Publié le 31 octobre 2023 par Jake Sheridan
Hey các bạn xinh đẹp! Bạn có một bảng tính Google chứa dữ liệu cá nhân mà bạn đã khóa để giữ riêng tư? Hoặc có thể bạn đang làm việc trên một bảng tính và cần chia sẻ với người khác, nhưng bạn không muốn cho họ quyền truy cập đầy đủ. Nếu bạn đang gặp tình huống này, hãy làm theo những bước đơn giản sau đây để bỏ khóa. Điều này đảm bảo rằng chỉ có bạn mới có thể chỉnh sửa bảng tính.
Lưu ý: Bỏ khóa một bảng tính Google không làm cho nó trở thành công cộng – chỉ những người có liên kết đến bảng mới có thể xem hoặc chỉnh sửa nó.
Làm thế nào để mở khóa bảng tính Google
Bảo vệ bảng tính và phạm vi trong Google Sheets là một cách tuyệt vời để ngăn người dùng vô tình chỉnh sửa các phần của bảng tính. Tuy nhiên, đôi khi các bảo vệ này ngăn người dùng thực hiện các thay đổi cần thiết trên bảng tính. Một bảng tính có quá nhiều bảo vệ có thể trở nên khó sử dụng, do đó thường cần xóa một số hoặc tất cả các bảo vệ để tiếp tục làm việc.
May mắn thay, việc xóa các bảo vệ trong Google Sheets nhanh chóng và dễ dàng. Thách thức duy nhất có thể có là bạn phải đăng nhập vào một tài khoản có thể chỉnh sửa phạm vi này để xóa nó. Nếu bạn không chắc về các tài khoản có quyền truy cập này, bạn luôn có thể liên hệ với chủ sở hữu của bảng tính và yêu cầu họ xóa bảo vệ. Chủ sở hữu bảng tính có thể chỉnh sửa và xóa tất cả các phạm vi đã được bảo vệ.
Thêm người chỉnh sửa vào phạm vi bảo vệ (trong 7 bước)
Trước khi xóa bảo vệ trong Google Sheets, quan trọng là xem xét việc thêm người chỉnh sửa vào phạm vi này. Điều này cho phép một số người dùng có thể chỉnh sửa phạm vi bảo vệ mà không cần xóa bảo vệ, điều này có thể hữu ích nếu vẫn còn một số người dùng không được phép chỉnh sửa phạm vi này. Dưới đây là cách thêm người dùng vào phạm vi bảo vệ:
Bước 1
Mở bảng tính bằng một tài khoản có thể chỉnh sửa phạm vi bảo vệ, như tài khoản chủ sở hữu bảng tính.
Bước 2
Mở menu “Dữ liệu” và nhấp vào “Bảng và phạm vi được bảo vệ”.
Bước 3
Trong thanh bên “Bảng và phạm vi được bảo vệ” hiển thị, nhấp vào phạm vi bảo vệ mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 4
Nhấp vào nút “Chỉnh sửa quyền”.
Bước 5
Trong hộp thoại “Quyền chỉnh sửa phạm vi”, dưới “Hạn chế người dùng có thể chỉnh sửa phạm vi này”, chọn tùy chọn tùy chỉnh nếu chưa được chọn.
Bước 6
Danh sách người chỉnh sửa bảng tính sẽ hiển thị, có các hộp đánh dấu bên cạnh mỗi người dùng để cấp quyền chỉnh sửa phạm vi này. Chọn hộp đánh dấu bên cạnh người dùng bạn muốn thêm.
Bước 7
Nhấp vào “Hoàn tất” để đóng hộp thoại sau khi đã thêm tất cả người chỉnh sửa mong muốn. Những người dùng được thêm giờ đây có thể chỉnh sửa phạm vi bảo vệ.
Xóa các phạm vi bảo vệ (trong 5 bước)
Và nếu việc thêm người chỉnh sửa vào phạm vi bảo vệ không đủ để cho phép các chỉnh sửa cần thiết? Hoặc nếu bạn nhận ra rằng bạn đã cho phép tất cả người dùng truy cập chỉnh sửa, do đó phạm vi bảo vệ không còn bất kỳ bảo vệ nào? Dưới đây là cách mở khóa các phạm vi bảo vệ Google Sheets:
Bước 1
Mở thanh bên “Bảng và phạm vi được bảo vệ” theo hướng dẫn ở trên.
Bước 2
Nhấp vào phạm vi bạn muốn xóa.
Bước 3
Bên cạnh tên phạm vi, một biểu tượng thùng rác sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng đó.
Bước 4
Trong cửa sổ bật lên hiển thị, nhấp vào “Xóa” để bỏ khóa phạm vi.
Bước 5
Phạm vi không còn được bảo vệ và bất kỳ ai có thể chỉnh sửa bảng tính có thể chỉnh sửa phạm vi này.
Các câu hỏi thường gặp (về việc mở khóa bảng tính)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về bảng tính được bảo vệ và cách mở khóa bảng tính Google:
Tôi có thể bảo vệ bảng tính Google bằng mật khẩu không?
Rất tiếc, không được. Google Sheets không có tính năng bảo vệ mật khẩu tích hợp để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế:
Bạn có thể bảo vệ Google Sheets của mình bằng công cụ bên thứ ba được gọi là Skipser. Tìm hiểu thêm
Làm thế nào để bảo vệ một bảng tính trong Google Sheets?
Dưới đây là một số gợi ý để làm cho tài khoản của bạn an toàn hơn:
- Thêm hoặc cập nhật các tùy chọn khôi phục tài khoản của bạn.
- Xóa quyền truy cập đáng ngờ vào dữ liệu của bạn.
- Kích hoạt khóa màn hình.
- Cập nhật trình duyệt của bạn.
- Cập nhật hệ điều hành của bạn.
- Cập nhật các ứng dụng của bạn.
- Quản lý mật khẩu của bạn (và sử dụng một trình quản lý mật khẩu an toàn).
Làm thế nào để chia sẻ bảng tính Google mà không cho phép chỉnh sửa?
Mở cài đặt chia sẻ của bảng tính bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ” và đặt cấp độ truy cập bạn muốn:
- “Người xem” – Mọi người có liên kết có thể xem.
- “Người bình luận” – Mọi người có liên kết có thể bình luận.
- “Người chỉnh sửa” – Mọi người có liên kết có thể chỉnh sửa.
Tôi có thể ẩn một bảng tính trong Google Sheets trước một số người dùng không?
Bạn có thể ẩn các phần từ khỏi những người dùng cụ thể. Dưới đây là cách thực hiện:
- Dưới ô “Bảng và phạm vi được bảo vệ”, chọn “Bảng”.
- Chọn tab muốn bảo vệ trong menu thả xuống.
- Nhấp vào “Đặt quyền truy cập”.
- Chọn “Hạn chế người dùng có thể chỉnh sửa phạm vi này” và chọn “Chỉ mình bạn” từ danh sách thả xuống.
Kết luận
Ví dụ bảng tính: Hãy sao chép bảng tính mẫu.
Trong hướng dẫn này, tôi đã giải thích cách mở khóa bảng tính Google. Bạn muốn biết thêm? Hãy xem tất cả các hướng dẫn về Google Sheets.
Crawlan.com là nguồn tham khảo tốt nhất cho mọi thứ liên quan đến Google Sheets. Bạn sẽ tìm thấy các mẹo, thủ thuật và hướng dẫn để nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính. Hãy truy cập trang web của chúng tôi ngay bây giờ để biết thêm thông tin.
