Sử dụng hàm IF THEN trong Google Sheets [Công thức và Ví dụ]

Chào các bạn đọc thân yêu! Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống cần sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets chưa? Đừng lo, hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn công thức IF THEN – một công cụ logic hữu ích để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm IF trong Google Sheets để áp dụng những câu lệnh logic này trong toàn bộ bảng tính của bạn.

Cú pháp của hàm IF THEN trong Google Sheets

=IF(lôgic, giá_trị_nếu_đúng, [giá_trị_nếu_sai])

Trong đó:

• lôgic là một số hoặc một chuỗi ký tự chính xác và một toán tử logic. Google Sheets cho phép sử dụng sáu toán tử logic khác nhau mà bạn có thể sử dụng để định nghĩa câu lệnh logic của mình. Các toán tử này bao gồm:
  • Bằng (=)
  • Khác (< >)
  • Lớn hơn (>)
  • Lớn hơn hoặc bằng (>=)
  • Nhỏ hơn (<)
  • Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
• giá_trị_nếu_đúng là giá trị nhập vào ô khi câu lệnh logic đúng. Điều này có thể là một số, một chuỗi ký tự hoặc một phép tính.
• [giá_trị_nếu_sai] là giá trị nhập vào ô khi câu lệnh logic sai. Một lần nữa, số, văn bản và phép tính đều là các tùy chọn hợp lệ trong trường hợp này.

Ví dụ về hàm IF THEN trong Google Sheets

Hãy xem một số ví dụ để minh họa cách các lệnh logic này hoạt động trong hàm IF của Google Sheets. Chúng ta sẽ khám phá hai kịch bản khác nhau: một ví dụ với một lệnh logic liên quan đến các con số dẫn đến hai giá trị văn bản khác nhau, và một ví dụ khác mà kết quả đúng và sai của một lệnh logic dẫn đến một giá trị từ một phép tính.

Để truy cập vào bảng tính ví dụ của chúng tôi, bạn có thể nhấp vào đây.

Sử dụng câu lệnh IF THEN cho các số

Hãy tưởng tượng bạn làm việc cho một tổ chức từ thiện có các mức thành viên khác nhau dựa trên số tiền quyên góp hàng tháng, những người quyên góp hơn 100 đô la một tháng được công nhận là “Nhóm những người quyên góp”, trong khi những người quyên góp ít hơn được gọi là “Nhà đóng góp”. Chúng ta có một bảng tính Google Sheets liệt kê các thành viên với số tiền quyên góp hàng tháng của họ. Hãy sử dụng hàm IF để giúp Google Sheets gán cho mỗi thành viên mức đúng.

1. Chọn một ô và gõ =IF(
2. Nhập một câu lệnh logic
   • Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn phân biệt giữa các khoản quyên góp hàng tháng từ 100 đô la trở lên so với những khoản nhỏ hơn. Đơn giản chỉ cần chọn ô phù hợp từ cột “Quyên góp hàng tháng” và gõ dấu >= và số 100.
3. Thêm giá trị cho kết quả đúng
   • Với câu lệnh logic của chúng tôi xác định các số lớn hơn hoặc bằng 100, chúng tôi muốn kết quả đúng điền vào ô tương ứng trong cột “Nhóm” với nội dung là “Nhóm những người quyên góp”.
4. Thêm giá trị cho kết quả sai
   • Tiếp theo, nhập giá trị mà hàm sẽ điền vào ô trong trường hợp câu lệnh logic sai. Trong trường hợp này, một thành viên quyên góp dưới 100 đô la mỗi tháng sẽ được gán nhãn là “Nhà đóng góp”.
5. Gõ ) và nhấn Enter
   • Đóng dấu ngoặc để hoàn thành cú pháp và nhấn Enter để xem kết quả.

Bây giờ, bạn có thể chọn và kéo công thức xuống các ô khác để điền các ô còn lại với công thức thích hợp. Google Sheets sẽ lo phần còn lại!

Sử dụng câu lệnh IF THEN với phép tính

Với hàm IF của Google Sheets, bạn cũng có thể tạo ra các câu lệnh bao gồm phép tính toán học.

