hợp Pivot.
Chú ý: Nếu trình chỉnh sửa Bảng Tổng Hợp Pivot bị tắt (đóng), hãy di chuột qua báo cáo Bảng Tổng Hợp Pivot. Một biểu tượng bút viết sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng (phía bên tay trái). Nhấp vào nó để mở bảng điều khiển.
Hãy xem xét trường “Cột”. Bạn có thể thấy rằng sắp xếp mặc định là “Vehicle No.” theo thứ tự tăng dần.
Bạn phải thay đổi nó để sắp xếp theo “SUM of Qty. in Gallon…” (trường được sử dụng trong “Giá trị” với hàm tổng hợp SUM) và sau đó chọn “Grand Total.”
Cài đặt này sẽ sắp xếp các cột Grand Total ở trên theo thứ tự tăng dần. Chỉ cần thay đổi “Thứ tự tăng dần” thành “Thứ tự giảm dần” (xem hình ảnh ở trên) để thay đổi thứ tự sắp xếp bảng Tổng Hợp Pivot.
Mẹo: Chúng ta cũng có thể áp dụng điều này cho trường Dòng (Ngày Đổ).
Đó là tất cả. Thưởng thức nhé!
Tài nguyên bổ sung
- Cách sử dụng hàm GETPIVOTDATA trong Google Sheets
- Tạo báo cáo Phân tích Tuổi bằng Bảng Tổng Hợp Pivot trong Google Sheets
- Báo cáo Bảng Tổng Hợp Pivot theo tháng trong Google Sheets sử dụng cột ngày
- Nhóm Ngày trong Bảng Tổng Hợp Pivot trong Google Sheets (Tháng, Quý và Năm)
- Thêm Trường Tính Toán vào Bảng Tổng Hợp Pivot trong Google Sheets
- Drill Down trong Bảng Tổng Hợp Pivot trong Google Sheets (Trường Ngày)
Note: Đây là một bài viết dịch sang tiếng Việt từ bài viết gốc: “How to Sort Pivot Table Grand Total Columns in Google Sheets” của trang infoinspired.com
