Đã biết rằng việc tìm kiếm việc là một quá trình tốn thời gian và làm cho chúng ta mệt mỏi. Với sự cạnh tranh khốc liệt và không có chỗ cho sai sót, việc tối ưu hóa việc tìm kiếm việc là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng quy trình theo dõi ứng tuyển đúng đắn, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy cơ hội việc làm và sắp xếp chúng một cách dễ dàng hơn. Vì vậy, bắt đầu từ đâu và các tài nguyên và công cụ tốt nhất để theo dõi quá trình tìm việc của bạn từ A đến Z là gì?
Bảng theo dõi ứng tuyển là gì?
Bảng theo dõi ứng tuyển là một công cụ đơn giản giúp bạn tổ chức công việc, theo dõi cuộc phỏng vấn, tuyển dụng và quản lý tất cả các cơ hội mà bạn đã ứng tuyển. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi quá trình tìm việc của bạn và đảm bảo liên lạc với nhà tuyển dụng đúng thời gian và theo cách đúng. Đồng thời, đây cũng là một cách tuyệt vời để bạn tự chịu trách nhiệm với quá trình tìm kiếm việc làm của mình! Công cụ như Bảng theo dõi ứng tuyển Teal sẽ thúc đẩy bạn đọc kỹ mô tả công việc, ghi chú chi tiết và tiếp tục theo dõi các nhà tuyển dụng cho các vị trí bạn quan tâm nhất.
Cách sử dụng bảng theo dõi ứng tuyển
Để bắt đầu, bạn sẽ muốn tạo một mẫu bảng theo dõi ứng tuyển bằng Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Bạn sẽ cần ghi chú một số trường quan trọng trên mẫu này. Một số trường này nên bao gồm…
- Vị trí (với liên kết)
- Tên công ty
- Mô tả công ty
- Mức lương tối thiểu và tối đa
- Địa điểm
- Yêu cầu về văn phòng (linh hoạt, làm việc từ xa, tại văn phòng)
- Thông tin liên hệ của nhóm tuyển dụng (bao gồm tên đầy đủ và hồ sơ LinkedIn nếu có thể)
- Trạng thái
- Ngày nộp đơn
- Ngày theo dõi
- Ghi chú
- Mức độ hào hứng
Từ đó, bạn sẽ cần cập nhật thông tin thích hợp thủ công sau mỗi tương tác với mỗi công ty. Chúng tôi khuyến nghị bạn tích hợp nhắc nhở vào thói quen hàng ngày của mình để giữ bản thân cập nhật và chịu trách nhiệm trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Vấn đề của bảng theo dõi ứng tuyển
Sử dụng bảng theo dõi ứng tuyển là một bước đi đúng hướng. Tuy nhiên, có những cách hiệu quả, sản xuất và tiên tiến hơn nhiều để theo dõi quá trình tìm kiếm việc của bạn. Hơn nữa, các bảng theo dõi ứng tuyển không xem xét được trải nghiệm phỏng vấn đầy đủ và hiện đại. Theo Indeed, thời gian trung bình từ cuộc phỏng vấn đầu tiên cho đến khi nhận được đề nghị cuối cùng là 24 ngày làm việc. Với quá trình kéo dài như vậy, quan trọng là sử dụng một hệ thống theo dõi sâu sắc hơn có thể giúp ứng viên ở mọi giai đoạn của phỏng vấn. Ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng cũng sử dụng hệ thống theo dõi ứng tuyển (ATS) để sàng lọc hàng trăm hồ sơ ứng viên. Điều này giúp các công ty loại bỏ những ứng viên không đủ trình độ và những người có kỹ năng không phù hợp. Vì lý do này, ứng viên nên cân nhắc sử dụng các công cụ theo dõi cung cấp cả tính năng cải thiện CV, thư xin việc và ứng tuyển. Chúng tôi sẽ nói về điều này sau.
Thay thế cho bảng theo dõi ứng tuyển là gì?
Một sự thay thế tuyệt vời cho bảng theo dõi ứng tuyển là một công cụ theo dõi ứng tuyển. Các công cụ theo dõi ứng tuyển tốt không chỉ giúp bạn tìm kiếm công việc chỉ trong một cú nhấp chuột mà còn làm việc trực tiếp cùng bạn bằng cách cung cấp lời khuyên, nhắc nhở, phân tích từ khóa và mẫu để đảm bảo thành công của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào Teal Job Tracker và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó để cải thiện quá trình tìm kiếm việc làm và tăng cơ hội thành công của bạn.
Cách sử dụng Job Application Tracker của Teal?
