Savez-vous comment révéler des lignes dans Google Sheets ? C’est une question intéressante et aujourd’hui nous allons découvrir plusieurs façons de résoudre ce problème. Les logiciels de tableur, y compris Google Sheets, offrent la possibilité d’analyser vos données sous différents angles.
Google Sheets propose une fonctionnalité pratique qui vous permet de masquer certaines lignes afin de vous concentrer uniquement sur celles qui vous intéressent ou lorsque vous avez des lignes vides. Cependant, il peut être facile d’oublier quelles lignes sont masquées ou comment les révéler.
Si vous partagez une feuille de calcul Google avec quelqu’un qui a masqué des lignes à des fins de commodité, cela peut poser problème. Il peut être frustrant de ne pas savoir comment ces lignes sont masquées. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons la solution !
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment révéler des lignes dans Google Sheets.
Comment révéler des lignes dans Google Sheets
Suivez les étapes ci-dessous pour révéler facilement des lignes dans Google Sheets :
- Sélectionnez tous les numéros de ligne et les lettres des colonnes en cliquant sur le bloc gris en haut à gauche de votre feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection.
- Choisissez “Révéler les lignes”.
Comment révéler des lignes dans Google Sheets (pour les ensembles de données plus petits)
Si vous avez l’impression qu’il manque des données dans votre feuille de calcul, il est possible que certaines lignes soient masquées. Voici quelques signes qui indiquent la présence de lignes masquées dans votre feuille de calcul Google :
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Absence de certains numéros de ligne consécutifs. Par exemple, vous avez les lignes 1 et 2, puis cela passe à la ligne 5. Cela signifie que les lignes 3 et 4 ne sont pas visibles.
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Présence de flèches sur des lignes consécutives, indiquant la présence de lignes masquées entre elles.
Pour révéler les lignes masquées, il vous suffit de cliquer sur l’une des deux flèches. Les lignes masquées deviendront alors visibles.
Comment révéler des lignes dans Google Sheets (pour les ensembles de données plus importants)
La méthode précédente fonctionne bien si vous pouvez voir clairement quelles lignes sont masquées. Cependant, si vous avez un grand volume de données, il peut être plus difficile de repérer les flèches. Voici comment savoir s’il y a des lignes masquées dans votre ensemble de données :
- Sélectionnez tous les numéros de ligne et les lettres des colonnes en cliquant sur le bloc gris en haut à gauche de votre feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection.
- Si des lignes sont masquées, vous verrez une option de menu “Révéler les lignes”. Si vous ne trouvez pas cette option, cela signifie que votre feuille de calcul ne contient pas de lignes masquées.
Cependant, contrairement à ce que l’on pourrait penser, cette option ne révélera pas toutes les lignes de la feuille de calcul en un seul clic. Elle vous indique simplement qu’il y a des lignes masquées. Voici comment révéler toutes les lignes masquées en une seule fois :
- Sélectionnez les en-têtes de ligne de toutes les lignes dans la plage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option “Révéler les lignes”.
- Toutes les lignes qui étaient masquées deviendront maintenant visibles en même temps.
Raccourci pour révéler des lignes dans Google Sheets
Heureusement, comme la plupart des fonctions de Google Sheets, il existe un raccourci clavier pour révéler des lignes. Pour révéler des lignes dans Google Sheets sous Windows, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + Maj + 9. Pour révéler des lignes dans Google Sheets sous macOS, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Cmd + Maj + 9.
Comment grouper des lignes pour les masquer
Lorsque vous regroupez des lignes dans Google Sheets, une fonctionnalité très pratique permet de les masquer et de les révéler facilement. Lorsque des lignes sont regroupées, elles se masquent automatiquement et une icône de contrôle (+) apparaît à côté des numéros de ligne.
Pour masquer les lignes, cliquez simplement sur l’icône (-) et pour les révéler, cliquez sur l’icône (+).
