Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng một hàm đặc biệt trong việc làm nổi bật/định dạng trong Google Sheets. Đúng như tiêu đề đã đề cập, đó là về cách sử dụng hàm ISBETWEEN trong định dạng điều kiện.
Các công thức dựa trên hàm trên sẽ trả về giá trị TRUE hoặc FALSE (giá trị Boolean). Chúng ta sẽ sử dụng cả hai giá trị Boolean này để làm nổi bật.
Nếu muốn, chúng ta có thể viết lại nhiều quy tắc định dạng điều kiện trước đó bằng cách sử dụng hàm mới này.
Như đã đề cập, đây là một hàm mới. Vì vậy, nếu bạn đã sử dụng Google Sheets trong một thời gian dài, hầu hết các so sánh giữa hai giá trị (số, ngày, chữ cái) sẽ dựa trên các toán tử so sánh.
Tuy nhiên, tôi không đề xuất rằng các toán tử so sánh đã lỗi thời. Chúng sẽ tiếp tục hoạt động.
Tuy nhiên, bạn có thể làm cho quy tắc của mình dễ hiểu hơn với sự trợ giúp của hàm mới này.
Dưới đây là một số ví dụ về việc sử dụng hàm ISBETWEEN trong định dạng điều kiện trong Google Sheets.
ISBETWEEN Function trong Định dạng điều kiện trong một cột đơn
Tôi có một tập dữ liệu sau (một cột chứa các ngày) để làm nổi bật. Tôi đã giữ nó rất cơ bản để bạn dễ hiểu. Vì vậy, bạn không thể tìm thấy các giá trị khác trong các cột khác.
Tôi đã sử dụng một công thức ISBETWEEN để làm nổi bật hai tuần đầu tiên, tức là từ 01/03/2021 đến 14/03/2021, trong tháng 3 năm 2021 trong khoảng ngày này. Nó như sau.
=ISBETWEEN($A2,date(2021,3,1),date(2021,3,14))
Trong đó, để giúp bạn hiểu công thức:
$A2– ô đầu tiên trong phạm vi, bỏ qua nhãn trường.date(2021,3,1)– ngày bắt đầu.date(2021,3,14)– ngày kết thúc.
Công thức này kiểm tra xem Ngày trong ô A2 có nằm giữa (ISBETWEEN) 01/03/2021 và 14/03/2021 hay không. Nếu đúng, nó sẽ làm nổi bật A2.
Ghi chú bổ sung
Hình ảnh này có thể nói rất nhiều về việc áp dụng quy tắc định dạng.
Trong quy tắc định dạng điều kiện, vui lòng nhập A2:A (hoặc A2:Z cho việc làm nổi bật toàn bộ hàng) trong phạm vi “Áp dụng cho phạm vi”. Điều này để công thức áp dụng cho tất cả các ô trong phạm vi A2:A (hoặc A2:Z).
Vì chúng tôi đã sử dụng $A2 (tham chiếu cột tuyệt đối và tham chiếu hàng tương đối), công thức chỉ kiểm tra các giá trị trong A2:A. Vì vậy, việc chọn A2:Z (áp dụng cho phạm vi) sẽ không ảnh hưởng đến kết quả của công thức.
Liên quan: Tham chiếu tương đối trong Định dạng điều kiện trong Google Sheets.
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh, công thức nên nhập trong trường công thức tùy chỉnh trong quy tắc định dạng.
Thay đổi ngày bắt đầu thành 15, tức là date(2021,3,15), và ngày kết thúc thành 28, tức là date(2021,3,28), trong công thức để làm nổi bật khoảng hai tuần thay vì tuần đầu tiên.
Trên đây là ví dụ đầu tiên của tôi về hàm ISBETWEEN trong định dạng điều kiện trong một cột đơn trong Google Sheets.
Bạn đã thử sử dụng ISBETWEEN trong một cột số trong định dạng điều kiện chưa?
Tôi đã đăng bài trước về cùng một vấn đề trong phần “Kết luận” về hàm ISBETWEEN. Vui lòng chọn hàm trong Hướng dẫn chức năng để xem ví dụ.
Ngoài ra, còn một ví dụ ở cuối bài viết này. Tuy nhiên, trong ví dụ đó, tôi đã sử dụng NOT với ISBETWEEN.
ISBETWEEN trong Định dạng ô dựa trên khoảng ngày của hai cột
Đây là một ví dụ khác về việc sử dụng hàm ISBETWEEN trong định dạng điều kiện của Google Sheets.
Về dữ liệu:
Hãy bắt đầu với hai cột dữ liệu chứa cột ngày bắt đầu (cột A) và cột ngày kết thúc (cột B).
Vì cột B chứa các ngày kết thúc, các ngày theo từng hàng trong cột đó sẽ luôn cao hơn các ngày trong cột A.
Về công thức:
Khi viết công thức, ngày hôm nay là 31/03/2021. Tôi muốn làm nổi bật các hàng chứa khoảng ngày mà ngày hôm nay nằm trong đó.
Vì ngày hôm nay là 31/03/2021, nằm giữa 27/03/2021 và 05/04/2021, công thức sau sẽ làm nổi bật hàng số 7.
=ISBETWEEN(today(),$A2,$B2)
Trong đó:
today()– giá trị để kiểm tra.$A2– ngày bắt đầu.$B2– ngày kết thúc.
Theo cách này, chúng ta có thể sử dụng ngày hôm nay trong khoảng ngày trong định dạng điều kiện trong Google Sheets.
Thay thế today() bằng bất kỳ ngày nào để làm nổi bật hàng hoặc các hàng tương ứng.
NOT và ISBETWEEN Functions trong Định dạng điều kiện
Trong tất cả các ví dụ trên, tôi đã sử dụng phần TRUE để làm nổi bật.
Tôi có nghĩa là hàm trên sẽ trả về TRUE khi giá trị dưới (ngày bắt đầu) và giá trị trên (ngày kết thúc) đáp ứng giới hạn. Quy tắc định dạng sẽ làm nổi bật các hàng trả về TRUE.
Đây là một tình huống khác.
Trong đó, phạm vi ô A2:A9 chứa thời gian và B2:B7 chứa nhịp tim trong BPM (nhịp tim trên phút).
Chúng tôi muốn đánh dấu các ô nếu BPM lớn hơn 100 hoặc nhỏ hơn 50 vì mức bình thường được coi là 50-100 BPM khi không tập thể dục, bị ốm, căng thẳng hoặc ngủ.
Cảnh báo:
50-100 BPM có thể hoặc không phải là mức đúng. Nó có thể phụ thuộc vào các yếu tố khác. Tôi chỉ sử dụng phạm vi đó làm ví dụ.
Trong tình huống trên, chúng ta chỉ cần một quy tắc. Đây là cách sử dụng NOT và ISBETWEEN trong định dạng điều kiện của Google Sheets.
=AND(LEN($B2),NOT(ISBETWEEN($B2,50,100)))
Chúng ta muốn làm nổi bật các ô không khớp với phạm vi giá trị dưới (50) và giá trị trên (100) trong ISBETWEEN. Điều đó có nghĩa là chúng ta muốn định dạng các ô cho kết quả FALSE.
Sử dụng NOT với ISBETWEEN, chúng ta có thể chuyển đổi giữa giá trị FALSE và TRUE và ngược lại.
Hàm LEN giúp tránh các ô trống.
Vì chúng ta muốn kiểm tra hai điều kiện (LEN và ISBETWEEN), chúng ta sử dụng AND.
Vậy là xong! Cảm ơn đã theo dõi. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị!
