Comment utiliser VLOOKUP từ một trang khác trong Google Sheets

Bước 1: Sử dụng hàm IMPORTRANGE

Bước đầu tiên để sử dụng VLOOKUP từ một trang khác trong Google Sheets là sử dụng hàm IMPORTRANGE với URL của trang mục tiêu. Điều này cho phép bạn thay đổi phạm vi tìm kiếm từ trang hiện tại sang trang mục tiêu, ngay cả khi nó nằm trong một workbook khác. Quy trình này cũng hoạt động với hàm VLOOKUP trong Excel. Hãy xem cách làm qua từng bước.

Cách sử dụng VLOOKUP từ một trang khác

Nhấp vào ô đầu tiên của cột mục tiêu (nơi bạn muốn hiển thị kết quả tìm kiếm VLOOKUP giữa các trang). Ví dụ, nhấp vào ô B3 của trang “Sales” trong workbook “Wb1”.

Gõ “=VLOOKUP”, tiếp theo là dấu ngoặc mở.

Tiếp theo, chọn ô chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ, chọn ô A3, tiếp theo là dấu phẩy.

Đối với tham số thứ hai, gõ hàm IMPORTRANGE, tiếp theo là dấu ngoặc mở.

Mở workbook mà bạn muốn thực hiện tìm kiếm (ví dụ: “Wb1”) và chọn tab của trang (ví dụ: “Employees” trong ví dụ của chúng ta).

Sao chép URL của trang từ thanh địa chỉ của trình duyệt.

Quay lại workbook hiện tại của bạn (ví dụ: “Wb2”) và dán URL vào cuối công thức của bạn (hãy nhớ bọc URL trong dấu ngoặc kép). Bây giờ công thức của bạn sẽ trông như sau:
=VLOOKUP(A3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nmaT8ggc7no8NVT9U4VXrAfvcBvvvzeJNraHx365MHc/edit#gid=0","Employees!$A$3:$C$8"),3)

Thêm dấu phẩy, tiếp theo là tên trang nguồn (“Employees” trong ví dụ của chúng ta).

Thêm dấu chấm than (!) và nhập phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm trong trang nguồn. Đừng quên làm cho các tham chiếu ô này cố định bằng cách thêm ký hiệu đô la.

Bao toàn bộ tham số (tức là tên trang nguồn, dấu chấm than, tên trang) trong dấu ngoặc kép.

Thêm dấu phẩy tiếp theo là vị trí của cột chứa các giá trị bạn muốn lấy. Trong ví dụ của chúng ta, chúng tôi muốn lấy giá trị giờ phút (cột thứ ba trong phạm vi A3:C8). Do đó, chúng tôi gõ số 3. Bây giờ công thức của bạn sẽ hiển thị như sau:
=VLOOKUP(A3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nmaT8ggc7no8NVT9U4VXrAfvcBvvvzeJNraHx365MHc/edit#gid=0","Employees!$A$3:$C$8"),3)

Cuối cùng, đóng các dấu ngoặc cho hàm VLOOKUP. Bây giờ công thức của bạn sẽ hiển thị như sau:
=VLOOKUP(A3,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nmaT8ggc7no8NVT9U4VXrAfvcBvvvzeJNraHx365MHc/edit#gid=0","Employees!$A$3:$C$8"),3)

Nhấn Enter và chờ đợi cho VLOOKUP hoàn thành quá trình tìm kiếm.

Nếu bạn muốn truy cập vào một workbook từ workbook khác, bạn phải là người tạo ra cả hai workbook hoặc có quyền truy cập từ người tạo ra. Khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp quyền truy cập vào trang “Employees”. Hãy nhấp vào nút “Cho phép truy cập”.

Bây giờ, bạn sẽ thấy giá trị giờ phút tương ứng với ID nhân viên “E010” trong ô B3 của trang “Sales” của bạn.

Kéo nút kéo (nằm ở góc dưới cùng bên phải của ô B3) để sao chép công thức vào các ô khác trong cột.

Bây giờ, bạn sẽ thấy các giá trị giờ phút tương ứng với mỗi nhân viên có ID được đề cập trong cột A của trang “Sales”.

Hãy nhớ rằng hàm IMPORTRANGE của bạn yêu cầu một khoá workbook và một chuỗi phạm vi. Dưới đây là cú pháp:
=IMPORTRANGE(khoá_workbook, chuỗi_phạm_vi)

khoá_workbook: Đây là URL của workbook mà bạn đang nhập. Nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”).

chuỗi_phạm_vi: Đây là phạm vi các ô mà bạn muốn nhập. Tham số chuỗi_phạm_vi phải chứa tên trang và phạm vi ô bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn nhập các ô A3:C8 từ một trang có tên là “Employees”, thì chuỗi_phạm_vi sẽ là “Employees!A3:C8”. Bạn phải chỉ định toàn bộ chuỗi_phạm_vi trong dấu ngoặc kép.

Đó là cách sử dụng VLOOKUP từ một trang khác trong Google Sheets! Hy vọng hướng dẫn này đã hữu ích đối với bạn. Đừng ngần ngại ghé thăm Crawlan.com để biết thêm các hướng dẫn và mẹo về Google Sheets.

Hình ảnh được cung cấp bởi: