Apprendre à lier une feuille spécifique dans Google Sheets est très utile si vous souhaitez partager des informations spécifiques avec d’autres utilisateurs sans compromettre l’ensemble du fichier Google Sheets.
La beauté de l’utilisation de Google Sheets réside dans la possibilité de partager des feuilles ou de collaborer avec plusieurs personnes. C’est non seulement pratique, mais aussi responsable, car cela permet de suivre toutes les modifications apportées à la feuille.
Google Sheets est utilisé partout dans le monde, par des personnes de tous âges, des étudiants aux professionnels en activité. Il est donc essentiel de savoir naviguer et maîtriser les fonctionnalités de Google Sheets. Parfois, vous pouvez avoir plusieurs feuilles ou onglets Google Sheets et vous voulez lier une feuille spécifique pour référence.
Voici quelques astuces pour lier facilement une feuille spécifique dans Google Sheets!
Copier et coller le lien de la feuille spécifique
La manière la plus simple de lier une feuille spécifique est de copier et coller le lien de la feuille Google Sheets ou de l’onglet. Vous pouvez soit copier l’URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur, soit utiliser le bouton de partage.
Exemple 1
Par exemple, supposons que vous souhaitez attirer des investissements pour votre entreprise. Les investisseurs potentiels ont demandé des informations sur votre entreprise pour mieux comprendre son fonctionnement.
Cependant, les informations sont dispersées dans différents onglets, voire dans différents fichiers Google Sheets.
En liant une feuille spécifique dans Google Sheets, vous pouvez créer une table des matières qui lie toutes les informations principales dans un seul onglet, pour plus de clarté. Ainsi, les investisseurs potentiels peuvent visualiser les différents aspects de votre entreprise de manière organisée.
- La manière la plus simple est de copier l’URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur.
- Ce qui est génial, c’est que l’URL est spécifique à cet onglet dans Google Sheets.
- Une autre façon de copier le lien spécifique est d’utiliser le bouton “Partager”.
- Vous pouvez copier le lien depuis la section “Obtenir le lien” en cliquant sur “Copier”.
- En utilisant cette méthode, vous pouvez limiter l’accès à la personne qui possède le lien pour visualiser uniquement le fichier ou l’onglet Google Sheets.
- Une fois que toutes les feuilles ou onglets importants sont liés dans l’onglet, vous pouvez facilement y accéder depuis un seul onglet.
Exemple 2
Certains d’entre vous pourraient penser que la feuille devient encombrée avec de nombreux liens dans l’aperçu. Voici une façon de lier des feuilles spécifiques dans Google Sheets de manière plus esthétique.
- Tout d’abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule souhaitée, puis sélectionnez “Insérer un lien”.
- Une boîte de dialogue apparaîtra. Insérez le texte que vous souhaitez afficher dans la cellule, puis collez le lien spécifique de la feuille.
Une fois que vous avez cliqué sur “Appliquer”, cela s’affiche comme ceci:
De cette manière, la feuille de calcul est plus propre et plus professionnelle, sans liens exposés.
Importer des données d’une feuille spécifique dans un nouveau Google Sheets
Imaginez que vous avez une idée d’entreprise et que vous prévoyez d’obtenir un prêt auprès de la banque. Le banquier a demandé un plan d’affaires détaillé pour l’examiner. Un plan d’affaires les aidera à décider si votre idée d’entreprise est viable et capable de rembourser le prêt.
Vos informations commerciales sont généralement dispersées dans différents onglets et fichiers Google Sheets. De plus, vous souhaitez compiler toutes les informations dans un seul plan d’affaires en utilisant Google Sheets.
Au lieu de simplement insérer un lien ou lier une cellule à une feuille spécifique, nous pouvons importer les données de la feuille spécifique dans un nouveau Google Sheets.
Nous utiliserons la fonction IMPORTRANGE pour cela. Cette fonction copie les données d’une feuille de calcul vers une autre. Vous pourriez vous demander quelle est la différence par rapport à une copie manuelle des données dans un nouveau Google Sheets, n’est-ce pas?
La beauté d’utiliser la fonction IMPORTRANGE est que celle-ci copie toutes les modifications apportées à la feuille d’origine. Ainsi, il n’est pas nécessaire de copier constamment les données dans une nouvelle feuille à chaque fois qu’il y a des mises à jour.
Si vous n’êtes pas familier avec la fonction IMPORTRANGE, n’hésitez pas à consulter l’anatomie de la fonction et d’autres exemples de son utilisation!
Exemple 1
- Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la fonction. Dans cet exemple, nous choisissons C13.
- Commencez votre fonction par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction IMPORTRANGE, puis d’une parenthèse ouvrante (.
- Ensuite, entrez le lien vers la feuille spécifique entre guillemets.
- Après le guillemet, ajoutez une virgule, puis un autre guillemet.
- Ajoutez ensuite la plage de cellules que vous souhaitez copier. Par exemple, ‘Projected Revenue’!A1:H10 indique que nous importons des données de la feuille nommée “Projected Revenue” qui couvre les cellules de A1 à H10.
- Ajoutez un autre guillemet, suivi d’une parenthèse fermante), puis appuyez sur Entrée.
- Votre feuille ressemblera maintenant à ceci:
Notez que seules les cellules sont importées avec les données. La mise en forme, les bordures et autres éléments ne sont pas copiés. De plus, les données importées utilisent les paramètres par défaut de la nouvelle feuille de calcul.
Par conséquent, vous pouvez améliorer les données en mettant en gras les en-têtes ou en ajoutant des lignes aux cellules.
Comment protéger et masquer des feuilles spécifiques
Comme vous le savez déjà, lorsque vous partagez des liens vers des feuilles spécifiques ou utilisez la fonction IMPORTRANGE, l’URL de votre feuille d’origine est exposée.
Cela signifie que d’autres données importantes de la feuille spécifique peuvent également être partagées ou consultées par d’autres personnes. De plus, les spectateurs peuvent modifier les feuilles Google d’origine si les onglets ou les cellules ne sont pas protégés à l’aide de l’outil de protection des feuilles.
Il est essentiel d’apprendre à protéger nos Google Sheets et nos données en utilisant ces trois méthodes.
Et voilà! Deux différentes façons de lier une feuille spécifique dans Google Sheets qui vont certainement vous faciliter la vie!
N’oubliez pas de consulter d’autres fonctions intéressantes dans Google Sheets pour améliorer et simplifier votre travail quotidien!
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