Hãy cùng tôi khám phá một thủ thuật tuyệt vời trên Google Sheets. Bạn có biết rằng bạn có thể gói chữ bằng công thức trên Google Sheets? Nếu chưa, tôi sẽ tiết lộ thủ thuật đó. Tuy nhiên, trước khi đi vào phần đó, hãy để tôi làm rõ một điều. Đây không phải là một tự động gói chữ hoàn hảo. Nó có một số hạn chế nhưng bạn có thể vượt qua nó một chút. Vì với phương pháp này, bạn chỉ có thể gói một từ trên mỗi dòng. Không có cách để kiểm soát chiều rộng cột. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng câu văn có bất kỳ chiều dài nào cho phần gói chữ bằng công thức ngắn của tôi.
Gói chữ bằng công thức trên Google Sheets
Tại đây, tôi sử dụng một sự kết hợp của các công thức văn bản trên Google Sheets để gói chữ trong một ô. Vậy những công thức lồng nhau đó là gì?
Các công thức SPLIT, CHAR và JOIN là những công thức khó nhằn đó. Tôi sẽ đi thẳng vào công thức gói chữ. Hãy đến với Hướng dẫn chức năng Google Sheets của chúng tôi để tìm hiểu các công thức trên một cách chi tiết và cùng với những mẹo nâng cao.
Công thức để gói chữ hoặc câu trong Google Sheets
Khi văn bản hoặc câu của bạn nằm trong ô A2, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây trong ô B2 để có được văn bản được gói chữ.
=join(char(10),split(A2," "))
Hãy xem lại bức ảnh một lần nữa.
Giới hạn của phương pháp
Công thức ngắn trên đặt mỗi từ vào một hàng mới. Nó không kiểm soát được chiều rộng cột. Vì vậy, để vượt qua giới hạn này, có một số lựa chọn hạn chế. Hãy xem công thức đã được sửa đổi.
Ở đây, có một câu dài trong ô A3, dù một phần của văn bản bị ẩn. Bạn có thể thấy phiên bản được gói chữ của câu này trong ô B3.
Sự khác biệt giữa công thức này và công thức đầu tiên là gì? Ở đây, tôi đã sử dụng ký hiệu phân cách là dấu phẩy trong công thức SPLIT, trong khi trong công thức đầu tiên, tôi đã sử dụng ký hiệu phân cách là khoảng trắng. Vì vậy, việc gói chữ được thực hiện tương ứng.
Khi bạn muốn có nhiều kiểm soát hơn về việc gói chữ bằng công thức trên Google Sheets, chỉ cần thêm dấu phẩy vào câu trong ô A3, theo ví dụ trên, và sử dụng công thức thứ hai. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng nó không dễ đọc vì việc thêm thêm dấu phẩy vào câu gốc của bạn có thể làm mất đi tính hợp lệ của nó.
Trong những trường hợp như vậy, bạn nên xem xét về chức năng Regexreplace. Dưới đây là một số ví dụ khác về việc gói chữ bằng công thức trên Google Sheets.
Công thức Regex để gói hai từ trên mỗi dòng
Văn bản trong ô A1: “Đây là hướng dẫn về Google Sheets”
Công thức:
=trim(regexreplace(A1, "(w+s*w+)", char(10)&"1"))
Kết quả:
“Đây là hướng dẫn về Google Sheets”
Công thức Regex để gói ba từ trên mỗi dòng (đôi khi ngẫu nhiên)
Công thức:
=trim(regexreplace(A1&" ", "(w+sw+sw+)", char(10)&"1"))
Mặc dù công thức này được thiết lập để gói câu sau mỗi ba từ, nhưng nó hoạt động theo cách khác.
Dấu phẩy và dấu chấm, nếu có, ảnh hưởng đến việc gói và mang lại cho bạn cảm giác gói chữ tự nhiên. Vì vậy, tôi muốn gọi nó là một công thức gói ngẫu nhiên.
Hy vọng bạn đã hiểu được bài hướng dẫn trên về cách gói chữ bằng công thức trên Google Sheets. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích đối với một số bạn.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây hoặc truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm thông tin hữu ích về SEO và marketing. Rất mong được chia sẻ những bí mật hấp dẫn nhất với các bạn yêu thương nhất của mình!
