Xin chào các quý cô và quý ông thân mến! Hôm nay, chị xin chia sẻ một mẹo tuyệt vời sử dụng hàm IF trong Google Sheets. Trong bài hướng dẫn này, chị sẽ chỉ cho các bạn cách kiểm tra câu có chứa một đoạn văn bản cụ thể bằng cách sử dụng công thức IF. Hãy lấy ly đồ uống yêu thích của mình và bắt đầu thôi nào!
Tìm Một Từ Trong Một Câu
Trước tiên, chúng ta giả sử có một câu trong ô A1 như sau: “Ms. Tricia Reeves is coming from Los Angeles. Pick up arranged.” Chúng ta muốn xem câu này có chứa từ “Los Angeles” hay không, và để làm được điều này chúng ta sẽ sử dụng hàm IF.
Thường thì chúng ta sẽ sử dụng công thức FIND hoặc SEARCH để tìm vị trí của một từ trong một câu, tuy nhiên những công thức này chỉ kiểm tra toàn bộ từ. May mắn thay, có một cách để khắc phục điều này!
Bước 1: Sử dụng Công thức FIND hoặc SEARCH
Để tìm vị trí của từ mà chúng ta đang tìm kiếm, chúng ta có thể sử dụng công thức FIND hoặc SEARCH. Cả hai công thức này đều có cùng mục đích, nhưng FIND phân biệt chữ hoa và chữ thường trong khi SEARCH thì không. Dưới đây là cách công thức có thể được viết:
=FIND("Los Angeles", A2:A, 1)Công thức này sẽ trả về vị trí của từ “Los Angeles” nếu nó được tìm thấy trong câu. Trong trường hợp không tìm thấy, nó sẽ hiển thị lỗi “#Value!”.
Bước 2: Thực hiện Kiểm tra Logic
Bây giờ rằng chúng ta đã có công thức FIND, chúng ta có thể thực hiện một kiểm tra logic sử dụng hàm IF. Nếu công thức FIND trả về một giá trị số (chỉ ra từ tìm kiếm tồn tại), chúng ta có thể sử dụng hàm IF để hiển thị một kết quả cụ thể. Dưới đây là công thức:
=IF(FIND("Los Angeles", A1:A, 1) > 0, "LA", "")Công thức IF này sẽ hiển thị “LA” nếu từ “Los Angeles” tồn tại trong câu. Tuy nhiên, nếu công thức FIND trả về lỗi “#Value!” (nghĩa là không tìm thấy văn bản), chúng ta có thể sử dụng công thức IFERROR để xử lý một cách khéo léo:
=IFERROR(IF(FIND("Los Angeles", A2:A, 1) > 0, "LA", ""))Với công thức này, chúng ta có thể kiểm tra một câu trong một ô cho một từ cụ thể. Nhưng nếu chúng ta muốn kiểm tra một cột hoàn chỉnh, thì sẽ cần sử dụng một công thức Array IF:
=ArrayFormula(IFERROR(IF(FIND("Los Angeles", A2:A, 1) > 0, "LA", "")))Và đó là tất cả! Với sức mạnh của hàm IF, bạn có thể kiểm tra các câu trong Google Sheets cho các từ cụ thể. Hãy thoải mái lồng hàm IF để tìm kiếm nhiều văn bản cùng một lúc.
Kết Luận
Hy vọng rằng các bạn đã tìm thấy hướng dẫn này hữu ích! Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng hàm IF để kiểm tra một câu cho một từ cụ thể trong Google Sheets. Nếu bạn muốn thử nghiệm, hãy kiểm tra bảng mẫu của chị ở đây Crawlan.com.
Hãy nhớ, nếu bạn cần sự trợ giúp với bảng tính của bạn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chị nhé. Chỉ cần ghé thăm trang liên hệ của chị Crawlan.com để biết thêm thông tin chi tiết. Cảm ơn đã ghé thăm, các bạn thân mến! Hãy tiếp tục nhớ bí mật để khám phá sức mạnh của Google Sheets trên Crawlan.com.
