Bạn cần mở khóa tờ bảng đã bị khóa? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách gỡ bỏ mọi hạn chế về khóa tờ bảng của Google Sheets của bạn.
Khóa một tờ bảng cho phép bạn ngăn người dùng thay đổi tờ bảng tính của bạn. Khi bạn khóa một tờ bảng, điều này có thể áp dụng cho một phạm vi hoặc toàn bộ tờ bảng.
Nếu bạn muốn gỡ bỏ hạn chế này và cho phép người khác có quyền chỉnh sửa, bạn cần mở khóa tab trong tờ bảng của bạn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách dễ dàng mở khóa tờ bảng của mình bằng cách sử dụng menu Dữ liệu, tiện ích Quản lý tờ bảng và một script ứng dụng tùy chỉnh.
Hãy lấy bản sao của bảng mẫu và làm theo hướng dẫn!
Mở khóa tờ bảng từ menu Dữ liệu
Bạn có thể mở khóa tờ bảng từ menu Dữ liệu.
Chọn menu Dữ liệu và nhấp vào Bảo vệ các tờ và phạm vi.
Một hộp thoại Các tờ và phạm vi đã được bảo vệ sẽ mở ở bên phải tờ bảng. Từ đó, chọn tên tờ bảng mà bạn muốn mở khóa.
Sau khi chọn tờ bảng bạn muốn mở khóa, nhấp vào biểu tượng Xóa trong cửa sổ tiếp theo, sau đó nhấp vào nút Hoàn thành.
Google Sheets sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc xóa phạm vi đã bảo vệ này. Nhấp vào nút Xóa.
Bạn đã mở khóa tờ bảng thành công!
Mở khóa tờ bảng với tiện ích Quản lý tờ bảng
Bạn có thể sử dụng tiện ích Quản lý tờ bảng để tối ưu quá trình mở khóa các tờ bảng.
Tiện ích Quản lý tờ bảng cho phép bạn không chỉ mở khóa một tờ bảng duy nhất mà còn mở khóa nhiều tờ bảng cùng lúc.
Để tải xuống tiện ích này, vào menu Tiện ích, chọn Thêm-ons, sau đó nhấp vào Lấy các tiện ích. Bạn sẽ được chuyển đến thị trường Tiện ích không gian làm việc Google.
Trong thị trường Tiện ích không gian làm việc, tìm Quản lý tờ bảng của Ablebits. Nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cần thiết.
Thoát khỏi thị trường Tiện ích không gian làm việc, sau đó quay trở lại menu Tiện ích. Bạn sẽ thấy tiện ích Quản lý tờ bảng trong danh sách thả xuống.
Nhấp vào Quản lý tờ bảng và chọn Bắt đầu trong các tùy chọn thả xuống.
Khi cửa sổ Quản lý tờ bảng mở ở bên phải, hãy chọn các tờ bạn muốn mở khóa. Để chọn các tờ, giữ phím Ctrl và click.
Sau khi chọn các tờ cần mở khóa, nhấp vào biểu tượng khóa trong menu và chọn Mở khóa.
Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn Mở khóa bằng cách nhấp chuột phải trên một trong số các tờ đã chọn.
Khi hoàn thành, bạn đã mở khóa các tờ đã chọn.
Mở khóa tờ bảng với một script ứng dụng
Một phương án thay thế cho việc sử dụng tiện ích là tạo một hàm mở khóa tùy chỉnh bằng cách sử dụng một script ứng dụng.
Bạn có thể mở trình chỉnh sửa script ứng dụng từ menu Tiện ích, sau đó nhấp vào Scripts ứng dụng.
function sheetsUnprotect() {
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var protections = ss.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET);
for (i = 0; i < protections.length; i++) {
protections[i].remove();
}
}
function onOpen(e) {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu("Tờ bảng")
.addItem('Mở khóa các tờ bảng', 'sheetsUnprotect')
.addToUi();
}Đoạn mã này tạo ra một menu tùy chỉnh có tên Tờ bảng sau khi tờ bảng tính được tải lại.
Tùy chọn trong submenu, Mở khóa các tờ bảng, mở khóa tất cả các tờ bảng trong bảng tính khi bạn nhấp vào.
Kết luận
Việc bảo vệ tờ bảng giúp bảo vệ dữ liệu trước truy cập trái phép.
Khi bạn muốn cấp quyền truy cập cho người dùng khác, hoặc khi dữ liệu không còn chứa thông tin nhạy cảm, bạn sẽ muốn mở khóa tờ bảng.
Để mở khóa tờ bảng, bạn có thể làm điều đó thông qua menu ngữ cảnh của tab tờ bảng, sử dụng tiện ích Quản lý tờ bảng hoặc bằng cách sử dụng một script ứng dụng tùy chỉnh.
Bạn mở khóa các tab tờ bảng của mình như thế nào? Bạn có những mẹo khác không? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận dưới đây!
Tìm hiểu thêm về Google Sheets và nâng cao năng suất của bạn với những mẹo và thủ thuật hữu ích trên Crawlan.com.
