Bạn có thể gặp nhiều tình huống trong đó bạn cần hoặc bị buộc phải chuyển quyền sở hữu các tập tin và thư mục mà bạn sở hữu trong Google Drive. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn về cách chuyển quyền sở hữu cho một người khác trong trường đại học hoặc một thư mục chia sẻ Google được sở hữu bởi một phòng/bộ phận. (Lưu ý rằng bạn không thể chuyển quyền sở hữu tập tin/thư mục cho một tài khoản Google không phải là tài khoản UM bằng cách sử dụng các bước dưới đây.)
Tìm kiếm các tập tin và thư mục bạn sở hữu
Bạn cần tìm kiếm tất cả các tập tin và thư mục mà bạn sở hữu trong Drive của tôi và/hoặc một thư mục cụ thể trong Drive của tôi để xác định những tập tin/thư mục nào cần/ không cần được chuyển cho chủ sở hữu mới.
Trước khi tìm kiếm trong Google Drive, bạn có thể sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu ITS, cung cấp danh sách các tập tin mà bạn sở hữu và đã chia sẻ với người khác trong Drive của tôi. Xem Tìm kiếm các tập tin Google bạn đã chia sẻ với người khác để biết thêm thông tin.
Nếu bạn vẫn muốn tìm kiếm tất cả các tập tin/thư mục mà bạn sở hữu trong Drive của tôi bằng cách sử dụng Google Drive:
- Truy cập vào Google Drive.
- Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm () bên phải của ô tìm kiếm ở đầu trang.
- Chọn “Được sở hữu bởi tôi” trong menu thả xuống “Chủ sở hữu”.
- Chọn “Drive của tôi” trong menu thả xuống “Vị trí” và nhấp vào “Chọn”.
Mẹo: Đề nghị “hạn chế phạm vi của bạn vào các thư mục cụ thể” bạn muốn tìm kiếm, vì điều này sẽ trả về danh sách kết quả tìm kiếm quản lý hơn. Chọn “Thêm vị trí…”, di chuột qua tùy chọn “Drive của tôi” (bạn có thể phải nhấp vào “Tất cả các vị trí” để tìm thấy nó), nhấp vào mũi tên bên phải xuất hiện, chọn thư mục mà bạn muốn tìm kiếm và nhấp vào “Chọn”.
- Nhấp vào “Tìm kiếm”.
Ghi chú: Kết quả tìm kiếm của bạn có thể trả về nhiều tập tin, vì vậy hãy cuộn trang cho đến khi tất cả các kết quả được tải. Bạn cũng có thể điều chỉnh các tiêu chí tìm kiếm từ trang kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng các tùy chọn ở đầu trang. Ngoài ra, việc chuyển từ chế độ xem lưới sang chế độ xem danh sách () sẽ giúp bạn thấy nhiều kết quả một cách có tổ chức hơn.
Chuyển quyền sở hữu cho một người khác ở UM
Để chuyển quyền sở hữu tập tin cho một người khác ở UM, tập tin đó phải đã được chia sẻ với người đó trước. Nếu người dùng mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu chưa được chia sẻ với các tập tin/thư mục, hãy thực hiện điều này trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Chú ý: Nếu bạn có các biểu tượng tạo lối tắt của Google (tức là các liên kết chỉ đến một tập tin hoặc thư mục Drive khác) trong kết quả tìm kiếm, bạn phải bỏ chọn chúng trước khi thử chia sẻ chung và chuyển quyền sở hữu của nhiều tập tin, nếu không chúng sẽ ngăn bạn chia sẻ/chuyển quyền sở hữu chung. Rất tiếc là hiện không có cách nào để loại bỏ các biểu tượng tạo lối tắt từ kết quả tìm kiếm của bạn.
Chia sẻ chung nhiều tập tin
Nếu bạn có nhiều tập tin cần chia sẻ:
-
Nhấp và kéo con trỏ chuột qua các tập tin tương ứng trong kết quả tìm kiếm của bạn để chọn chúng. (Nếu bạn có các tập tin mà bạn không muốn chia sẻ, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và nhấp vào từng tập tin mà bạn không muốn chia sẻ để bỏ chọn chúng.)
Mẹo: Nhấp vào biểu tượng xem danh sách () ở phía trên bên phải của kết quả để dễ nhìn và chọn tập tin. -
Nhấp vào biểu tượng chia sẻ () ở phía trên bên trái của các kết quả.
-
Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu vào ô “Thêm người và nhóm”.
-
Bỏ chọn ô “Thông báo cho những người” để tránh gửi nhiều thông báo qua email cho người đó và nhấp vào “Chia sẻ”.
Chuyển quyền sở hữu nhiều tập tin
Sau khi đã thêm người đó vào các tập tin, bạn có thể chuyển quyền sở hữu nhiều tập tin sang người đó.
Quan trọng: Google có một giới hạn 750GB cho số lượng tập tin Google Drive bạn có thể chuyển quyền sở hữu trong khoảng thời gian 24 giờ. Không có cách để vượt qua giới hạn này và bạn sẽ phải đợi ít nhất 24 giờ kể từ khi bạn nhận được thông báo lỗi trước khi có thể chuyển tập tin khác.
-
Nhấp và kéo con trỏ chuột qua các tập tin tương ứng trong kết quả tìm kiếm của bạn để chọn chúng. (Nếu bạn có các tập tin mà bạn không muốn chuyển, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và nhấp vào từng tập tin mà bạn không muốn chuyển để bỏ chọn chúng.)
Mẹo: Nhấp vào biểu tượng xem danh sách () ở phía trên bên phải của kết quả để dễ nhìn và chọn tập tin. -
Nhấp vào biểu tượng chia sẻ () ở phía trên bên trái của các kết quả.
