Lorsque vous devez faire une présentation, vous savez qu’il est essentiel de communiquer efficacement vos idées. Et si vous pouviez utiliser les données de vos feuilles de calcul dans vos diapositives pour créer des présentations dynamiques et faciles à mettre à jour ? Avec Google Sheets et Google Slides, vous pouvez le faire en un clin d’œil !
Pourquoi intégrer Google Sheets dans Google Slides ?
Google Slides est une plateforme incontournable pour créer des présentations. Simple à utiliser, elle regorge de fonctionnalités avancées qui peuvent parfois sembler complexes. L’intégration de Google Sheets dans Google Slides vous permet d’afficher facilement les données de votre feuille de calcul dans votre présentation, en les mettant à jour automatiquement à chaque modification.
Aperçu rapide
Il existe différentes façons d’intégrer une feuille de calcul Google dans une diapositive Google que vous avez créée. Vous pouvez lier un tableau pour le modifier directement depuis Google Slides. Une petite icône de mise à jour vous indiquera si la feuille de calcul a été modifiée. Il vous suffit de cliquer dessus pour mettre à jour vos données.
Remarque, avant de passer à autre chose
Lorsque vous liez un tableau Google Sheets à une diapositive Google Slides, toute personne ayant accès à la présentation pourra également voir la feuille de calcul, même si elle n’a pas la permission d’y accéder. Gardez cela à l’esprit en partageant vos présentations.
Guide étape par étape pour insérer Google Sheets dans Google Slides
Passons maintenant à l’action ! Voici deux méthodes simples pour importer un tableau ou un graphique de Google Sheets dans votre présentation Google Slides.
Ajouter un tableau
- Allez dans la diapositive où vous souhaitez insérer votre tableau.
- Cliquez sur
Insérer, puis surTableau. - Sélectionnez la plage de cellules contenant votre tableau dans Google Sheets.
- Copiez le tableau et collez-le dans le tableau de la diapositive Google Slides.
Ajouter un graphique
- Allez dans la diapositive où vous souhaitez insérer le graphique.
- Cliquez sur
Insérer, puis surGraphique. - Sélectionnez la feuille de calcul Google contenant le graphique.
- Sélectionnez le graphique que vous souhaitez inclure et cliquez sur
Importer.
Voilà, vous avez ajouté un graphique à votre présentation !
Autres informations à connaître
Maintenant que vous savez comment insérer des feuilles de calcul Google dans des diapositives Google Slides, voici quelques points supplémentaires à retenir :
- L’intégration de Google Sheets dans Google Slides vous permet d’afficher des informations pertinentes dans votre présentation sans avoir à les copier manuellement.
- Les données des feuilles de calcul sont automatiquement mises à jour dans votre présentation.
- Copier-coller une feuille de calcul Excel dans Google Slides peut être moins efficace, car les modifications ne sont pas instantanément reflétées.
- Il est plus facile et plus sûr de d’abord copier les données d’une feuille Excel dans une feuille de calcul Google, puis de les lier à Google Slides.
Conclusion
Vous savez maintenant comment insérer des feuilles de calcul Google dans vos présentations Google Slides. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez créer des présentations dynamiques et faciles à mettre à jour. Les données de vos feuilles de calcul sont toujours à jour dans vos diapositives, ce qui vous permet de présenter des informations précises et pertinentes à votre audience.
Alors, n’hésitez plus ! Utilisez Google Sheets et Google Slides pour des présentations percutantes et professionnelles. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de Google Sheets et Google Slides, rendez-vous sur Crawlan.com pour découvrir des tutoriels et des astuces qui vous aideront à maîtriser ces outils.
