Là một trong những công cụ hữu ích nhất của Google Sheets, khả năng gộp ô đem lại nhiều lợi ích cho việc định dạng và tổ chức dữ liệu của bạn. Dù bạn đang làm việc trên một bảng tính cá nhân hay chuyên nghiệp, biết cách gộp ô trong Google Sheets giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra các bảng tính hiệu quả hơn.
Để gộp ô trong Google Sheets, bạn có thể tuân theo các bước đơn giản sau:
Gộp ô đơn
- Chọn các ô mà bạn muốn gộp. Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách nhấp chuột và kéo con trỏ trên các ô.
- Click chuột phải vào các ô đã chọn và chọn “Gộp ô” trong menu xuất hiện. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + Alt + M” để gộp ô.
Các ô đã chọn sẽ được gộp thành một ô lớn hơn. Bất kỳ văn bản hoặc dữ liệu nào trong các ô cũng sẽ được kết hợp vào ô mới gộp.
Gộp nhiều ô
Nếu bạn muốn gộp nhiều ô trong Google Sheets, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Chọn các ô mà bạn muốn gộp. Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách nhấp chuột và kéo con trỏ trên các ô.
- Click chuột phải vào các ô đã chọn và chọn “Gộp ô” trong menu xuất hiện.
- Các ô đã chọn sẽ được gộp thành một ô lớn hơn. Bất kỳ văn bản hoặc dữ liệu nào trong các ô cũng sẽ được kết hợp vào ô mới gộp.
Lưu ý rằng khi bạn gộp ô trong Google Sheets, dữ liệu từ các ô sẽ được kết hợp thành một ô duy nhất và bất kỳ định dạng hoặc công thức nào trong các ô gốc cũng sẽ bị mất đi. Vì vậy, chỉ nên gộp ô khi cần thiết và hãy sao lưu dữ liệu trước khi gộp ô.
Sau khi bạn đã làm chủ việc gộp tất cả các ô đã chọn thành một ô duy nhất, bạn có thể khám phá hai tùy chọn gộp ô khác có sẵn trong Google Sheets:
- Gộp theo chiều ngang: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành một dòng duy nhất.
- Gộp theo chiều dọc: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành một cột duy nhất.
Bạn cũng có thể gộp các ô trống và tách gộp các ô.
Gộp ô theo chiều ngang
Có thể bạn muốn gộp các ô theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc. Để làm điều này:
- Chọn các ô mà bạn muốn gộp.
- Nhấp vào nút “Gộp theo chiều ngang” trong thanh công cụ.
Điều này sẽ gộp các ô thành một ô duy nhất, và nội dung của ô nằm ở bên trái sẽ được giữ lại.
Gộp ô theo chiều dọc
Có thể bạn muốn gộp các ô theo chiều dọc thay vì theo chiều ngang. Để làm điều này:
- Chọn các ô mà bạn muốn gộp.
- Nhấp vào nút “Gộp theo chiều dọc” trong thanh công cụ.
Điều này sẽ gộp các ô thành một ô dọc, và nội dung của ô ở phía trên cùng sẽ được giữ lại. Nếu bạn có nhiều ô sắp xếp theo một cột và gộp chúng theo chiều dọc, ô gộp sẽ hiển thị nội dung của ô ở đầu cột trước khi gộp.
Gộp tất cả các ô trống trong Google Sheets
Nếu bạn có một tập dữ liệu lớn với rất nhiều ô trống, bạn có thể sử dụng tính năng “Gộp tất cả các ô trống” để nhanh chóng gộp tất cả các ô trống thành một ô duy nhất.
Để làm điều này:
- Chọn toàn bộ dữ liệu.
- Nhấp vào nút “Gộp tất cả các ô trống” trong thanh công cụ.
Điều này sẽ gộp tất cả các ô trống thành một ô duy nhất, giúp làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn.
Cách tách gộp ô
Nếu bạn cần tách gộp các ô trong Google Sheets, bạn có thể làm như sau:
- Chọn ô đã gộp.
- Chọn “Định dạng” > “Gộp ô” > “Tách gộp”.
Hãy nhớ rằng nếu các ô bạn đã gộp trước đó có thông tin, thì mọi dữ liệu trước đó sẽ bị xóa mất.
Kết luận, việc gộp ô trong Google Sheets là một quy trình đơn giản giúp bạn giữ cho dữ liệu của mình được sắp xếp và dễ đọc. Bằng cách tuân theo hướng dẫn từng bước này, bạn có thể dễ dàng gộp và tách ô trong Google Sheets.
Để biết thêm các mẹo hữu ích khác về Google Sheets và các công cụ sản xuất khác, hãy truy cập Crawlan.com.
