Cách sử dụng Tất cả các hàm Đếm trong Google Sheets [Tất cả 8 hàm Đếm]

GiGiKing·Tháng Ba 29, 2024·0 comments

Bạn có biết có bao nhiêu hàm đếm trong Google Sheets không? Có thể chưa biết đúng không? Trên thực tế, có tám hàm đếm trong Google Sheets.

Dưới đây là tám hàm đếm trong Google Sheets:

  1. COUNT
  2. COUNTA
  3. COUNTUNIQUE
  4. COUNTBLANK
  5. COUNTIF
  6. COUNTIFS
  7. DCOUNT
  8. DCOUTA

Cập nhật: Có một hàm mới được gọi là COUNTUNIQUEIFS. Bạn có thể đọc về nó tại đây – Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTUNIQUEIFS trong Google Sheets.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách sử dụng tất cả các hàm đếm trong Google Sheets với các ví dụ cụ thể.

Hàm Đếm trong Google Sheets

Đầu tiên, hãy tìm hiểu về hàm COUNT, hàm đơn giản nhất trong tám hàm đếm.

Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheets

Chúng ta sẽ tìm hiểu về tất cả các hàm đếm trong Google Sheets và bắt đầu bằng hàm COUNT, là một trong những hàm đơn giản nhất trong tám hàm.

Dưới đây là cú pháp:

COUNT(value1, [value2, ...])

Hàm COUNT trả về số giá trị số trong một phạm vi hoặc nhiều phạm vi. Hãy xem một số ví dụ về cách sử dụng hàm COUNT.

Dữ liệu mẫu:

Đầu tiên, một số công thức hàm đếm để bạn có thể dễ dàng hiểu cách sử dụng hàm COUNT.

=COUNT(G2:G7)

Công thức này sẽ trả về kết quả là 5. Phạm vi trong công thức bao gồm sáu ô. Nhưng trong một ô có giá trị văn bản. Công thức COUNT chỉ đếm các giá trị số trong một phạm vi cho trước. Bây giờ đến công thức thứ hai.

=COUNT(E2:E7,G2:G7)

Ở đây, tôi đã sử dụng nhiều phạm vi không kề nhau để đếm. Kết quả sẽ là 10. Công thức này đếm các giá trị số trong hai phạm vi cột khác nhau.

Tiếp theo là ví dụ về hàm COUNT thứ ba.

=COUNT(E2:G7)

Ở đây trong công thức này, đang bao gồm nhiều cột. Nhưng tất cả các cột trong phạm vi đều tiếp giáp nhau.

Hy vọng bạn đã có một hình dung rõ ràng về cách sử dụng hàm đếm trong Google Sheets.

Hàm COUNTA trong Google Sheets

Tiếp theo, hãy tìm hiểu về hàm COUNTA.

Cách sử dụng hàm COUNTA trong Google Sheets

Dưới đây là cú pháp của hàm COUNTA. Không cần quan tâm quá nhiều đến cú pháp. Hãy đọc và xem các ví dụ ngay lập tức.

COUNTA(value1, [value2, ...])

Hàm này tương tự như hàm COUNT. Sự khác biệt duy nhất ở đây là thay vì giá trị số, COUNTA đếm cả giá trị số lẫn giá trị văn bản trong các phạm vi cho trước.

Hãy xem ba ví dụ về hàm COUNTA.

  1. Công thức 
    =COUNTA(G2:G7)
  2. Công thức 
    =COUNTA(E2:E7,G2:G7)
  3. Công thức 
    =COUNTA(E2:G7)

Ở đây có ba công thức là các ví dụ về hàm COUNTA.

Công thức đầu tiên đếm giá trị trong một phạm vi một cột duy nhất, bất kể là giá trị văn bản hay giá trị số, và trả về số lượng giá trị đó.

Ở đây, kết quả sẽ là 6 – năm ô có giá trị số và một ô có chuỗi văn bản.

Bạn có thể sử dụng công thức thứ hai khi bạn muốn đếm nhiều cột không kề nhau.

