Nếu bạn là một người yêu thích Excel, bạn đã biết đến sức mạnh của ứng dụng bảng tính này trong việc phân tích dữ liệu. Nhưng đôi khi, bạn cần truy cập thông tin của mình trên Google Sheets và Excel mà không cần phải có hai phiên bản không liên kết của cùng một tệp tin.
Hoặc có thể bạn đã tìm ra một phần mềm tuyệt vời như LiveFlow, có thể cập nhật dữ liệu của bạn tự động trên Google Sheets, nhưng bạn không thể bỏ qua khả năng tuyệt vời của Excel mà bạn đã phát triển.
Tin tốt là, có một cách để tạo một kết nối mượt mà giữa Google Sheets và Excel. Dưới đây là cách thực hiện chỉ trong 3 bước đơn giản:
Chia sẻ bảng tính Google của bạn
- Mở bảng tính Google mà bạn muốn đồng bộ với Excel.
- Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái, sau đó chọn Chia sẻ -> Công bố trực tuyến.
- Chọn xem liệu bạn muốn công bố toàn bộ tài liệu hay chỉ riêng một tab.
- Trong menu thả xuống bên phải, chọn Microsoft Excel.
- Truy cập Nội dung đã công bố và cài đặt và hạn chế quyền truy cập nếu cần.
- Đảm bảo rằng ô kiểm Tự động công bố lại khi có thay đổi được chọn, sau đó nhấp vào Công bố và sao chép liên kết.
Chúc mừng! Bạn đã tạo một liên kết tải bảng của bạn vào Excel. Bây giờ, chúng ta muốn Excel đọc tệp này và cập nhật nó theo thời gian thực.
Nhập vào Excel
- Mở Excel và điều hướng đến tab Dữ liệu.
- Nhấp vào Lấy dữ liệu -> Từ nguồn khác -> Từ Web.
- Dán đường dẫn của bảng tính Google Sheets của bạn.
- Xem trước tệp tin và nhấp vào Tải.
Boom! 🎉 Bây giờ, bạn đã kết nối Google Sheets của mình với Excel.
Làm cho dữ liệu trở nên thời gian thực
Để tệp Excel của bạn cập nhật với dữ liệu mới nhất, hãy làm theo các bước sau:
- Trong tab Dữ liệu, nhấp vào Truy vấn và kết nối và chọn bảng của bạn.
- Nhấp vào nút ba chấm …, sau đó chọn Thuộc tính.
- Chọn tần suất bạn muốn làm mới tệp Excel của mình: chọn Làm mới tất cả mỗi X phút hoặc Làm mới dữ liệu khi mở tệp tin. Lưu các thay đổi.
Bây giờ, Excel sẽ cập nhật dữ liệu Google Sheets của bạn mỗi X phút và/hoặc khi bạn mở tệp tin. Lưu ý rằng Google cũng mất 5 phút để công bố các cập nhật trên web.
Hãy thử LiveFlow để dễ dàng tạo báo cáo tài chính trên Google Sheets hoặc Excel! Kết nối QuickBooks với Google Sheets và Excel để tạo bảng điều khiển hoàn toàn tùy chỉnh và được cập nhật tự động, tiết kiệm hàng giờ thời gian quý báu của bạn.
Crawlan.com mang đến cho bạn nhiều mẹo và hướng dẫn khác để tối ưu hóa việc sử dụng Google Sheets và Excel. Đừng ngần ngại khám phá trang web của chúng tôi để biết thêm thông tin! Crawlan.com
