Bienvenue dans cet article où je vais vous révéler les secrets pour utiliser IMPORTRANGE dans Google Sheets de manière efficace et intelligente. Si vous êtes comme moi, vous utilisez probablement Google Sheets pour effectuer des calculs complexes et gérer une multitude d’informations. Alors pourquoi s’embêter à faire ces calculs manuellement quand vous pouvez utiliser des outils pratiques pour vous faciliter la vie ? Dans cet article, je vais vous montrer comment IMPORTRANGE peut vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment dans Google Sheets.
Qu’est-ce que IMPORTRANGE ?
IMPORTRANGE est une fonction spécifique à Google Sheets qui vous permet d’importer facilement des données d’une feuille de calcul vers une autre. Imaginez que vous ayez plusieurs feuilles de calcul ouvertes avec des données importantes à suivre. IMPORTRANGE simplifie grandement cette tâche en vous permettant de transférer les données d’une seule feuille de calcul. La syntaxe de la fonction IMPORTRANGE est la suivante : =IMPORTRANGE(url_de_la_feuille_de_calcul, plage_de_données). Vous spécifiez simplement l’URL de la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et la plage de données que vous souhaitez importer.
Les avantages de l’utilisation de IMPORTRANGE
Il existe de nombreux avantages à utiliser IMPORTRANGE dans Google Sheets. Voici quelques-uns des plus importants :
- Gagnez du temps en simplifiant l’importation de données.
- Comparez facilement des données en les important dans une seule feuille de calcul.
- Importez des lignes de données spécifiques à partir d’un fichier plus volumineux vers un document partageable sans perdre d’informations.
- Aucune extension de navigateur ou application tierce n’est nécessaire pour utiliser la fonction.
- Les résultats sont instantanés.
- Réduisez le risque d’erreurs humaines.
Quand vous n’avez pas besoin d’utiliser IMPORTRANGE
IMPORTRANGE est conçu pour importer des données d’une feuille de calcul vers une autre. Cependant, il existe deux autres situations courantes où IMPORTRANGE n’est pas la meilleure solution.
Référencer des données dans la même feuille de calcul
Si vous souhaitez simplement référencer des données d’un endroit à un autre dans la même feuille de calcul, il existe une formule plus simple à utiliser appelée “SheetName”. Cette formule vous permet de récupérer des données de différentes feuilles de calcul en utilisant la syntaxe suivante :
- Pour les données d’une plage :
='NomDeLaFeuille'![cellule_en_haut_à_gauche]: 'NomDeLaFeuille'![cellule_en_bas_à_droite]. - Pour les données d’une seule cellule :
='NomDeLaFeuille'!Cellule.
Travailler avec des données provenant d’autres fichiers
IMPORTRANGE fonctionne uniquement avec Google Sheets. Si vous devez importer des données provenant d’autres types de fichiers, comme des fichiers CSV ou TSV, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTDATA. Cette fonction vous permet d’importer des données en utilisant la syntaxe suivante : IMPORTDATA(url). Vous devez simplement copier l’URL du fichier à partir duquel vous souhaitez importer les données entre guillemets.
3 fonctions importantes de Google Sheets à utiliser avec IMPORTRANGE
Outre IMPORTRANGE, il existe plusieurs autres formules utiles dans Google Sheets qui peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail :
COUNTIF
La formule COUNTIF vous permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à des critères spécifiques. Cela vous permet de trouver rapidement des données sans avoir à parcourir chaque ligne manuellement. Voici la syntaxe de COUNTIF : =COUNTIF(plage, critère).
VLOOKUP
VLOOKUP est une formule très utile pour comparer des données. Elle vous permet de trouver des informations associées, comme le salaire d’un employé ou le nombre de ventes réalisées par une équipe spécifique. La syntaxe de VLOOKUP est la suivante : =VLOOKUP(clé_de_recherche, plage, indice, [trié_ou_non]).
SPLIT
La fonction SPLIT est idéale si vous travaillez avec des feuilles de calcul remplies de texte. Elle vous permet de séparer facilement le texte en utilisant un caractère ou une chaîne spécifique. Voici la syntaxe de SPLIT : =SPLIT(texte, délimiteur, [séparé_par_chaque], [supprimer_texte_vide]).
Les formules dans Google Sheets peuvent sembler complexes au début, mais une fois que vous les maîtrisez, vous pouvez travailler plus rapidement et plus intelligemment. Alors n’hésitez pas à les explorer et à les utiliser dans vos propres feuilles de calcul. Bientôt, vous deviendrez un expert que tout le monde sollicitera pour des conseils sur les données !
Vous voulez en savoir plus ? Les formules sont un excellent moyen d’améliorer vos feuilles de calcul, mais Google Sheets offre également d’autres fonctionnalités intégrées pour automatiser davantage votre travail. Consultez le guide d’Unito sur l’automatisation d’Excel pour en savoir plus.
FAQ sur IMPORTRANGE dans Google Sheets
- Comment utiliser IMPORTRANGE dans Google Sheets ? Pour utiliser IMPORTRANGE, ouvrez une nouvelle feuille de calcul, tapez
=IMPORTRANGE, ouvrez une parenthèse, collez l’URL de la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez importer les données, ajoutez une virgule et spécifiez la plage de données que vous souhaitez importer, puis fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. - Quelle est la différence entre IMPORTRANGE et IMPORTDATA ? IMPORTRANGE vous permet d’importer des données d’une feuille de calcul Google Sheets vers une autre, tandis que IMPORTDATA vous permet d’importer des données à partir de fichiers de différents formats (CSV, TSV) dans une feuille de calcul.
- Comment utiliser IMPORTRANGE dans Excel ? La fonction IMPORTRANGE n’existe pas dans Excel, mais vous pouvez utiliser des fonctionnalités similaires pour importer des données depuis d’autres feuilles de calcul Excel ou en utilisant des liens vers des classeurs. La méthode exacte dépend de la version d’Excel que vous utilisez.
C’est tout pour cet article sur l’utilisation de IMPORTRANGE dans Google Sheets. J’espère que ces conseils vous aideront à travailler plus efficacement avec vos données. N’hésitez pas à les essayer et à découvrir toutes les possibilités offertes par Google Sheets. Et si vous voulez en savoir plus sur Crawlan et nos services, rendez-vous sur Crawlan.com.