Công thức thứ ba có thể được sử dụng cho nhiều cột kề nhau. Không có gì khác với hàm COUNTA.

Hàm COUNTUNIQUE trong Google Sheets

Tiếp theo, hãy tìm hiểu về hàm COUNTUNIQUE.

Cách sử dụng hàm COUNTUNIQUE trong Google Sheets

Hãy xem cú pháp của hàm COUNTUNIQUE dưới đây.

COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])

Hàm COUNTUNIQUE thực hiện công việc của cả hàm COUNT lẫn hàm COUNTA. Nhưng có một điểm khác biệt quan trọng.

Như tên gọi của nó, COUNTUNIQUE chỉ trả về số giá trị duy nhất trong phạm vi đã cho.

Điều đó có nghĩa là nếu bất kỳ giá trị nào lặp lại nhiều hơn một lần, nó chỉ đếm một lần.

Hãy xem các ví dụ:

  1. Công thức 
    =COUNTUNIQUE(G2:G7)
  2. Công thức 
    =COUNTUNIQUE(E2:E7,G2:G7)
  3. Công thức 
    =COUNTUNIQUE(E2:G7)

Công thức COUNTUNIQUE đầu tiên sẽ kiểm tra một cột đơn duy nhất để đếm các giá trị duy nhất, bất kể giá trị là văn bản hay số.

Theo dữ liệu mẫu ở trên, kết quả sẽ là 5 vì chỉ có một giá trị lặp lại hai lần, đó là 110,000 và công thức chỉ đếm là một lần.

Công thức thứ hai sử dụng nhiều cột khi chúng không kề nhau.

Công thức thứ ba sử dụng nhiều phạm vi cột kề nhau.

Chúng ta đang tiến gần hơn để tìm hiểu cách sử dụng tất cả các hàm đếm trong Google Sheets.

Hàm COUNTBLANK trong Google Sheets

Hãy tìm hiểu về hàm COUNTBLANK tiếp theo.

Cách sử dụng hàm COUNTBLANK trong Google Sheets

Xem cú pháp của hàm COUNTBLANK dưới đây.

COUNTBLANK(range)

Hàm COUNTBLANK trong Google Sheets được sử dụng để đếm các ô trống trong một phạm vi cột đơn hoặc nhiều cột. Công thức COUNTBLANK có thể được sử dụng tương tự như các hàm COUNT, COUNTA hoặc COUNTUNIQUE.

Hãy xem một số ví dụ dưới đây.

  1. Công thức 
    =COUNTBLANK(G2:G7)
  2. Công thức 
    =COUNTBLANK(E2:E7,G2:G7)
  3. Công thức 
    =COUNTBLANK(E2:G7)

Trong công thức COUNTBLANK đầu tiên, nó kiểm tra một phạm vi cột đơn để đếm các ô trống hoặc rỗng và trả về kết quả là 1 vì chỉ có một ô trống duy nhất trong dữ liệu mẫu cho phạm vi đã cho.

Bạn có thể sử dụng công thức thứ hai trong nhiều phạm vi cột khác nhau và công thức thứ ba trong nhiều phạm vi cột kề nhau.

Trong quá trình học tất cả các hàm đếm trong Google Sheets, các hàm sau đây rất quan trọng.

Hàm COUNTIF trong Google Sheets

Tiếp theo, hãy tìm hiểu về hàm COUNTIF.

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets

So với các hàm đếm trên, hàm COUNTIF phức tạp hơn một chút. Hãy xem cú pháp trước.

COUNTIF(range, criterion)

Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm có điều kiện trong Google Sheets.

Hãy xem một số ví dụ về hàm COUNTIF. Tôi không muốn lãng phí thời gian của bạn để giải thích cú pháp không hữu ích.

=COUNTIF(G2:G7,110000)

Công thức COUNTIF này kiểm tra một phạm vi cột duy nhất và đếm các ô nếu giá trị ô là 110,000.00. Chúng ta chỉ có thể kiểm tra một điều kiện duy nhất trong hàm COUNTIF.

