Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng hàm IF phức tạp của Google Sheets để kiểm tra điều kiện và dựa vào kết quả đó, trả về một giá trị cụ thể nếu ĐÚNG và trả về một giá trị khác nếu SAI? Nhưng có thể bạn cảm thấy khá rối rắm và không hiểu lắm về cách sử dụng nó. Đừng lo, hướng dẫn chi tiết về hàm IF trong Google Sheets sẽ giúp bạn nắm vững hàm sau vài phút. Bắt đầu thôi nào!
Hàm IF là gì?
Hàm IF là một hàm kiểm tra hoặc so sánh điều kiện cho phép bạn kiểm tra xem một điều kiện có đúng hay sai. Sau đó, nó trả về một giá trị hoặc thực hiện một hành động dựa trên kết quả. Bạn có thể coi hàm “IF” trong Google Sheets như một “người quyết định”.
Tôi thích coi nó như một công cụ so sánh cho phép bạn so sánh dữ liệu với một tiêu chí.
Nó có thể được sử dụng cho các nhiệm vụ như gán nhãn hoặc chú thích, làm sạch dữ liệu, kiểm tra lỗi dữ liệu, tổ chức dữ liệu, và còn nhiều hơn nữa. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết các câu lệnh IF trong Google Sheets cho mỗi ứng dụng sử dụng hàm này.
Ví dụ về hàm IF
Nếu tôi muốn sử dụng hàm IF trong Sheets để đánh giá một điều kiện cụ thể, ví dụ như “Đèn có màu xanh không?” Nếu điều kiện đúng, nó sẽ điều hướng chương trình theo một hướng (ví dụ: “Tiến lên”).
Ngược lại, nếu điều kiện sai, nó sẽ điều hướng chương trình theo một hướng khác (ví dụ: “Dừng lại và chờ đợi”).
Tôi sử dụng hàm IF của Google Sheets vì nó cho phép bảng tính của tôi thích nghi với hành động của chúng trong những tình huống khác nhau.
Cú pháp của hàm IF trong Google Sheets
Để cung cấp cho bạn hiểu biết tốt hơn về hàm IF trong bảng tính Google, hãy để tôi hướng dẫn bạn qua cú pháp. Công thức IF trong Google Sheets có ít nhất ba đối số.
IF(expresssion_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)
- expresssion_logique: Đây là điều kiện bạn kiểm tra trong hàm. Đây là biểu thức hoặc tham chiếu đến một ô chứa biểu thức sẽ trả về một giá trị logic (ĐÚNG, SAI).
- valeur_si_vrai: Giá trị được trả về bởi hàm nếu expresssion_logique là ĐÚNG.
- valeur_si_faux: (đối số tùy chọn) Giá trị được trả về bởi hàm nếu expresssion_logique là SAI. Nếu bạn không chỉ định đối số valeur_si_faux và điều kiện kiểm tra không được đáp ứng, hàm sẽ trả về SAI.
Bây giờ bạn đã hiểu rõ các thành phần của hàm, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các ví dụ cụ thể để bạn có thể hiểu cách sử dụng hàm IF trong Google Sheets trong các tình huống thực tế.
Ví dụ 1: Kiểm tra một điều kiện đơn với hàm IF
Giả sử tôi có một tập hợp các điểm thi của sinh viên và tôi muốn chỉ định xem một sinh viên đã thành công hay thất bại (như được hiển thị dưới đây):
Tôi sẽ sử dụng hàm IF trong Google Sheets và công thức “thành công/ thất bại” như được hiển thị bên dưới:
=SI(B2>35, "Thành công", "Thất bại")Dưới đây là cách sử dụng hàm IF trong Google Sheets để kiểm tra một điều kiện đơn:
Bước 1: Đầu tiên, tôi sẽ chọn các ô trống để thực hiện tính toán.
Bước 2: Tiếp theo, tôi sẽ gõ =IF( trong ô hoặc chọn nó từ gợi ý công thức.
Bước 3: Tôi sẽ chọn ô mà tôi muốn tham chiếu, như được hiển thị bên dưới.
Bước 4: Ở đây, bạn có thể thấy tôi đã nhập biểu thức logic hoặc điều kiện. Trong trường hợp này, đó là >35.
Bước 5: Sau đó, tôi thêm dấu phẩy (,) và nhập văn bản tôi muốn trả về cho “valeur_si_vrai” và “valeur_si_faux”. Tôi kết thúc bằng cách bao chúng trong dấu nháy.
Bước 6: Để hoàn thành phương trình, tôi nhấn Enter. Nếu điểm số vượt qua 35, nó sẽ trả về “Thành công”. Ngược lại, nó sẽ trả về “Thất bại”.
Lưu ý: Tùy chọn tự động điền có thể hiện. Nếu vậy, bạn có thể đánh dấu vào ô. Điều này sẽ tự động điền các ô với cùng công thức Google Sheets SI, giúp tiết kiệm thời gian của bạn.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm IF với toán tử “Lớn hơn”
Bạn cũng có thể sử dụng hàm IF với toán tử “lớn hơn”. Bảng ví dụ dưới đây hiển thị các giá trị lớn hơn 70 sẽ trao cho sinh viên điểm A. Hãy để tôi hướng dẫn bạn qua các bước để sử dụng hàm này.
