🎉 Xin chào các bạn! Bạn có muốn biết cách nhập dữ liệu từ bảng tính vào Notion không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách nhập dữ liệu từ các ứng dụng bảng tính, như Rows, Excel và Google Sheets, vào Notion. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Rows
Rows là một ứng dụng web cho phép bạn tạo bảng tính hiện đại, hấp dẫn và đầy đủ tính năng. Nó kết hợp một trình chỉnh sửa bảng tính, tích hợp dữ liệu (ví dụ: mạng xã hội, Google Analytics, Salesforce, Stripe) và trải nghiệm chia sẻ đột phá, biến bất kỳ bảng tính nào thành một trang web chỉ trong một cú nhấp chuột.
Để nhập một bảng tính từ Rows vào Notion, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Nếu bạn chưa có tài khoản Rows, hãy tạo tài khoản tại đây và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Tạo một bảng tính bằng cách nhấp vào nút “Tạo một bảng tính” và thêm dữ liệu của bạn. Nếu bạn đã có dữ liệu trong file csv hoặc xlsx, hãy nhấp vào “Nhập file” và nhập nó vào Rows.
- Khi dữ liệu đã sẵn sàng, nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của thanh công cụ, bên cạnh nút “Trực tiếp”, và kích hoạt tùy chọn “Chia sẻ riêng tư với liên kết”.
- Trên bảng tính, nhấp vào bảng chứa dữ liệu bạn muốn nhập để hiển thị menu tùy chọn “…” ở góc trên bên phải. Chọn “Nhúng” trong danh sách các tùy chọn. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn “Sao chép URL” để sao chép liên kết vào Notion.
- Trên tài liệu Notion của bạn, dán liên kết và chọn tùy chọn “Tạo nhúng”. Điều chỉnh kích thước của nhúng.
Phương pháp này tuyệt vời ở chỗ tài liệu Notion của bạn hiện đã được đồng bộ với bảng tính. Các thay đổi trong cơ sở dữ liệu của bảng tính trong Rows sẽ tự động cập nhật vào Notion, mà không cần bạn thao tác thủ công trên Notion.
Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể cuộn qua bảng và thậm chí thực hiện các phép tính bên trong bằng cách sử dụng các yếu tố hành động của Rows. Điều này rất tuyệt để thêm danh sách dài dữ liệu vào Notion, hoặc thêm các phép tính ngân sách, dự báo hoặc công cụ toán học khác vào trang Notion của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể nhúng các yếu tố cụ thể của bảng tính, chẳng hạn như biểu đồ, và làm cho báo cáo của bạn thêm hấp dẫn với các biểu đồ tương tác.
Còn nhiều cách khác để sử dụng Rows để làm cho tài liệu Notion của bạn hấp dẫn hơn nữa. Tìm hiểu thêm tại đây hoặc xem các mẫu Notion được xây dựng sẵn của chúng tôi cho báo cáo tiếp thị trả phí, tổng quan về lưu lượng trang web, báo cáo thử nghiệm tăng trưởng và ghi chú hàng tuần của nhóm của bạn.
2. Excel
Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính và nhập chúng vào Notion. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Trước tiên, lưu bảng tính Excel của bạn dưới định dạng csv. Để làm điều này, nhấp vào “Tệp”, sau đó chọn “Lưu thành”. Trong các tùy chọn định dạng tệp, chọn “csv”.
- Trong Notion, nhấp vào nút “Nhập” ở phía dưới thanh bên trái.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn “CSV”.
- Điều này sẽ mở menu ngữ cảnh khác cho phép bạn định vị và chọn tệp csv trên máy tính của bạn. Chọn tệp bạn đã xuất từ Excel và nhấp vào “Mở” để nhập và hiển thị bảng tính trong Notion.
Bây giờ bạn đã nhập dữ liệu vào Notion, bạn có thể thực hiện các thay đổi trực tiếp trên cơ sở dữ liệu Notion. Việc nhập một bảng tính từ Excel vào Notion cung cấp nhiều tính năng và điều khiển. Bạn có thể định dạng hàng và cột, thêm công thức, lọc và sắp xếp hiển thị dữ liệu. Tìm hiểu cách thêm công thức vào cơ sở dữ liệu Notion tại đây.
3. Google Sheets
Google Sheets là một phần của bộ ứng dụng trực tuyến của Google. Nó được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các bảng tính. Bạn cũng có thể sử dụng nó để nhập bảng tính vào Notion. Hãy cùng xem cách làm điều đó.
Nhập một tệp bảng tính Google vào Notion
- Tải xuống tệp Google Sheets của bạn dưới dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv). Để làm điều này, nhấp vào “Tệp”, sau đó chọn “Tải xuống”. Trong các tùy chọn định dạng tệp, chọn “csv”.
- Trong Notion, nhấp vào nút “Nhập” ở phía dưới thanh bên trái.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn “CSV”.
- Điều này sẽ mở menu ngữ cảnh khác cho phép bạn tìm và chọn tệp csv bạn đã lưu từ Google Sheets trên máy tính của bạn.
- Chọn tệp và nhấp vào “Mở” để nhập và hiển thị bảng tính trong Notion.
Nhúng một tệp bảng tính Google vào Notion
- Trên tệp Google Sheets của bạn, nhấp vào nút “Chia sẻ” để hiển thị một cửa sổ tùy chọn.
- Trong phần “Truy cập chung”, chọn “Bất kỳ ai có liên kết” và sao chép liên kết.
- Mặc định, điều này có nghĩa là những người nhìn thấy nhúng có thể xem nội dung bảng tính.
- Nếu bạn muốn những người khác có thể chỉnh sửa bảng tính trong Notion, hãy chọn vai trò “Biên tập viên” trong tùy chọn kế nối “Bất kỳ ai có liên kết”.
- Trong Notion, gõ “/embed” và dán liên kết của bạn để hiển thị bảng tính của bạn.
Các thay đổi được thực hiện trên bảng tính trong Google Sheets sẽ tự động được cập nhật trong Notion và ngược lại.
Khác với Rows, với Google Sheets, bạn chỉ có thể nhúng toàn bộ bảng tính vào tài liệu Notion. Điều này hữu ích nếu bạn muốn thêm ngữ cảnh toàn bộ bảng tính vào Notion, nhưng hạn chế nếu bạn chỉ muốn thêm một phần tử cụ thể vào tài liệu – một bảng hoặc một biểu đồ chẳng hạn.
Kết luận
Thế giới đang thay đổi, nhưng có một điều vẫn không thay đổi. Bảng tính vẫn là cách đơn giản nhất cho các doanh nghiệp sử dụng và xử lý dữ liệu một cách tự do. Khi Notion ngày càng tích hợp vào luồng công việc của một nhóm, việc đồng bộ hóa wiki của bạn với bảng tính của bạn trở nên ngày càng quan trọng hơn.
Rows là cách đơn giản nhất để tích hợp bảng tính vào Notion. Dù là cho bảng dữ liệu lớn, biểu đồ hay bộ tính toán, hàng ngàn nhóm đang tăng trưởng tin tưởng Rows là người bạn đồng hành hoàn hảo cho tài liệu Notion của họ. Đăng ký ngay hôm nay và trải nghiệm một cách làm việc mới với bảng tính.
Đây là bài viết được viết cho bolamarketing.com. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng bảng tính trong Notion, hãy truy cập crawlan.com.
