Chào mừng bạn đến với Crawlan! Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp để sao chép công thức trong Google Sheets. Sao chép công thức là một kỹ năng cơ bản mà tất cả những người sử dụng công cụ này để làm việc với dữ liệu nên biết, bởi vì nó rất dễ sử dụng và cho phép bạn tự động tính toán trên nhiều ô. Hãy cùng khám phá nhé!
Cách sao chép công thức trong Google Sheets? (3 phương pháp phổ biến)
Nếu bạn có hàng trăm dòng và muốn thực hiện sao chép giống nhau trên tất cả các dòng, có các phương pháp đơn giản hơn để thực hiện công việc này so với việc copy và dán – Công thức bảng.
Phương pháp 1: Sao chép công thức bằng cách sử dụng menu
Bước 1 Sau khi mở Google Sheets của bạn, đảm bảo bạn chọn ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép.
Nhấp vào menu Chỉnh sửa phía trên và chọn Sao chép:
Bước 2 Chọn ô tiếp theo mà bạn muốn sao chép công thức vào.
Nhấp vào menu Chỉnh sửa để xem các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào Dán. Công thức sẽ xuất hiện ngay lập tức trong ô đã chọn.
Bước 3 Nếu ô mà bạn sao chép công thức từ có định dạng cụ thể, định dạng này sẽ được sao chép sang ô mới cùng với công thức.
Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng khi thực hiện thao tác dán, bạn có thể sử dụng menu con Dán đặc biệt nằm dưới tùy chọn menu Dán để chọn loại dán bạn muốn áp dụng.
Bước 4 Để làm điều này, hãy mở menu Chỉnh sửa lần nữa và nhấp vào menu con Dán đặc biệt.
Chọn Chỉ công thức từ danh sách tùy chọn.
Bước 5 Sử dụng phương pháp này để dán công thức không làm thay đổi định dạng của ô đích.
Phương pháp 2: Sao chép công thức bằng cách sử dụng khay kéo
Bước 1 Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép.
Một hình vuông nhỏ màu xanh sẽ xuất hiện trong góc dưới bên phải của ô đã chọn.
Bước 2 Nhấp và giữ khay kéo bằng chuột. Sau đó, di chuyển nó để chọn các ô mà bạn muốn sao chép công thức. Bạn có thể kéo nó theo chiều ngang trên một dòng hoặc theo chiều dọc từ trên xuống trên một cột.
Bước 3 Khi bạn thả chuột ra, công thức sẽ được sao chép vào tất cả các ô mà bạn đã kéo chọn.
Bạn có thể làm điều tương tự cho các ô khác để thêm nhiều ô hơn và đảm bảo rằng công thức được sao chép vào tất cả các ô cần thiết.
Phương pháp 3: Sao chép công thức bằng cách sử dụng phím tắt trên Windows và Mac
Phím tắt trên bàn phím là phương pháp nhanh nhất để sao chép và dán công thức:
Bước 1 Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép.
Bước 2 Trên bàn phím của bạn trên Windows, nhấn Ctrl + c để sao chép công thức một cách nhanh chóng. Tương tự, trên bàn phím Mac của bạn, nhấn Command + c.
Bước 3 Chọn ô nơi bạn muốn sao chép công thức.
Bước 4 Nhấn Ctrl + v trên bàn phím Windows hoặc Command + v trên bàn phím Mac của bạn để dán công thức.
-
Tiết kiệm thời gian và công sức: Sao chép công thức trong Google Sheets có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện các tính toán lặp đi lặp lại. Việc nhập công thức bằng tay nhiều lần có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là nếu công thức đó phức tạp.
-
Độ nhất quán và chính xác: Khi bạn có một công thức phức tạp mà bạn muốn áp dụng cho nhiều ô hoặc hàng, việc nhập công thức bằng tay mỗi lần có thể dẫn đến sai sót và không nhất quán.
Sao chép công thức trong Google Sheets đảm bảo rằng cùng một logic được áp dụng cho tất cả các ô đã chọn, giữ cho dữ liệu của bạn nhất quán. Sao chép công thức giảm thiểu nguy cơ sai sót so với việc nhập công thức bằng tay nhiều lần. Thậm chí một lỗi nhỏ có thể dẫn đến các kết quả không chính xác.
WPS Office là một phần mềm bộ công cụ văn phòng phổ biến cung cấp tính năng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. WPS Spreadsheet là một giải pháp miễn phí cho phân tích và trực quan hóa dữ liệu, cung cấp cho người dùng các mẫu miễn phí để quản lý biểu đồ, giám sát ngân sách và phân tích vấn đề tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp.
WPS Office cho phép người dùng làm việc ngoại tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình mà không cần kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang ở một nơi có kết nối internet hạn chế hoặc không có.
Lợi ích của WPS Office
-
Tải về và sử dụng Word, Excel và PPT miễn phí. Dịch vụ PDF mạnh mẽ: WPS Office cung cấp nhiều lợi ích cho người dùng, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tốt nhất cho xử lý tài liệu. Một lợi ích quan trọng là chi phí của nó, vì nó cung cấp truy cập miễn phí vào các công cụ cần thiết như Word, Excel và PowerPoint. Điều này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp mà không có ràng buộc về tài chính. Ngoài ra, WPS Office cho phép sử dụng một dịch vụ PDF, cải thiện tính năng bằng cách cho phép người dùng chỉnh sửa, chuyển đổi và chú thích PDF.