Giả sử tổ chức từ thiện sử dụng một nền tảng xử lý thanh toán thu một phần trăm từ mỗi giao dịch làm phí, với tỷ lệ thay đổi dựa trên số tiền tổng cộng: 4% đối với các số tiền dưới 100 đô la và 2% cho các số tiền bằng hoặc lớn hơn. Cột “Quyên góp hàng tháng” phản ánh cam kết hàng tháng của mỗi thành viên, hoặc số tiền gộp, nhưng tổ chức từ thiện cũng muốn bảng tính hiển thị số tiền rút gọn mà nền tảng xử lý thanh toán đã thực hiện. Hàm IF có thể tự động tính toán điều này trên cả một cột. Hãy xem cách làm điều đó.

1. Chọn ô và gõ =IF(
2. Nhập câu lệnh logic
   • Ở đây, chúng ta chọn ô thích hợp – trong trường hợp của chúng ta là B2, vì “Quyên góp hàng tháng” sẽ xác định tỷ lệ được khấu trừ – và thêm dấu >= và số 100.
3. Thêm phép tính cho kết quả đúng
   • Các khoản quyên góp hàng tháng 100 đô la trở lên sẽ đáp ứng với câu lệnh logic và do đó nhận một cú pháp khấu trừ 2%. Chỉ cần chọn ô, thêm dấu nhân và 0,02.
4. Thêm phép tính cho kết quả sai
   • Các khoản quyên góp hàng tháng dưới 100 đô la sẽ là câu lệnh sai và phải nhận mức giảm 4%. Chọn lại ô trong “Quyên góp hàng tháng”, thêm dấu nhân và số liên quan, ở đây là 0,04.
5. Gõ ) và nhấn Enter
   • Đóng ngoặc để hoàn thành cú pháp và nhấn Enter để xem kết quả.

Tương tự như trước, bạn có thể chọn và kéo công thức xuống các ô khác để điền các ô còn lại với công thức thích hợp. Google Sheets sẽ tự động điều chỉnh cho phù hợp với từng ô trong cột “Quyên góp hàng tháng”.

Các hàm IF THEN liên quan

• IF: Dùng để kiểm tra các điều kiện cụ thể trong một tập dữ liệu.
• SUMIF: Dùng để tổng hợp các số nếu chúng đáp ứng một số điều kiện nhất định.
• SUMIFS: Tổng hợp dữ liệu từ các ô đáp ứng nhiều tiêu chí.
• COUNTIF: Đếm dữ liệu nếu chúng đáp ứng một số tiêu chí cụ thể.
• COUNTIFS: Đếm dữ liệu thoả mãn hai điều kiện trở lên.
• COUNTBLANK: Đếm các ô trống.
• IFS: Cho phép kiểm tra nhiều điều kiện trong một lệnh duy nhất.
• IFERROR: Trả về các giá trị khi xảy ra lỗi trong một công thức.
• IFAND: Kết hợp hàm IF và AND để bao gồm nhiều điều kiện phải thỏa mãn để trả về kết quả ĐÚNG.
• IFELSE: Đánh giá một điều kiện và thực hiện một hành động nếu kết quả là ĐÚNG và một hành động khác nếu kết quả là SAI.
• Multiple IFs: Tìm hiểu cách sử dụng nhiều câu lệnh IF trong một công thức duy nhất.
• IFOR: Đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả ĐÚNG khi có một trong số chúng được đáp ứng.
• IF Contains: Trả về các ô chứa một văn bản cụ thể.
• AVERAGEIF: Tính toán trung bình cho các số trong một phạm vi dữ liệu nếu chúng đáp ứng các tiêu chí cung cấp.

Hãy sử dụng phần mềm nhắc nợ thanh toán của chúng tôi để dễ dàng thiết lập những lời nhắc cá nhân từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi email dựa trên các ngày trong Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.

Crawlan.com

*Note: This article is a Vietnamese adaptation based on the content from https://crawlan.com.