Bạn đã bao giờ muốn lọc Bảng tổng hợp, Biểu đồ hoặc bảng khác trong Google Sheets chưa? Với công cụ Slicer Data, bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng. Đây là hướng dẫn chi tiết về cách thêm và sử dụng Slicer trong Google Sheets.
Tìm hiểu về Công cụ Slicer trong Google Sheets
Dùng dữ liệu mẫu: Đây chỉ là dữ liệu mẫu, nó chứa thông tin về lượng tiêu thụ dầu diesel của 6 phương tiện (1111597, 1711069, 2411905, 2711451, 3011729 và 3011731) trong tháng 1, 2 và 3.
Trước khi bắt đầu sử dụng Slicer để lọc Bảng tổng hợp hoặc Biểu đồ, hãy tìm hiểu cách sử dụng Slicer để lọc một bảng (trong trường hợp này, dữ liệu nằm trong khoảng A1:C19). Đây là cách tốt nhất để hiểu và học cách sử dụng Slicer trong Google Sheets.
Các bước để thêm Slicer vào một bảng Google Sheets
- Chọn khoảng A1:C19 (tùy thuộc vào dữ liệu mẫu của bạn).
- Sau đó, vào menu Dữ liệu và nhấp vào “Slicer” (đây là công cụ mới, hy vọng bạn đã có nó).
- Kéo Slicer vào vị trí cần thiết trong bảng của bạn.
Thêm một cột để lọc trong Slicer
Trong bước trên, chúng ta đã thêm Slicer vào bảng. Bây giờ để điều khiển bảng, mình có nghĩa là lọc bảng trong khoảng A1:C19, bạn phải thêm cột vào Slicer. Làm thế nào?
Hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp đúp vào Slicer để mở bảng thiết lập Slicer ở phía bên phải màn hình. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào menu ba chấm dọc trên Slicer và chọn ‘Chỉnh sửa Slicer’.
- Trên bảng chỉnh sửa, bạn có thể thấy tùy chọn “Chọn một cột”. Nhấp vào đó và chọn cột mà bạn muốn thêm vào công cụ Slicer.
- Bạn chỉ có thể thêm một cột. Nếu bạn muốn nhiều cột, bạn nên thêm một Slicer khác. Mình sẽ giải thích về điều đó sau đây.Ở đây, mình đang thêm cột ‘Tháng’ vào Slicer.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng Slicer đầu tiên này để lọc cột B, tức là cột tháng trong bộ dữ liệu.
Sử dụng nhiều Slicer để thêm nhiều cột để lọc
Để thêm một cột lọc khác vào Slicer trong Google Sheets, hãy làm như sau:
- Nhấp vào menu Slicer (ba chấm dọc) trên Slicer đầu tiên và chọn “Sao chép slicer”. Kích chuột phải bất kỳ đâu trên Sheet và chọn “Dán”.
- Nhấp đúp vào Slicer mới thêm vào để mở các cài đặt và chọn cột để lọc. Ở đây, mình đang chọn cột “Phương tiện #”.
Bây giờ, bạn có thể lọc bảng bằng cách sử dụng hai Slicer. Dựa trên điều kiện lọc, Google Sheets sẽ ẩn và hiện các hàng trong bảng.
Sử dụng Slicers, mình đã lọc cột A và B. Trong cột B, mình đã bỏ qua tháng “Tháng ba”. Trong cột A, mình chỉ chọn phương tiện có số hiệu # 1711069.
Trên thực tế, không cần phải sử dụng Slicers như trên. Bạn có thể trực tiếp sử dụng lệnh Lọc trong menu Lọc. Mình đã chi tiết các bước trên chỉ để cho bạn biết cách thêm và sử dụng Slicer trong Google Sheets.
Slicer hữu ích hơn khi sử dụng chúng với Bảng tổng hợp và Biểu đồ. Hãy tạo một báo cáo bảng điều khiển đơn giản chứa Bảng tổng hợp, Biểu đồ và hai Slicer.
Làm thế nào để Lọc Biểu đồ và Bảng Tổng hợp trong Google Sheets
Hãy sử dụng dữ liệu trên để tạo một báo cáo bảng điều khiển chứa Biểu đồ, Bảng tổng hợp và bộ lọc Slicer.
Dữ liệu trên nằm trong “Sheet1”. Đầu tiên, xóa hai Slicer trên Sheet đó. Thêm một tab mới và đặt tên là “Dashboard”.