Comment vérifier s’il y a des lignes masquées
Généralement, vous pouvez vérifier s’il y a des lignes masquées en observant les numéros de ligne et en vérifiant s’il y a des numéros manquants. Cependant, cela peut être fastidieux si vous avez un grand volume de données. Voici une autre façon de vérifier s’il y a des lignes masquées dans Google Sheets :
- Sélectionnez toute la feuille de calcul en cliquant sur le carré dans le coin inférieur gauche de la zone de formule.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la feuille.
- Vérifiez l’option “Révéler les lignes”. Si cette option est disponible, cela signifie que vous avez des lignes masquées. Sinon, cela signifie que vous n’en avez pas.
Vous pouvez également utiliser la fonction “Rechercher et remplacer” dans le menu “Modifier” pour rechercher des informations masquées dans Google Sheets.
Comment trouver des lignes masquées par des filtres
Il arrive souvent que ce que vous pensez être des “lignes masquées” soit en réalité le résultat de filtres appliqués à votre feuille de calcul. Voici comment afficher les lignes masquées dans Google Sheets lorsque vous avez des filtres appliqués :
- Vous verrez une icône de filtre à côté de certains en-têtes de colonne.
- Les numéros de ligne et les en-têtes de colonne seront colorés différemment (bleu clair).
- Vous remarquerez que certains numéros de ligne sont manquants.
- Si vous cliquez sur le menu “Données” dans la barre de menus, vous verrez une option “Désactiver le filtre”.
Si vous remarquez l’un de ces signes, cela signifie que vous avez appliqué un filtre à votre feuille de calcul.
Comment désactiver les filtres
Si vous avez identifié que des filtres sont appliqués et qu’ils masquent des lignes dans votre feuille de calcul, voici comment les désactiver pour révéler toutes les lignes masquées :
- Cliquez sur le menu “Données” dans la barre de menus.
- Sélectionnez l’option “Désactiver le filtre”.
Cela supprimera les filtres de votre feuille de calcul et vous pourrez voir toutes les lignes qui étaient précédemment masquées.
Lignes masquées en raison de la vue de filtre
Un autre scénario courant est lorsque vous utilisez la fonction “Vue de filtre”. Il est possible que quelqu’un ait créé une vue de filtre qui masque certaines lignes de la vue. Voici comment savoir si votre feuille est en vue de filtre :
- Les numéros de ligne et les en-têtes de colonne seront colorés différemment (gris foncé).
- Les informations sur le filtre seront affichées au-dessus des en-têtes de colonne, également en gris foncé.
- Vous remarquerez que certains numéros de ligne sont manquants.
Pour désactiver la vue de filtre et révéler toutes les lignes masquées, vous pouvez choisir l’une des deux méthodes suivantes :
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Lorsque vous êtes en vue de filtre, il y a généralement une croix (x) sur le côté droit de la barre contenant les informations sur le filtre. Cliquez simplement dessus pour supprimer le filtre.
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Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Vues de filtre” dans la barre d’outils et sélectionner “Aucune” dans le menu déroulant.
De toute façon, vous devriez revenir à la vue de feuille de calcul d’origine et toutes les lignes précédemment masquées seront maintenant visibles.
Questions fréquemment posées
Pourquoi mes lignes masquées ne se révèlent-elles pas ?
Si nos méthodes pour révéler des lignes dans Google Sheets ne fonctionnent pas pour vous, voici quelques raisons possibles :
- Vous avez des lignes masquées en raison d’un filtre. Essayez de supprimer les filtres en allant dans “Données” > “Désactiver le filtre”.
- Vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour accéder au fichier ou vous êtes seulement autorisé en tant que spectateur et ne pouvez donc pas modifier la feuille de calcul. Contactez le propriétaire de Google Sheets pour demander l’accès en modification.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous vous avons montré comment révéler des lignes masquées dans Google Sheets. Nous avons également expliqué comment vérifier s’il y a des lignes masquées et comment les révéler en cas de filtres appliqués ou de vue de filtre. Nous espérons que vous avez trouvé ce tutoriel utile et que vous pourrez désormais facilement révéler toutes les lignes masquées dans vos feuilles de calcul.
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