Hướng dẫn xem phạm vi được đặt tên trong Google Sheets

GiGiKing·Tháng tư 2, 2024·0 comments

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xem và chỉnh sửa phạm vi được đặt tên trong Google Sheets. Điều này giúp chúng ta tham chiếu nhanh đến nhóm các ô trong công thức mà không cần sử dụng địa chỉ ô.

Tại sao điều này cần thiết?

Tất cả bắt đầu khi bạn làm việc trên một bảng tính chung có chứa các công thức đã nhập bởi một người dùng khác và được chia sẻ với bạn. Để hiểu các công thức trong bảng tính chia sẻ, việc kiểm tra sự tồn tại của các phạm vi được đặt tên trong bảng tính đó là rất quan trọng, vì việc sử dụng các phạm vi được đặt tên là phổ biến đối với người dùng bảng tính.

Nếu bạn mới ghé thăm trang của chúng tôi, đã có một hướng dẫn về cách thêm phạm vi được đặt tên trong Google Sheets. Xin hãy chuyển sang hướng dẫn dưới đây và quay lại đây. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được tính năng tuyệt vời này.

Xem phạm vi được đặt tên trong Google Sheets

Có hai cách để xem phạm vi được đặt tên trong Google Sheets, và phương pháp đầu tiên chỉ để quan sát phạm vi mà không thể chỉnh sửa hoặc xóa nó.

Phương pháp 1:

Trong phương pháp đầu tiên, bạn cần biết tên của phạm vi. Nhập tên phạm vi đặt tên vào ô, bắt đầu bằng dấu bằng (=).

Ví dụ: =GiáMua

Điều này sẽ hiển thị phạm vi được đặt tên và phạm vi ô mà nó bao gồm. Để di chuyển đến phạm vi đó, làm theo các bước sau:

Sử dụng phím tắt Ctrl + G (Mac) để mở hộp thoại “Điều hướng đến phạm vi”. Đối với Windows, nhấn Alt + / và gõ “Điều hướng” để truy cập hộp thoại “Điều hướng đến phạm vi”.
Nhập tên phạm vi đặt tên và nhấn Enter. Điều này sẽ đưa bạn đến phạm vi được đặt tên.

Phương pháp 2:

Nhấp vào “Dữ liệu” > “Phạm vi đã đặt tên” để xem danh sách các phạm vi đã đặt tên trong bảng điều khiển bên.

Chỉ cần nhấp vào phạm vi được đặt tên trong danh sách sẽ chuyển bạn đến vùng được bao phủ bởi phạm vi đó. Phương pháp này cho phép bạn xem, chỉnh sửa và xóa các phạm vi đã đặt tên.

Cách xóa phạm vi đã đặt tên trong Google Sheets

Sau khi khám phá hai phương pháp để xem phạm vi đã đặt tên trong Google Sheets, chúng ta hãy tập trung vào quá trình chỉnh sửa hoặc xóa chúng.

Để chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi đã đặt tên, làm theo các bước sau:

Truy cập “Dữ liệu” > “Phạm vi đã đặt tên”.
Di chuột qua phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa. Nhấp vào biểu tượng bút chì.
Để xóa phạm vi đã đặt tên, nhấp vào biểu tượng thùng rác. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nó, hãy chỉnh sửa phạm vi trong trường đã cung cấp.

Nếu một công thức sử dụng một phạm vi đã bị xóa trong Google Sheets, điều gì sẽ xảy ra?

Mặc dù công thức có thể trả về kết quả chính xác, khi kiểm tra kỹ, bạn sẽ nhận thấy rằng tên phạm vi đã bị thay thế bằng #REF!. Điều quan trọng là sửa công thức kịp thời để tránh các vấn đề tiềm năng sau này.

Cách tìm công thức sử dụng phạm vi đã xóa trong Google Sheets

Phương pháp dễ nhất để tìm một công thức sử dụng một phạm vi đã xóa là sử dụng định dạng điều kiện (nổi bật ô).

Giả sử bảng tính của bạn chứa phạm vi A1:Z1000, làm theo các bước sau để làm nổi bật các ô chứa công thức sử dụng phạm vi đã xóa:

Đi tới “Định dạng” > “Điều kiện”.
Trong bảng điều khiển bên, tìm “Áp dụng vào phạm vi”. Nếu bạn đã có các quy tắc tồn tại, nhấp vào “Thêm quy tắc khác” để tìm nó.
Nhập vào phạm vi A1:Z1000.
Dưới “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh là …” và nhập công thức sau đây: =REGEXMATCH(FORMULATEXT(A1), “REF”)
Nhấp vào “Hoàn thành”. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ô chứa công thức có lỗi “REF”. Phương pháp này giúp xác định các ô chứa công thức sử dụng các phạm vi đã xóa.

Lưu ý: Nếu tệp của bạn có nhiều trang, có thể cần áp dụng phương pháp này cho tất cả các trang. Hơn nữa, hãy nhớ rằng việc làm nổi bật có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính, đặc biệt là với số lượng lớn dữ liệu.

Tài nguyên

Bài viết này đã trình bày cách xem, chỉnh sửa và xóa phạm vi được đặt tên, và tìm công thức chứa các phạm vi đã xóa trong Google Sheets. Dưới đây là một số cách sử dụng nâng cao của phạm vi được đặt tên.