=COUNTIF(E2:G7,200)

Công thức COUNTIF trên hữu ích khi bạn muốn đếm một giá trị cụ thể trong nhiều phạm vi cột kề nhau.

Như đã nói ở trên, chỉ có thể sử dụng một điều kiện trong hàm COUNTIF. Nhưng đây là một “thủ thuật” để sử dụng nhiều tiêu chí trong hàm COUNTIF.

=COUNTIF(B2:B7,"North")+COUNTIF(E2:E7,100)

Ở đây, tôi đã sử dụng hai công thức COUNTIF để sử dụng nhiều tiêu chí. Điều này không tương đương với hàm COUNTIFS, mà tôi sẽ giải thích sau đây. Bạn có thể hiểu sự khác biệt.

Bạn nên hiểu rõ cách sử dụng tiêu chí trong hàm COUNTIF. Dưới đây là một biểu đồ nhỏ giúp bạn giải quyết mối lo lắng khi sử dụng các tiêu chí khác nhau trong hàm COUNTIF.

Biểu đồ này sẽ trả lời các câu hỏi sau liên quan đến hàm COUNTIF:

  1. Làm thế nào để sử dụng ngày làm tiêu chí trong hàm COUNTIF?
  2. Sử dụng toán tử so sánh làm tiêu chí trong hàm COUNTIF?
  3. Làm thế nào để sử dụng các ký tự đại diện với tiêu chí trong hàm COUNTIF?

Hãy xem biểu đồ để biết cách sử dụng các tiêu chí khác nhau trên hàm COUNTIF.

Lưu ý: Trong ô C6, xin hãy xem xét tiêu chí giống như trong ô B6 nhưng có dấu “=” ở đầu mà không có dấu ngoặc kép.

Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng ngày với toán tử so sánh. Vui lòng tham khảo biểu đồ ở trên.

=COUNTIF(D2:D7,">"&DATE(2017,8,3))

Đó là tất cả về hàm COUNTIF trong Google Sheets.

Đây là hướng dẫn chi tiết: Hàm COUNTIF trong Google Sheets: Từ A đến Z

Hàm COUNTIFS trong Google Sheets

Tiếp theo, hãy tìm hiểu về hàm COUNTIFS.

Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Google Sheets

Trước tiên, hãy xem cú pháp của hàm COUNTIFS. Hãy đọc và bỏ qua. Chúng ta có thể tìm hiểu cách sử dụng nó thông qua các ví dụ sau đây.

COUNTIFS(criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])

Bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS, bạn có thể kiểm tra nhiều phạm vi với nhiều tiêu chí. Nếu tất cả các điều kiện đều khớp, công thức sẽ đếm chúng.

Hãy xem công thức sau.

=COUNTIFS(C2:C7,"TV 2202",F2:F7,470)

Công thức COUNTIFS trên sẽ trước tiên kiểm tra phạm vi cột C2:C7 cho “TV 2202” và khớp với ô tương ứng dưới phạm vi cột F2:F7 cho 470. Nếu cả hai điều kiện đều khớp với các tiêu chí đã cho, chúng sẽ được đếm vào.

Kết quả công thức trên sẽ là 3 vì chỉ có ba hàng khớp với tiêu chí, chúng là hàng số 2, 3 và 6.

Hãy xem công thức khác.

=COUNTIFS(D2:D7,">"&DATE(2017,8,1),D2:D7,"<"&DATE(2017,8,10))

Công thức COUNTIFS trên kiểm tra phạm vi cột D2:D7 để kiểm tra ngày từ 01/08/2017 đến 10/08/2017 và đếm số lượng khớp.

Sử dụng biểu đồ sau để tìm hiểu cách sử dụng tiêu chí trong COUNTIFS. Trong ô C6, bạn có thể thấy tiêu chí >42950. Bạn có bị lạc đề không?

Thực ra, tôi đã nhập tiêu chí giống như trong ô B6 nhưng với dấu “=” ở phía trước mà không có dấu ngoặc kép. Sau đó, nó tự động thay đổi vì Google Sheets xem nó như một công thức.

Bây giờ chúng ta đến công thức thứ tám trong Tất cả các hàm Đếm trong Google Sheets. Đây là hàm cuối cùng trong danh sách các hàm đếm và đây là một hàm cơ sở dữ liệu.

Để biết thêm chi tiết vui lòng kiểm tra công thức Hàm COUNTIFS Mảng trong Google Sheets.

Hàm DCOUNT và DCOUNTA trong Google Sheets

Tiếp theo, hãy tìm hiểu cách sử dụng các hàm DCOUNT và DCOUNTA trong Google Sheets.

  1. Làm thế nào để sử dụng hàm DCOUNT trong Google Sheets?
  2. Làm thế nào để sử dụng hàm DCOUNTA trong Google Sheets?

Hàm DCOUNT

Cú pháp: DCOUNT(database, field, criteria)

DCOUNT là một hàm cơ sở dữ liệu. Vì vậy, cách sử dụng DCOUNT hoàn toàn khác so với tất cả các hàm đếm khác trong Google Sheets.

Có một sự khác biệt cơ bản giữa COUNTIFS và DCOUNT. Trong COUNTIFS, chúng ta kiểm tra hai hoặc nhiều phạm vi với tiêu chí và nếu tìm bất kỳ kết quả khớp nào, nó được đưa vào kết quả đếm.

Trong DCOUNT, nó cũng kiểm tra nhiều phạm vi với tiêu chí.

Sự khác biệt là như sau. Trong COUNTIFS, chúng ta có thể chỉ định phạm vi nào để đếm dựa trên tiêu chí khớp.

Nếu phạm vi chúng ta chỉ định, được gọi là “field” trong các đối số của DCOUNT, và chứa các ô trống, nó thường bỏ qua.

Khi bạn sử dụng hàm DCOUNT, trường đếm phải luôn luôn là giá trị số hoặc ngày. Nếu bạn muốn đếm cả giá trị văn bản và giá trị số, hãy sử dụng DCOUNTA thay vì DCOUNT.

Hãy xem ví dụ sau đây và cách sử dụng tiêu chí trong DCOUNT.

Công thức:

=DCOUNT(A1:G7,7,D10:H11)

Trong DCOUNT, tiêu chí phải được nhập dưới các nhãn cột phù hợp như trên.

Công thức DCOUNT trên sẽ đếm trường số 7, tức là cột số lượng, nếu tên “sales_person” là “Philip Nida”, “area” là “North”, ngày là “02/08/2017” và “qty_sold” là 150.

Hàm DCOUNTA

Cú pháp: DCOUNTA(database, field, criteria)

Bạn nên sử dụng hàm DCOUNTA nếu trường đếm là chuỗi văn bản hoặc chứa cả giá trị văn bản và giá trị số. Tôi sẽ không đưa ra bất kỳ ví dụ cụ thể nào về hàm DCOUNTA ở đây.

Hãy xem một biến thể khác của tiêu chí được sử dụng trong DCOUNT.

Bạn có thể thử các biến thể tiêu chí trên với dữ liệu mẫu và xem kết quả cho riêng mình.

Nếu bạn muốn so sánh hai ngày để đếm, hãy làm theo cú pháp tiêu chí dưới đây trong DCOUNT.

Hãy xem công thức sau đây:

=DCOUNT(A1:G7,7,D11:E12)

Bây giờ bạn đã trở thành một chuyên gia về DCOUNT và cũng về DCOUNTA, hãy tham khảo biểu đồ tiêu chí dưới đây.

Tương tự: Hướng dẫn cách sử dụng hàm DSUM trong Google Sheets – Giải thích qua Hình ảnh

Đó là kết thúc của bài hướng dẫn về các hàm đếm trong Google Sheets.

GiGiKing

Related posts