Bạn đã từng cần ẩn một số dòng trên một bảng tính chưa? Có thể bạn không muốn chia sẻ nội dung cụ thể đó với người khác, hoặc dữ liệu của bạn quá lớn để quản lý. Đó là lý do tại sao bạn cần ẩn một số dòng trên bảng tính. Vậy nhưng, việc hiển thị những dòng bị ẩn trên Google Sheets cũng không phải việc quá phức tạp, chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản là bạn có thể làm được điều đó.
Cách kiểm tra xem có dòng bị ẩn hay không?
Đôi khi, khi bạn tìm kiếm các dòng cụ thể trên Google Sheets, có thể bạn không thể tìm thấy chúng. Khi bạn không thể tìm thấy những dòng bạn đã ẩn, bạn cần kiểm tra xem liệu dữ liệu có bị mất hay không.
Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem có dòng bị ẩn hay bạn đã xóa chúng một cách vô tình không. Trong trường hợp khác, khi bạn không biết dữ liệu nằm trong bảng tính được gửi từ khách hàng của bạn, bạn cần kiểm tra xem có dòng bị ẩn hay không. Để xác nhận xem có dòng bị ẩn hay không, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Nhấp vào hình vuông màu xám ở góc trên bên trái của trang, và toàn bộ trang sẽ được chọn.
- Bây giờ, nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên trang. Trong menu, nếu bạn thấy tùy chọn “Hiện các dòng”, điều đó có nghĩa là có dòng bị ẩn trong bảng tính. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, điều đó có nghĩa là không có dòng bị ẩn.
Tuy nhiên, việc nhấp vào tùy chọn “Hiện các dòng” không có nghĩa là những dòng đó sẽ được hiển thị. Tùy chọn này chỉ xác nhận sự tồn tại của các dòng bị ẩn. Để hiển thị các dòng trên Google Sheets, chúng ta có các phương pháp khác để làm.
4 mẹo để hiển thị các dòng trên Google Sheets
- Hiển thị các dòng bằng cách sử dụng các mũi tên
- Hiển thị các dòng bằng cách chọn “Hiện các dòng”
- Hiển thị các dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 9
- Hiển thị các dòng bằng bộ lọc
Phương pháp 1: Hiển thị các dòng bằng cách sử dụng các mũi tên
Đầu tiên, hãy truy cập vào bảng tính Google chứa các dòng bị ẩn mà bạn muốn hiển thị.
Tiếp theo, nhấp vào các mũi tên. Trên tiêu đề của dòng, bạn sẽ thấy một số mũi tên ở phía trên và phía dưới, dưới và trên các dòng đang bị ẩn. Để hiển thị các dòng bị ẩn, hãy nhấp vào bất kỳ dòng nào phía trên hoặc phía dưới.
Ví dụ, dòng bị ẩn sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào một trong những mũi tên được tô sáng.
Phương pháp 2: Hiển thị các dòng bằng cách chọn “Hiện các dòng”
Mở một bảng tính mới hoặc truy cập vào một bảng tính hiện có chứa các dòng bị ẩn.
Tiếp theo, bạn cần chọn các dòng chứa dữ liệu. Để làm điều này, hãy kéo con trỏ từ tiêu đề dòng và chọn tất cả các hàng chứa dữ liệu.
Bây giờ, trên tiêu đề dòng đã được chọn, nhấp chuột phải ở bất kỳ đâu và chọn tùy chọn “Hiện các dòng” trong menu. Khi bạn làm như vậy, tất cả các dòng bị ẩn sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Phương pháp 3: Hiển thị các dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 9
Tương tự như những phương pháp trước, mở một bảng tính mới hoặc truy cập vào một bảng tính hiện có chứa các dòng bị ẩn. Kéo con trỏ của bạn và chọn các tiêu đề dòng.
Sau đó, chỉ cần nhấn đồng thời các phím tắt CTRL + SHIFT + 9. Khi thực hiện xong, tất cả các dòng bị ẩn sẽ xuất hiện trở lại trong bảng tính.
Phương pháp 4: Hiển thị các dòng bằng bộ lọc
Các bộ lọc có thể là một trong những nguyên nhân khiến bạn không thấy một số dữ liệu trong bảng. Đôi khi, các dòng bị ẩn do các bộ lọc. Bảng tính không thông báo gì về các dữ liệu bị ẩn, như tùy chọn “Hiện các dòng” hoặc mũi tên trong tiêu đề dòng. Bạn có thể kiểm tra xem có các dòng bị ẩn bằng nhìn vào tiêu đề dòng để xem có các số dòng bị thiếu khác ngoài các mũi tên hay không.
Trong trường hợp này, bạn có thể thấy rằng dòng 2 và 4 bị thiếu mà không có mũi tên, điều đó cho thấy rõ rằng các dòng này bị ẩn bởi các bộ lọc. Vì vậy, bạn chỉ cần tắt chế độ hiển thị các bộ lọc để tất cả các dữ liệu bị ẩn xuất hiện trở lại trên bảng tính.
Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng “Gỡ bỏ bộ lọc” để tắt tất cả các bộ lọc được áp dụng cho bảng. Khi làm xong, bạn sẽ thấy tất cả các dòng đã được lọc và chưa được lọc.
Một lưu ý khác, bạn cũng có thể nhấp vào “Dữ liệu” và chọn tùy chọn “Gỡ bỏ bộ lọc”. Điều này cũng sẽ gỡ bỏ tất cả các bộ lọc được áp dụng trong bảng và tất cả các dòng sẽ xuất hiện.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm hiểu cách hiển thị các dòng trên Google Sheets bằng 4 phương pháp khác nhau. Mỗi phương pháp đều có ý nghĩa riêng và bạn có thể áp dụng bất kỳ phương pháp nào để hiển thị các dòng. Các dòng bị ẩn có thể gây ra những vấn đề thực sự nếu không tìm thấy chúng. Mất dữ liệu có thể là một nỗi đau thực sự mà không ai có thể hiểu. Đó là lý do tại sao chúng tôi luôn đề xuất các mẹo hiệu quả có thể giúp bạn trong những tình huống thực tế. Tiếp tục thực hành và chia sẻ thông tin này với mọi người.
Khám phá các mẹo và lời khuyên khác để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn trên Google Sheets tại Crawlan.com.
