Comment configurer les mises à jour automatiques dans une feuille de calcul Google

Video how to update google sheet automatically

Vous voulez importer un fichier CSV qui se met à jour régulièrement dans votre feuille de calcul Google ? Ne vous inquiétez pas, nous avons la solution ! Dans cet article, je vais vous montrer comment importer automatiquement un fichier CSV à jour dans une feuille de calcul Google en utilisant Google Apps Script.

Importer des données statiques est simple, mais…

Importer des données CSV statiques dans une feuille de calcul Google est un jeu d’enfant. Il vous suffit de cliquer sur “Fichier > Importer > Importer” et le tour est joué. Cependant, lorsque vous avez un fichier CSV dynamique qui se met à jour régulièrement et que vous souhaitez importer ces données dans votre propre feuille de calcul Google, les choses se compliquent.

Voici comment procéder :

  1. Tout d’abord, créez un nouveau document et allez dans “Extensions > Apps Script”.

Google Sheets

  1. Ensuite, allez dans “Fichiers > + Script” et donnez-lui un nom de votre choix (par exemple, Code.gs).
function myFunction() {
  function importData() {
    var ss = SpreadsheetApp.getActive();
    var url = 'https://your-data-source.csv';
    var text = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
    var csvData = Utilities.parseCsv(text);
    var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
    for (var i = 0; i < csvData.length; i++) {
      sheet.getRange(i+1, 1, 1, csvData[i].length).setValues(new Array(csvData[i]));
    }
  }
  importData();
}
  1. Sauvegardez votre projet en cliquant sur “Fichier > Enregistrer” et donnez-lui un nom (par exemple, automatic-import-script).

  2. Testez votre script en cliquant sur le bouton “Exécuter ▶”. Une fenêtre contextuelle vous demandera d’accorder les permissions nécessaires. Cliquez sur “Autoriser”.

  3. Vérifiez que votre script fonctionne correctement en ouvrant le journal d’exécution. Vous devriez voir deux lignes indiquant le succès de l’exécution.

  4. Retournez maintenant sur votre feuille de calcul Google et vous devriez constater que les données ont été importées.

  5. Pour que le script s’exécute automatiquement à des intervalles réguliers, retournez sur le tableau de bord de Google Apps Script et allez dans “Déclencheurs > + Ajouter un déclencheur”.

  6. Choisissez l’événement “Planifié” et définissez la fréquence d’exécution souhaitée.

Voilà, votre feuille de calcul est prête ! Pour partager votre feuille avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite et assurez-vous que les utilisateurs ont accès en sélectionnant “Toute personne disposant du lien”.

Et voilà, vous avez désormais des mises à jour automatiques dans votre feuille de calcul Google. Pour plus d’informations sur la manière de publier des graphiques avec des sources de données externes, consultez notre article académique “Mises à jour automatiques des graphiques : comment publier des graphiques avec des sources de données externes”.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous serons ravis de vous aider !

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