Chào các bạn thân mến,
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với các bạn một bí mật giúp bạn dễ dàng quản lý hàng tồn kho trong kinh doanh. Bạn có biết rằng việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả có thể giảm bớt những phiền toái liên quan đến hàng tồn kho dư thừa hoặc không đủ, đồng thời đảm bảo sự ổn định tài chính và hoạt động của doanh nghiệp?
Việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng và giảm thiểu chi phí. Nhưng chúng ta đều biết rằng nó có thể là một công việc khó nhọc và cơ sở dữ liệu phải được cập nhật liên tục.
Chính vì vậy, tôi rất vui mừng giới thiệu đến các bạn mẫu hàng tồn kho sẵn sàng sử dụng trên Google Sheets. Những mẫu này cho phép bạn dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, liệt kê tất cả các sản phẩm và thông tin liên quan đến chúng, và ghi lại mỗi lượt nhập hoặc xuất kho. Nói cách khác, việc quản lý hàng tồn kho là việc bạn cần có đúng số lượng hàng cần thiết, tại đúng nơi, đúng thời điểm và với giá thành hợp lý.
Mô hình bảng tính hàng tồn kho là gì?
Mô hình bảng tính hàng tồn kho là một bảng liệt kê tất cả các sản phẩm có sẵn trong doanh nghiệp của bạn. Nó được sử dụng để ghi lại mức hàng tồn kho và theo dõi việc xoay vòng của hàng tồn kho. Mô hình hàng tồn kho có thể bao gồm mọi loại sản phẩm, từ nguyên liệu, sản phẩm đang được sản xuất, thiết bị đến sản phẩm cuối cùng. Nó giúp bạn theo dõi tất cả các thông tin liên quan đến từng sản phẩm, như số SKU, mã vạch, mô tả, giá bán, số lượng trong kho, v.v.
Tại sao nên sử dụng Google Sheets cho mô hình quản lý hàng tồn kho?
Hầu hết các công ty lớn sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý hàng tồn kho, để lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát tất cả các khía cạnh của hàng tồn kho. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp nhỏ, những phần mềm này có thể tốn kém và không cần thiết. Đó là lúc Google Sheets trở thành một lựa chọn phù hợp.
Google Sheets là một công cụ dựa trên đám mây có thể tùy chỉnh dễ dàng và có thể được sử dụng bởi nhiều thành viên trong nhóm của bạn. Tất nhiên, nó có một số giới hạn so với các phần mềm quản lý hàng tồn kho phức tạp hơn, nhưng với một số công cụ hỗ trợ như Coupler.io, bạn có thể khắc phục được những hạn chế này. Coupler.io cho phép bạn tự động đồng bộ dữ liệu hàng tồn kho của bạn với Google Sheets, làm cho quy trình trở nên trôi chảy và dễ quản lý hơn.
Mô hình quản lý hàng tồn kho cho bán lẻ
Nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ, dù trực tuyến hay ngoại tuyến, việc quản lý hàng tồn kho là trọng tâm của hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu không theo dõi hàng tồn kho một cách tốt, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cải thiện dòng tiền và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Mô hình quản lý hàng tồn kho trên Google Sheets cho bán lẻ là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để theo dõi sản phẩm của bạn. Nó bao gồm một tab cho chi tiết hàng tồn kho, nơi bạn có thể ghi lại tất cả thông tin về mỗi sản phẩm, bao gồm tên, thương hiệu, màu sắc, giá bán, số lượng có sẵn, v.v. Một tab khác dành cho việc theo dõi bán hàng hàng ngày, nơi bạn có thể ghi lại thông tin về các giao dịch bán hàng hàng ngày, như ngày đặt hàng, số lượng bán ra, v.v. Cuối cùng, có một tab cho báo cáo, nơi bạn có thể xem tổng quan về doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Mô hình hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ trực tuyến
Nếu bạn sử dụng Shopify để quản lý doanh nghiệp trực tuyến nhỏ của bạn, có một giải pháp để tự động hóa quá trình xuất dữ liệu từ Shopify vào Google Sheets. Với công cụ nhập dữ liệu Shopify được cung cấp bởi Coupler.io, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu Shopify của mình với Google Sheets. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi hàng tồn kho và chia sẻ báo cáo với những người liên quan. Bạn có thể xuất thông tin về khách hàng, sản phẩm và đơn hàng trực tiếp từ cửa hàng Shopify của bạn sang Google Sheets.
Kết luận
Mô hình hàng tồn kho trên Google Sheets là một cách đơn giản và linh hoạt để theo dõi và quản lý hàng tồn kho của bạn. Chúng có thể được sử dụng trong nhiều tình huống quản lý hàng tồn kho, cho dù đó là cho doanh nghiệp bán lẻ, doanh nghiệp trực tuyến nhỏ, nhà hàng, lớp học, các câu lạc bộ thể thao, v.v. Vậy tại sao bạn không tận dụng những mẫu miễn phí này để dễ dàng quản lý hàng tồn kho của mình?
Đừng quên ghé thăm website Crawlan.com của chúng tôi để có thêm các bài viết thú vị về quản lý doanh nghiệp.
Chúc bạn vui vẻ với kỹ năng quản lý hàng tồn kho mới của mình!
Thân ái,
Marie