-
Cửa hàng mẫu phong phú: WPS Office cung cấp nhiều lợi ích khác nhau, nhưng cửa hàng mẫu phong phú của nó là một lợi thế giúp cải thiện năng suất và sáng tạo của người dùng. Tiện ích này tiết kiệm thời gian quý báu và cung cấp một điểm khởi đầu chuyên nghiệp cho các dự án.
-
Các chức năng phong phú: WPS Office là lựa chọn tốt nhất nhờ vào loạt các chức năng phong phú, làm cho nó trở thành một phần mềm vô cùng hấp dẫn và dễ sử dụng trong công việc. Các chức năng phong phú của WPS Office không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giúp người dùng tự tin khi tham gia vào các dự án phức tạp.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm cách nào để áp dụng cùng một công thức cho nhiều ô trong Google Sheets?
Khi làm việc với dữ liệu trong bảng tính, thường cần áp dụng công thức cho tất cả các cột. May mắn thay, Google Sheets cung cấp ít nhất ba kỹ thuật để làm điều này: sử dụng khay kéo, sử dụng các tùy chọn trong menu, sử dụng phím tắt và sử dụng chức năng điền tự động. Các phương pháp này có thể được sử dụng một cách hiệu quả để áp dụng công thức hoặc sử dụng các chức năng tích hợp trên các cột, hàng hoặc thậm chí trên toàn bộ bảng.
Đầu tiên, nhập công thức mong muốn vào ô đầu tiên có sẵn ở trên cùng của cột. Sau đó, di chuột vào góc dưới bên phải của ô cho đến khi nó chuyển thành ký hiệu “+”. Giữ nút chuột và kéo để mở rộng áp dụng công thức cho tất cả các ô cần thiết cho tính toán.
2. Làm cách nào để tự động điền công thức trong Google Sheets?
Phương pháp thay thế khác để áp dụng công thức cho một cột mà không phải kéo thủ công là sử dụng chức năng điền tự động. Sau khi bạn nhập công thức của mình và nhấn phím “Enter”, gợi ý tự động điền sẽ hiện ra ngay lập tức.
- Nhập công thức và nhấn “Enter”
Nhập công thức bạn muốn vào ô đầu tiên mà bạn muốn sử dụng nó. Ví dụ, giả sử bạn muốn tính tổng của hai ô A1 và B1. Bạn sẽ nhập “=A1+B1” vào ô đầu tiên.
3. Phím tắt nào được sử dụng để điền tự động trong Google Sheets?
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để điền tự động trong Google Sheets:
- Ctrl + R để điền sang phải.
- Ctrl + D để điền xuống dưới.
- Ctrl + Enter để điền vùng lựa chọn.
Sao chép công thức trong Google Sheets là một kỹ năng cơ bản giúp đơn giản hóa việc xử lý và phân tích dữ liệu. Dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, hiểu quy trình này có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn. Việc nắm vững cách sao chép công thức giúp đơn giản hóa các tính toán phức tạp và quản lý dữ liệu. Google Sheets và WPS Office cung cấp nền tảng truy cập cho công việc này, giúp sao chép công thức một cách hiệu quả vào các ô và phạm vi.
Dù bạn làm việc trực tuyến hay ngoại tuyến, các kỹ thuật này cho phép bạn tận dụng toàn bộ tiềm năng của phần mềm bảng tính, nâng cao quy trình làm việc và quyết định.
Đối với người dùng của WPS Office, quy trình được miêu tả trong bài viết này dành cho bạn:
- Chọn ô nguồn: Nhấp vào ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Sao chép công thức: Sử dụng Ctrl + C (Windows / Linux) hoặc Command + C (Mac) để sao chép công thức.
- Chọn ô hoặc các ô đích: Điều hướng đến ô hoặc các ô mà bạn muốn nhân bản công thức.
- Dán công thức: Sử dụng Ctrl + V (Windows / Linux) hoặc Command + V (Mac) để dán công thức. Công thức sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu ô mới.
Cả Google Sheets và WPS Office đơn giản hóa quy trình sao chép công thức, làm cho việc xử lý dữ liệu trở nên mượt mà. Bất kể bạn làm việc trên đám mây với Google Sheets hay sử dụng WPS Office cho tính linh hoạt của nó, khả năng hoạt động sao chép công thức một cách hiệu quả là quan trọng đối với tính toán và phân tích chính xác.
Tuy nhiên, nếu công việc hàng ngày của bạn liên quan đến chỉnh sửa tài liệu thường xuyên, bạn có thể đã biết rằng mỗi định dạng tài liệu đòi hỏi một phương pháp tiếp cận riêng biệt và trong một số trường hợp, thậm chí yêu cầu các ứng dụng cụ thể.
Xử lý một tệp WPS có thể gây trục trặc không mong muốn cho quy trình công việc của bạn, đặc biệt khi bạn cố gắng chỉnh sửa mà không có công cụ phù hợp. Để tránh gặp phải những thách thức như vậy, hãy xem xét việc sử dụng một trình chỉnh sửa bảng tính WPS có khả năng đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn, bất kể phần mở rộng tệp. Điều này sẽ giúp bạn chỉnh sửa các tệp WPS một cách mượt mà và sử dụng các công thức mà không gặp rào cản nào.
