Hàm IF trong Google Sheets…
Hàm IF là một trong những công cụ đơn giản và mạnh mẽ nhất trong Google Sheets. Nó cho phép kiểm tra một điều kiện cụ thể trong các ô trong bảng tính của bạn và trả về một giá trị khi điều kiện được đáp ứng và một giá trị khác khi điều kiện không được đáp ứng. Là một công cụ độc lập, nó rất lý tưởng để sắp xếp dữ liệu và tự động hóa các công việc đơn điệu. Nó cũng là một yếu tố cần thiết để thực hiện các hoạt động phức tạp hơn khi kết hợp với các công cụ khác.
Cú pháp của hàm IF trong Google Sheets
=IF(điều_kiện_logic, giá_trị_nếu_đúng, [giá_trị_nếu_sai])
Trong đó:
điều_kiện_logic: Điều kiện được kiểm tra cho mỗi ô. Google Sheets cho phép bạn chỉ định điều kiện bằng một số hoặc chuỗi văn bản chính xác, cũng như một trong các toán tử logic sau đây:- Bằng (=)
- Khác (<>)
- Lớn hơn (>)
- Lớn hơn hoặc bằng (>=)
- Nhỏ hơn (<)
- Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
giá_trị_nếu_đúng: Giá trị trả về nếu điều kiện là ĐÚNG.giá_trị_nếu_sai: Đối số tùy chọn cho phép bạn chỉ định giá trị để trả về khi điều kiện là SAI. Khi để trống, không có giá trị nào sẽ được trả về cho các ô mà biểu thức logic là SAI.
Các ví dụ về hàm IF trong Google Sheets
Sử dụng hàm IF với một điều kiện duy nhất
Chúng tôi sẽ chỉ bạn cách sử dụng cơ bản hàm IF trong Google Sheets bằng cách bắt đầu với mục tiêu chính của nó: tạo ra các giá trị khác nhau dựa trên kết quả ĐÚNG hoặc SAI của một biểu thức logic, chẳng hạn như bằng (=) hoặc lớn hơn (>).
Giả sử một nhóm 10 sinh viên đã tham gia bài kiểm tra để xác định lớp học mà họ sẽ được ghi danh trong kỳ học: sinh viên đạt được 50 điểm trở lên sẽ vào lớp A, trong khi sinh viên đạt được 49 điểm trở xuống sẽ vào lớp B. Chúng ta có thể sử dụng hàm IF để tự động điền cột ghi danh dựa trên dữ liệu từ cột điểm số.
- Gõ “=IF(” vào ô phù hợp.
- Thêm điều kiện của bạn (ví dụ: “>=” theo sau bởi 50).
- Thêm giá trị trả về cho kết quả ĐÚNG (ví dụ: “Lớp A”).
- Thêm giá trị trả về cho kết quả SAI (ví dụ: “Lớp B”).
- Đóng cú pháp bằng cách thêm “)” và nhấn Enter.
- Điền các ô khác bằng cách sử dụng tính năng tự động hoàn thiện của Google Sheets hoặc kéo công thức vào các ô thích hợp.
Sử dụng hàm IF với văn bản
Bạn cũng có thể sử dụng hàm IF để tạo ra một giá trị từ các ô chứa một chuỗi văn bản chính xác.
Lấy ví dụ trước của chúng tôi: sinh viên trong lớp A sẽ tham gia vào chương trình nâng cao của trường và chúng tôi muốn thêm một cột để chỉ ra xem một sinh viên có là thành viên của chương trình này hay không.
- Gõ “=IF(” vào ô phù hợp.
- Thêm điều kiện của bạn bằng cách sử dụng dấu bằng (=) và đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.
- Thêm giá trị trả về cho kết quả ĐÚNG.
- Thêm giá trị trả về cho kết quả SAI.
- Đóng cú pháp bằng cách thêm “)” và nhấn Enter.
- Điền các ô khác bằng cách sử dụng tính năng tự động hoàn thiện của Google Sheets hoặc kéo công thức vào các ô thích hợp.
Các ví dụ về các hàm liên quan
Hàm IF của Google Sheets cũng có thể được kết hợp với các hàm và toán tử khác để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn. Dưới đây là một số trong số những hàm đó:
- SUMIF: Tổng các dữ liệu trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
- SUMIFS: Tính tổng các số trong một phạm vi thỏa mãn nhiều điều kiện.
- COUNTIF: Đếm số lượng trong một phạm vi thỏa mãn một tiêu chí cụ thể.
- COUNTIFS: Đếm số lượng trong một phạm vi thỏa mãn nhiều tiêu chí khác nhau.
- COUNTBLANK: Đếm các ô không có giá trị.
- IFERROR: Tìm lỗi trong dữ liệu Google Sheets và thay thế chúng bằng văn bản cụ thể hoặc ô trống.
- IFTHEN: Đánh giá dữ liệu dựa trên một điều kiện và thực hiện một hành động tương ứng khi kết quả là ĐÚNG.
- IFAND: Kết hợp các hàm IF và AND để bao gồm nhiều điều kiện cần đáp ứng để có kết quả ĐÚNG.
- IFELSE: Đánh giá một điều kiện và thực hiện hành động khác nhau khi kết quả là ĐÚNG hoặc SAI.
- Các hàm IF lồng nhau: Bằng cách sử dụng các hàm IF lồng nhau, bạn có thể nhận được kết quả ĐÚNG hoặc SAI dựa trên nhiều biểu thức logic.
- IFOR: Đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả ĐÚNG khi một trong số chúng được đáp ứng.
- IFCONTAINS: Bằng cách kết hợp ba công cụ khác nhau trong Google Sheets, bạn có thể tìm các ô chứa một chuỗi văn bản cụ thể.
- AVERAGEIF: Sử dụng AVERAGEIF để tính trung bình của các số trong một phạm vi thỏa mãn các tiêu chí được chỉ định.
Những hàm này cho phép bạn làm nhiều hơn chỉ tính toán đơn giản trong Google Sheets. Bạn có thể kết hợp chúng để tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Liên kết đến bảng tính mẫu
Hãy nhấp vào đây để truy cập vào bảng tính mẫu của chúng tôi, nơi bạn có thể thực hành và làm chủ kỹ năng quan trọng này.
Kết luận
Hàm IF trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn sắp xếp và tự động hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Bằng cách hiểu cú pháp và sử dụng các ví dụ thực tế, bạn sẽ có thể tận dụng nó một cách đầy đủ để cải thiện năng suất và kỹ năng về bảng tính của mình.
Đừng quên khám phá các hàm liên quan khác có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn. Tiếp tục khám phá và thử nghiệm với Google Sheets để khám phá thêm nhiều khả năng khác nhau!
Nguồn: crawlan.com