Bước 1: Chọn một ô trống để thực hiện tính toán khác.
Bước 2: Gõ =IF( trong ô hoặc chọn nó từ gợi ý công thức.
Bước 3: Chọn ô để tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô B2.
Bước 4: Nhập biểu thức logic hoặc điều kiện. Trong trường hợp này, tôi sử dụng <70.
Bước 5: Thêm dấu phẩy (,) và gõ “A” để trả về điểm A nếu sinh viên đạt điểm trên 70.
Bước 6: Để chỉ ra nếu giá trị là sai, thêm một khoảng trống cho “valeur_si_faux”. Điều này để lại các ô còn lại trống.
Bước 7: Nhấn Enter và sao chép công thức vào các ô còn lại.
Lưu ý: Như bạn có thể thấy, công thức sẽ trả về “A” nếu sinh viên đạt điểm từ 70 trở lên. Ô còn trống nếu sinh viên đạt điểm dưới 70.
Nếu bạn đang bị hụt thời gian nhưng muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm IF, hãy xem video 2 phút này ngay bây giờ!
Ví dụ 3: Sử dụng hàm IF với “Bằng nhau”
Một phương pháp hữu ích khác mà tôi sử dụng là hàm IF với “Bằng nhau”. Điều này hữu ích vì nó cho phép bạn so sánh một giá trị với cái mà bạn mong đợi.
Cho phép tôi giải thích điều này rõ hơn bằng ví dụ dưới đây.
Như bạn có thể thấy, khi giá trị bằng 90, một sinh viên sẽ được trao điểm A+.
Tôi đã sử dụng công thức sau:
=SI(B2=90,"A+"," ")Một lần nữa, tôi đã sử dụng một khoảng trống cho “valeur_si_faux” để để lại các ô còn lại trống. Điều này cho biết tất cả sinh viên đạt điểm 90 sẽ được trao điểm A+.
Nếu chúng ta sao chép công thức vào các hàng khác, bất kỳ điểm số 90 nào cũng sẽ được đánh dấu A+. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể sử dụng hàm IF của Google Sheets với văn bản.
Ví dụ 4: Sử dụng hàm IF lồng nhau cho nhiều điều kiện
Trong ví dụ này, tôi kiểm tra nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm IF. Điều này hoạt động bằng cách lồng các hàm IF vào nhau.
Hàm IF lồng nhau là gì?
Hàm IF lồng nhau là khi bạn có một hàm IF bên trong một hàm khác. Điều này cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện với nhiều câu lệnh IF trong Google Sheets.
Trở lại với ví dụ về điểm học sinh – việc gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có một tập dữ liệu với hệ thống xếp hạng và tôi cần gán điểm cho một sinh viên dựa trên tổng điểm của họ?
Trong trường hợp này, tôi cần kiểm tra xem điểm có lớn hơn 35 và nằm trong khoảng nào. Công thức mà tôi sẽ sử dụng trong Google Sheets là:
=SI(B2<35,"F",SI(B2<50,"D",SI(B2<70,"C",SI(B2<90,"B","A"))))Công thức này đầu tiên kiểm tra xem điểm có nhỏ hơn 35 không. Nếu điều này đúng, nó sẽ trả về “F”. Sau đó, công thức sẽ tiếp tục kiểm tra điều kiện tiếp theo: nếu điểm học sinh nằm trong khoảng từ 35 đến 50.
Nếu điều kiện này đúng, nó sẽ gán cho sinh viên điểm “D”. Công thức sẽ tiếp tục duyệt qua hệ thống xếp hạng cho đến khi tất cả sinh viên đều được gán điểm.
Phương pháp này hữu ích, đặc biệt là với các tập dữ liệu lớn, vì tôi chỉ cần nhập công thức một lần.
Ví dụ 5: Tính toán hoa hồng bằng cách sử dụng hàm IF trong Google Sheets
Một phương pháp khác mà tôi sử dụng là kết hợp hàm IF của Google Sheets với các tính toán trong phần giá trị văn bản. Ví dụ, tôi có thể sử dụng hàm IF để tính toán hoa hồng trên mỗi giao dịch bán hàng của một đại lý như được hiển thị dưới đây.
Giả sử một đại lý không nhận hoa hồng cho các giao dịch dưới 50.000 đô la, 4% hoa hồng nếu doanh số bán hàng nằm trong khoảng từ 50.000 đến 80.000 đô la và 10% hoa hồng cho các giao dịch trên 80.000 đô la.
Tôi sẽ sử dụng công thức sau trong Google Sheets:
=SI(B2<50.000,0,SI(B2<80.000,B2*4%,B2*10%))Gửi thông tin qua lại cho quản lý. Bạn nhận được một số vấn đề liên quan đến dữ liệu kể trên các ô chứa dữ liệu tvays nhưng bạn chưa biết các tư liệu tvays có chứa thông tin hồ sơ cá nhân trên thu nhập và các số liệu ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Không gửi thông tin bằng email thông thường, hãy sử dụng “Bước 1: Gửi thông tin bằng email”>
