Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn về cách sử dụng hàm RANK trong Google Sheets. Hàm RANK giống như hàm MODE, là một hàm thống kê hữu ích trong Google Sheets. Hãy cùng mình tìm hiểu cách sử dụng hàm RANK trong Google Sheets qua ví dụ dưới đây.
Ví dụ về hàm RANK trong Google Sheets
Cú pháp:
RANK(GIÁ_TRỊ, DỮ_LIỆU, [IS_ASCENDING])
Trong hàm này, GIÁ_TRỊ là giá trị mà bạn muốn tìm rank. DỮ_LIỆU là mảng hoặc khoảng dữ liệu chứa tập dữ liệu cần xem xét. Phần tử khác trong cú pháp, tức là “IS_ASCENDING”, là tùy chọn hoàn toàn. Nó quyết định xem có xếp hạng giá trị cao nhất hay thấp nhất là 1. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể bỏ qua phần tử này vì nó không liên quan.
Cách Sử Dụng Công Thức RANK trong Google Sheets
Hãy xem ví dụ dưới đây.
Ở đây là một báo cáo doanh số mẫu. Có ba nhân viên bán hàng, A, B và C, và bạn có thể thấy số tiền bán hàng của họ tương ứng với mỗi tên.
Làm thế nào chúng ta có thể tìm ra xếp hạng của những nhân viên bán hàng này dựa trên doanh số tổng cộng (giá trị)?
Tổng kết Dữ liệu để Xếp hạng
Đầu tiên, mình tổng hợp dữ liệu như sau.
Như một ghi chú phụ, mình chỉ sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu, dù điều này không quan trọng ở đây. Chúng ta cần bảng tổng hợp để hiểu về hàm RANK trong bảng tính Google Sheets.
Bạn có thể thấy rằng có một cột mình để trống trong bảng tổng hợp ở trên, và đó là “Xếp hạng” (cột M). Số lượng nhân viên bán hàng chỉ có ba ở đây. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm thấy xếp hạng của các nhân viên bán hàng.
Ở đây, nhân viên bán hàng “C” đứng hạng #1, “A” đứng hạng #2 và “B” đứng hạng #3.
Công thức Xếp hạng
Bạn có thể sử dụng một công thức RANK để tự động xếp hạng. Điều này sẽ hữu ích khi số lượng nhân viên bán hàng lớn và giá trị bán hàng linh hoạt và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.
Mình sẽ giải thích công thức đầu tiên. Công thức này được áp dụng cho hai công thức tiếp theo.
Trong công thức đầu tiên, mình đầu tiên xác định xếp hạng của L3, tức là 4560 trong phạm vi L3:L5. Tương tự, công thức thứ hai và thứ ba cũng đã được sử dụng.
Hi vọng các bạn có thể hiểu được việc sử dụng hàm RANK trong Google Sheets qua ví dụ trên.
Note:
Dường như hàm RANK.EQ thay thế hàm RANK và hàm sau vẫn được đi kèm để tương thích ngược. Vì vậy, để biết thêm chi tiết, hãy kiểm tra hướng dẫn về hàm RANK.EQ.
Tài liệu tham khảo bổ sung:
- Cách Tìm Xếp Hạng của Một Số Không Tồn Tại trong Phạm Vi Dữ Liệu Đã Tồn Tại.
- Công Thức Mảng Linh Hoạt để Xếp Hạng Mà Không Có Trùng Lặp trong Google Sheets.
- Cách Sử Dụng Hàm RANK.AVG Trong Google Sheets.
- Cách Xếp Hạng Theo Nhóm Trong Google Sheets trong Nhóm Đã Sắp Xếp Hoặc Chưa Sắp Xếp.
- Top 10 Xếp Hạng không có Trùng Lặp Tên Trong Google Sheets
- Các Hàm PERCENTRANK trong Google Sheets.
- Các Hàm Phân Ranks Theo Phân Vị trong Google Sheets.
