Sử dụng phương pháp tôi đưa ra dưới đây, bạn có thể sắp xếp hàng bảng tròn, không phải theo cột đầu tiên, mà theo cột thứ n trong Google Sheets.
Điều đó có nghĩa là hiện tại không có tùy chọn tích hợp sẵn trong trình chỉnh sửa bảng tròn của Sheets. Vì vậy, chúng ta cần phải làm theo cách khác.
Giả sử báo cáo bảng tròn của chúng ta, không phải dữ liệu nguồn, có cấu trúc bảng như sau: “Mục,” “Nhà cung cấp,” “Ngày P.O.,” và “TỔNG số lượng đơn đặt hàng.”
Vì vậy, có ba trường ‘Hàng’ (ba cái đầu tiên) và một trường ‘Giá trị’ (cuối cùng).
Tôi muốn sắp xếp các hàng bảng tròn theo “Ngày P.O.”. Vì nó là cột thứ ba, chúng ta sẽ không nhận được kết quả mong muốn.
Tại sao?
Đó là vì việc sắp xếp sẽ theo thứ tự sau: Mục / TỔNG số lượng đơn đặt hàng -> Nhà cung cấp / TỔNG số lượng đơn đặt hàng -> Ngày P.O. / TỔNG số lượng đơn đặt hàng.
“TỔNG số lượng đơn đặt hàng” là một trường ‘Giá trị’ (tính toán). Vì vậy, bạn sẽ có tùy chọn này cho mỗi cột để sắp xếp.
Dưới đây là một ví dụ về cách sắp xếp các hàng bảng tròn, không phải theo cột đầu tiên, mà theo cột thứ n trong Google Sheets.
Dữ liệu mẫu
Tôi có các chi tiết đơn đặt hàng mô phỏng như sau trong phạm vi ô A1: F8.
Chú ý: – Bạn có thể sao chép dữ liệu này từ bảng mẫu của tôi bên dưới.
Example_30_12_21
Tôi muốn nhóm đơn đặt hàng này theo Mục – Nhà cung cấp – Ngày P.O. và lấy tổng của “Số lượng đơn đặt hàng.”
Để làm được điều đó, chúng ta có thể tuân theo cài đặt bảng tròn dưới đây.
- Kéo và thả ba trường đầu tiên vào “Các hàng”.
- Sau đó kéo và thả trường cuối cùng, tức là Số lượng đơn đặt hàng vào “Giá trị.”
Vui lòng tham khảo ảnh chụp màn hình trình chỉnh sửa bảng tròn dưới đây với cài đặt đã đề cập.
Nó sẽ chèn báo cáo bảng tròn dưới đây vào Bảng của bạn.
Chú ý: Xin hãy kiểm tra ô J15 trên bảng mẫu của tôi bên trên.
Như bạn có thể thấy, các Ngày P.O. không được sắp xếp theo bất kỳ thứ tự nào. Điều này là do hai trường khác vượt trội so với việc sắp xếp của nó.
Tôi muốn sắp xếp cột “Ngày P.O.” theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Để làm được điều đó, bạn cần biết cách sắp xếp các hàng bảng tròn theo cột thứ n trong Google Sheets.
Phương pháp làm việc để sắp xếp các hàng bảng tròn không phải theo cột đầu tiên trong Google Sheets
Phương pháp làm việc yêu cầu một cột trợ giúp.
Dữ liệu mẫu chứa sáu cột từ cột A đến F.
Chúng ta cần một cột nữa. Chúng tôi sẽ sử dụng cột G cho mục đích đó và hiện tại nó trống.
Để sắp xếp các hàng bảng tròn, không phải theo cột đầu tiên, mà theo cột thứ n theo thứ tự tăng dần, chúng ta có thể sử dụng công thức mảng trong ô G1.
Nhưng công thức phụ thuộc vào định dạng của cột D (Ngày P.O.).
Sắp xếp các hàng bảng tròn theo cột ngày/ số/ thời gian thứ n
Chúng ta có thể sử dụng công thức RANK nếu cột thứ n là cột ngày, số hoặc thời gian.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng ta có một cột ngày. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng công thức RANK dưới đây trong ô G1. Đây là công thức để sắp xếp cột thứ n theo thứ tự tăng dần.
=ArrayFormula(nếu(chưaí({"Trợ giúp";hạng(D2:D,D2:D,1)})))
Để sắp xếp bảng tròn theo cột thứ n theo thứ tự giảm dần, hãy sử dụng công thức dưới đây thay vào đó.
=ArrayFormula(nếu(chưaí({"Trợ giúp";hạng(D2:D,D2:D,0)})))
Bây giờ hãy mở trình chỉnh sửa bảng tròn và kéo và thả trường mới “Trợ giúp” trước “Mục”.
Đó là chỉnh sửa duy nhất cần thiết ở đó.
Cuối cùng, trong báo cáo bảng tròn, bạn có thể ẩn cột đầu tiên, tức là “Trợ giúp”.
Chú ý: Vui lòng kiểm tra ô I1 trên bảng mẫu mô phỏng của tôi.
Sắp xếp các hàng bảng tròn theo cột văn bản thứ n
Đôi khi cột thứ n có thể là cột văn bản. Vì vậy công thức RANK có thể trả về #VALUE!.
Trong tình huống đó, hãy sử dụng công thức mảng COUNTIF dưới đây.
Giả sử cột D chứa văn bản, không phải ngày. Sau đó, hãy sử dụng một trong hai công thức dưới đây trong ô G1.
Tăng dần:
=ArrayFormula({"Trợ giúp";nếu(D2:D="","",COUNTIF(D2:D,"<="&D2:D))})
Giảm dần:
=ArrayFormula({"Trợ giúp";nếu(D2:D="","",COUNTIF(D2:D,">="&D2:D))})
Cùng một cách, chúng ta có thể sắp xếp các hàng bảng tròn, không phải theo cột đầu tiên, mà theo cột thứ n trong Google Sheets.
Tài nguyên
- How to Sort Pivot Table Grand Total Columns in Google Sheets.
- How to Sort Pivot Table Columns in the Custom Order in Google Sheets.
- Filter Top 3 Values in Each Group in Pivot Table – Google Sheets.
- Rolling 7, 30, 60 Days in Pivot Table in Google Sheets.
- How to Filter Top 10 Items in Google Sheets Pivot Table.
- Filter Multiple Values in Pivot Table in Google Sheets.
- All About Calculated Field in Pivot Table in Google Sheets.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách sắp xếp các hàng bảng tròn không theo cột đầu tiên trong Google Sheets. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, xin vui lòng chia sẻ ở phần bình luận dưới đây. Và đừng quên ghé thăm Crawland.com để biết thêm nhiều bài viết hữu ích khác!
