Bạn đã từng gặp khó khăn khi nhóm và tính tổng trên Google Sheets? Hãy yên tâm, bạn không phải là người duy nhất! Nhiều người dùng đối mặt với thách thức này và thử nghiệm các công thức khác nhau để vượt qua. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng tới ô trống đầu tiên trong một cột trên Google Sheets. Hãy cùng khám phá!
Cộng dồn tới ô trống đầu tiên trên Google Sheets
Trước khi chúng ta đi vào việc tính tổng, hãy tập trung vào cách cộng dồn tới ô trống đầu tiên. Dưới đây là cách thực hiện:
- Xác định phạm vi bạn muốn cộng dồn, ví dụ: C2:C5.
- Chú ý rằng ô C6 là trống, và bạn muốn cộng dồn các ô cho đến ô đó.
- Sử dụng công thức sau trong ô C1:
=ArrayFormula(SUM(INDIRECT("C2:C"&MIN(IF((C2:C)="",ROW(C2:C)-1))))).
Bằng cách sử dụng công thức này, bạn sẽ có tổng của phạm vi C2:C5. Phần “thần kỳ” nằm ở đoạn MIN(IF((C2:C)="",ROW(C2:C)-1)), đó là tìm ra số hàng của ô trống đầu tiên trong cột. Kết hợp với INDIRECT và SUM, bạn sẽ có tổng mong muốn. Dưới đây là một ví dụ:
Cộng dồn phụ tới ô trống đầu tiên trong một cột
Bây giờ bạn đã biết cách cộng dồn tới ô trống đầu tiên, hãy tiến xa hơn và khám phá cách cộng dồn phụ. Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Chọn các hàng bạn muốn cộng dồn phụ, ví dụ như từ hàng 2 đến hàng 5.
- Nhấp chuột phải và chọn “Nhóm” để nhóm các hàng đó lại với nhau.
- Thay thế công thức trong ô C1 bằng công thức sau: `=ArrayFormula(SUBTOTAL(109,INDIRECT(“C2:C”&MIN(IF((C2:C)=””,ROW(C2:C)-1))))).
Bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL thay vì SUM, bạn có thể cộng dồn chỉ các hàng hiển thị, ngay cả khi chúng được nhóm hoặc ẩn đi. Dưới đây là một ví dụ:
Khi bạn thu gọn nhóm hàng, tổng sẽ là 0 trong nhóm đó. Nhưng khi bạn mở rộng lại, bạn sẽ thấy tổng của các hàng hiển thị. Thật tuyệt vời, phải không?
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách cộng dồn tới ô trống trên Google Sheets. Hãy thoải mái chia sẻ kiến thức này với người khác. Hãy tận hưởng hành trình sử dụng Sheets của bạn, và nếu bạn cần thêm mẹo và thủ thuật, hãy đến với Crawlan.com. Chúc bạn tính toán vui vẻ!