Job Application Tracker của Teal miễn phí và rất dễ sử dụng! Đơn giản truy cập Job Application Tracker của Teal và tạo một tài khoản. Cài đặt tiện ích mở rộng Teal Chrome miễn phí giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các ứng tuyển của mình tại một nơi duy nhất. Sau khi bạn đã lưu trữ một công việc từ tiện ích Chrome, bạn có thể xem bảng theo dõi ứng tuyển để phân tích mô tả công việc, thêm ghi chú về tên công ty, liên hệ và câu hỏi phỏng vấn, và theo dõi các bước tiếp theo đã được Teal đề xuất để hướng dẫn bạn ở mỗi giai đoạn của quá trình tìm việc. Những tính năng này chỉ là phần nhỏ nổi của tảng băng chìm! Hệ thống Teal rất chi tiết và sẽ giúp bạn một cách cá nhân hóa hơn nữa.
Chức năng lưu trực tiếp của Job Application Tracker
Một trong những khía cạnh khó chịu nhất của quá trình tìm kiếm việc là lưu trữ công việc trong một định dạng dễ sử dụng. Với bảng, bạn phải liên tục chuyển đổi giữa trang web tuyển dụng và tài khoản Google Drive và trang Google Sheets của mình. Điều này có thể trở nên rối rắm và gây nhầm lẫn. Với tiện ích Teal Chrome, khi bạn tìm thấy một công việc mà bạn quan tâm, bạn có thể lưu trực tiếp vào tài khoản Teal của mình bất kể bạn đang duyệt ở đâu, để dễ dàng truy cập vào thông tin về công việc mới của bạn và không cần chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.
Làm thế nào Job Application Tracker của Teal có thể giúp bạn nổi bật với phân tích từ khóa
Như đã đề cập trước đó, ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống theo dõi ứng tuyển (ATS) để tăng tốc quá trình lựa chọn. Nếu CV của bạn được tối ưu, bạn có thể bị loại khỏi vị trí mà bạn có tất cả các kỹ năng yêu cầu. Do đó, việc biết cách điều chỉnh CV của bạn cho từng vị trí là rất quan trọng. Theo một nghiên cứu của The Ladders, nhà tuyển dụng trung bình chỉ dành khoảng 7,4 giây để xem qua một CV, vì vậy việc đảm bảo rằng bạn có các từ khóa đúng trong CV của bạn để nổi bật là điều quan trọng. Đó là lý do tại sao việc bao gồm các từ khóa ATS liên quan vào thư xin việc và CV của bạn là rất quan trọng. Khi bạn mở một công việc đã được lưu trữ bằng Teal, bạn có thể nhìn thấy các từ khóa được làm nổi bật mà bạn nên bao gồm. Tất nhiên, không bao giờ có đảm bảo rằng bạn sẽ được gọi phỏng vấn, nhưng bước này tăng khả năng của bạn để chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí.
Làm thế nào Job Application Tracker của Teal có thể giúp bạn theo dõi quá trình ứng tuyển
Khi bạn tìm kiếm việc làm, quá nhiều người gửi đơn mà không có theo dõi. Họ cho rằng công ty không quan tâm đến thư xin việc và CV của họ và chuyển sang việc khác. Tuy nhiên, nếu bạn tự tiến cử và liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng, sự quyết tâm của bạn có thể gây ấn tượng. Có thể họ vẫn chưa đọc CV của bạn và bây giờ bạn nổi bật là người quan tâm thực sự đến vị trí đó. Job Application Tracker của Teal cung cấp các mẫu giao tiếp để sử dụng làm điểm khởi đầu cho các email theo sau sau khi ứng tuyển một công việc. Hãy chắc chắn tùy chỉnh chúng dựa trên công việc cụ thể.
Với công cụ này, bạn chắc chắn không cần một trợ lý cá nhân cho việc tìm kiếm việc làm. Bằng cách sử dụng Job Application Tracker của Teal, bạn có thể tổ chức quá trình tìm kiếm việc của mình, biết khi nào nên tận dụng cơ hội, dễ dàng xem xét các công việc bạn đã ứng tuyển và cập nhật những gì bạn cần làm tiếp theo. Bằng việc đặt nhắc nhở theo dõi, bạn không cần phải kiểm tra bảng để biết khi nào gọi điện hoặc gửi email – bạn sẽ nhận được thông báo tự động vào cùng ngày trực tiếp trong hộp thư đến của bạn.
Bắt đầu ngay hôm nay với Teal
Là một trong những ứng dụng tìm kiếm việc làm tốt nhất, Teal Job Application Tracker đột phá là một sản phẩm hàng đầu thị trường được thiết kế để giúp bất kỳ ai tìm kiếm công việc mới. Với Teal, bạn có thể duy trì hiệu suất và sự tổ chức trong quá trình ứng tuyển, theo dõi lịch trình phỏng vấn và theo dõi các nhà tuyển dụng tiềm năng. Phần mềm Teal không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn theo kịp với các ứng tuyển của mình để nổi bật giữa những người tìm việc khác. Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm hoặc sẽ tìm kiếm trong tương lai, hãy đăng ký miễn phí trên Teal ngay hôm nay và bắt đầu theo dõi hành trình thành công của bạn.