Đầu tiên, mình sẽ tạo một Bảng tổng hợp sau đó thêm Slicer vào nó.
Thêm Slicer vào Bảng tổng hợp
Dữ liệu mẫu của mình liên quan đến tiêu thụ dầu diesel của các phương tiện trong quý đầu tiên của năm 2019.
Nếu bạn tổng hợp cột C trong dữ liệu đó, bạn sẽ có tổng cộng là 11501 gallon. Mình chỉ muốn hiển thị tổng cộng đó trên tab “Dashboard”.
Thay vì chỉ sử dụng công thức Sum như sau, mình sẽ sử dụng một Bảng tổng hợp để sử dụng Slicer để điều khiển tổng cộng.
Không được khuyến nghị: =sum(Sheet1!C2:C)
Khuyến nghị: =sum(Sheet1!C2:C)
Ở ô D5, mình đang chèn một Bảng tổng hợp như sau:
- Nhấp vào ô D5, sau đó vào menu Dữ liệu > Bảng tổng hợp. Trên trình chỉnh sửa Bảng tổng hợp, thêm cột ‘Số lượng (gallon)’ như sau.
Bây giờ, thời gian để thêm Slicer vào dữ liệu Bảng tổng hợp này. Để làm điều đó, hãy nhấp vào ô D5 và chọn Dữ liệu > Slicer.
Mình sẽ thêm một Slicer nữa vào Bảng tổng hợp này sau. Đây là các cài đặt cho Slicer đầu tiên.
Vui lòng chú ý đến khoảng được sử dụng để điều khiển báo cáo Bảng tổng hợp. Đó không phải là khoảng của Bảng tổng hợp, mà là Dashboard!D5:D6.
Như đã giải thích trước đó, bằng cách tạo một bản sao của Slicer đầu tiên, hãy thêm một Slicer nữa vào Bảng tổng hợp Google Sheets này. Lần này, chọn cột “Số hiệu phương tiện”.
Bây giờ bạn có thể lọc/ điều khiển Tổng cộng Bảng tổng hợp bằng cách sử dụng hai Slicer trên Sheet.
Những điểm cần lưu ý
Quan trọng ở đây là dữ liệu trong “Sheet1” không bị ảnh hưởng bởi việc lọc. Mình có nghĩa là không có hàng nào trong “Sheet1” sẽ bị ẩn do quá trình lọc.
Trong ví dụ đầu tiên của mình, có nghĩa là Slicers trong một bảng thông thường, các hàng bị ẩn. Bởi vì bảng và Slicers đều nằm trong cùng một “Sheet1”.
Nếu bạn muốn lọc một báo cáo Bảng tổng hợp bằng cách sử dụng Slicer, hãy sử dụng khoảng nguồn Bảng tổng hợp (Sheet1!A:C), không phải là khoảng Bảng tổng hợp (Dashboard!D5:D6), như là khoảng trong bảng điều khiển Slicer.
Một Slicer chỉ ẩn hàng trong Sheet hoạt động hiện tại.
Thêm Slicer vào Biểu đồ
Hãy nhớ những điểm trên. Bây giờ hãy chèn một Biểu đồ vào tab “Dashboard”. Ví dụ, mình chèn một Biểu đồ cột. Bạn có thể làm theo cài đặt Biểu đồ của mình ở đây.
Mà không cần thêm bất kỳ Slicer nào, chúng ta có thể lọc Biểu đồ này. Bạn có biết cách không?
Hai Slicer hiện có đều sử dụng khoảng nguồn Sheet1! A1: C19. Cả Biểu đồ và Bảng tổng hợp chia sẻ cùng một nguồn. Vì vậy, cả hai báo cáo (Biểu đồ và Bảng tổng hợp) có thể điều khiển cùng một lúc bằng các Slicer này.
Mình hy vọng bạn đã hiểu cách thêm và sử dụng Slicer trong Google Sheets. Một điều nữa, đừng quên lưu các bộ lọc Slicer. Bạn có muốn biết thêm?
Nhấp chuột vào menu ba chấm dọc trên Slicer và chọn ‘Lưu bộ lọc hiện tại làm mặc định’. Nếu không, bạn sẽ mất bộ lọc sau khi đóng Sheet.
Hãy kiểm tra các tùy chỉnh trên bảng điều khiển Slicer để thay đổi màu chữ, kích thước, màu nền, v.v. của công cụ Slicer.
Crawlan.com là một trang web hữu ích giúp bạn tìm hiểu về SEO và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