-
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu và chọn “Chuyển quyền sở hữu”.
-
Nhấp vào “Có” sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Khi đã hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu, người đó sẽ tự động trở thành chủ sở hữu mới. Các tập tin sẽ được di chuyển vào phần “Đã chia sẻ với tôi” trong Google Drive và người chủ sở hữu mới sẽ thấy các tập tin xuất hiện trong Drive của mình.
Tùy thuộc vào số lượng tập tin được chuyển trong một lần, người đó có thể nhận được nhiều email thông báo: “Bạn là chủ sở hữu của # mục”.
Ghi chú: Nếu bạn chuyển quyền sở hữu của một số lượng lớn tập tin/thư mục cùng một lúc, có thể mất một thời gian cho bạn để nhận ra các thay đổi trong Drive của bạn.
Chuyển quyền sở hữu cho một thư mục chia sẻ Google
Đề nghị bạn chọn di chuyển dữ liệu liên quan đến quản lý, học tập, giảng dạy và/hoặc nghiên cứu ở UM vào một thư mục chia sẻ Google. Thư mục chia sẻ được sở hữu bởi một nhóm thay vì một cá nhân, điều này giúp dễ dàng thoát khỏi các phòng/bộ phận của bạn. Nếu nhóm của bạn không có thư mục chia sẻ, hãy xem Thư mục chia sẻ trong Google ở UM để biết thêm thông tin.
Google cho phép bạn di chuyển cả tập tin và thư mục mà bạn sở hữu từ Drive của tôi đến một thư mục chia sẻ.
Để chuyển TẬP TIN đến thư mục chia sẻ:
-
Đảm bảo rằng bạn có quyền hợp lệ để di chuyển tập tin từ Drive của tôi đến thư mục chia sẻ.
Bạn phải ít nhất là người đóng góp trong thư mục chia sẻ để di chuyển tập tin từ Drive của tôi đến một thư mục chia sẻ. -
Nhấp và kéo con trỏ chuột qua các tập tin tương ứng trong kết quả tìm kiếm của bạn để chọn chúng. (Nếu bạn có các tập tin mà bạn không muốn di chuyển, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và nhấp vào từng tập tin mà bạn không muốn di chuyển để bỏ chọn chúng.)
Mẹo: Nhấp vào biểu tượng xem danh sách () ở phía trên bên phải để dễ nhìn và chọn tập tin. -
Nhấp vào biểu tượng “Di chuyển đến” () ở phía trên bên trái của các kết quả.
-
Nhấp vào “Tất cả các vị trí” và nhấp đúp vào “Thư mục chia sẻ”.
-
Chọn thư mục chia sẻ mà bạn muốn di chuyển tập tin đến và nhấp vào “Di chuyển”.
-
Nhấp vào “Di chuyển” một lần nữa để xác nhận việc di chuyển.
Để chuyển THƯ MỤC:
Google gần đây đã cung cấp khả năng di chuyển thư mục từ Drive của tôi đến một thư mục chia sẻ. Tuy nhiên, do tính năng này đang trong quá trình phát triển và sự phức tạp của cách thư mục chia sẻ trong Google hoạt động, có một số giới hạn quan trọng mà bạn cần biết khi cố gắng di chuyển một thư mục đến một thư mục chia sẻ.
Để chuyển quyền sở hữu của thư mục sang một thư mục chia sẻ:
-
Đảm bảo rằng bạn có quyền hợp lệ để di chuyển thư mục từ Drive của tôi đến thư mục chia sẻ.
Bạn phải là người quản lý của thư mục chia sẻ để di chuyển thư mục từ Drive của tôi đến thư mục chia sẻ. -
Nhấp và kéo con trỏ chuột qua các thư mục tương ứng trong kết quả tìm kiếm của bạn để chọn chúng. (Nếu bạn có các thư mục mà bạn không muốn di chuyển, hãy giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và nhấp vào từng thư mục mà bạn không muốn di chuyển để bỏ chọn chúng.)
Mẹo: Nhấp vào biểu tượng xem danh sách () ở phía trên bên phải để dễ nhìn và chọn thư mục. -
Nhấp vào biểu tượng “Di chuyển đến” () ở phía trên bên trái của các kết quả.
-
Nhấp vào “Tất cả các vị trí” và nhấp đúp vào “Thư mục chia sẻ”.
-
Chọn thư mục chia sẻ mà bạn muốn di chuyển thư mục đến và nhấp vào “Di chuyển”.
-
Nhấp vào “Di chuyển” một lần nữa để xác nhận việc di chuyển.
Google có thể thông báo rằng một số mục sẽ không được di chuyển và/hoặc việc di chuyển của bạn đã bị hủy bỏ. Nếu điều này xảy ra, hãy xem Lỗi và giới hạn của việc di chuyển thư mục từ My Drive của Google đến các thư mục chia sẻ để biết thêm thông tin và cái nhìn chi tiết về lý do tại sao bạn có thể nhận được tin nhắn này.
Tài liệu tham khảo bổ sung
- Google: Tài khoản của những người rời bỏ UM
- Làm cho người khác trở thành chủ sở hữu tệp tin của bạn (Trung tâm trợ giúp Google Drive)
- Thư mục chia sẻ trong Google ở UM
- Lưu trữ và chia sẻ tệp tin hoặc thư mục với các thư mục chia sẻ (Trung tâm trợ giúp Google Drive)
- Tìm tệp tin bạn sở hữu trong Dropbox, Google, Microsoft 365, Slack và Zoom
Chúng tôi hi vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chuyển quyền sở hữu tập tin và thư mục trong Google Drive. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với chúng tôi tại Crawlan.com.
