Chào mừng bạn đến với Crawlan.com, nơi tôi – chủ sở hữu trang web này, sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết tuyệt vời nhất để thống trị Google Sheets. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào việc tạo và quản lý nhiều Sheets trong bảng tính của bạn. Sẵn sàng trở thành chuyên gia trong việc tổ chức dữ liệu chưa? Hãy cùng tôi khám phá nhé!
Tầm quan trọng của việc sử dụng nhiều Sheets
Khi làm việc với một lượng thông tin lớn, việc tạo nhiều Sheets trong bảng tính của bạn có thể rất hữu ích. Điều này giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách logic và dễ dàng tìm kiếm. Google Sheets cung cấp những tính năng tiên tiến giúp bạn thực hiện công việc này một cách dễ dàng.
Cách tạo một Sheet mới
Khi bạn tạo một bảng tính mới trên Google Sheets, bạn đã có sẵn một Sheet mặc định có tên là “Sheet1”. Để tạo các Sheet mới và tổ chức bảng tính của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Nhấp vào lệnh “Thêm một Sheet” trên thanh công cụ.
- Một Sheet mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
Bạn cũng có thể tạo một Sheet bổ sung bằng cách nhấp vào “Chèn” và chọn “Sheet mới” trong menu xổ xuống.
Đổi tên, di chuyển và xóa Sheets
Bây giờ bạn đã biết cách tạo một Sheet mới, hãy tìm hiểu cách quản lý nó một cách hiệu quả.
Đổi tên một Sheet
- Nhấp vào tab của Sheet mà bạn muốn đổi tên.
- Chọn “Đổi tên…” trong menu xuất hiện.
- Nhập tên mới cho Sheet.
- Nhấp bên ngoài tab hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím để xác nhận.
Di chuyển một Sheet
- Nhấp và kéo tab của Sheet mà bạn muốn di chuyển.
- Thả tab vào vị trí mong muốn.
Xóa một Sheet
- Nhấp vào tab của Sheet mà bạn muốn xóa.
- Chọn “Xóa” trong menu xuất hiện.
- Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị. Nhấp vào “OK” để xóa Sheet.
Sao chép Sheets để tiết kiệm thời gian
Bạn cũng có thể sao chép các Sheet hiện có để tiết kiệm thời gian khi tạo các Sheet mới với cấu trúc tương tự. Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào tab của Sheet mà bạn muốn sao chép.
- Chọn “Sao chép” trong menu xuất hiện.
- Một bản sao của Sheet sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Nó sẽ có tên là “Bản sao của [tháng]”. Bạn có thể đổi tên nếu muốn.
Bảo vệ Sheets để hợp tác an toàn
Nếu bạn muốn giới hạn quyền chỉnh sửa của một số Sheet trong bảng tính của bạn, bạn có thể bảo vệ chúng. Hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab của Sheet mà bạn muốn bảo vệ.
- Chọn “Bảo vệ Sheet…” trong menu xuất hiện.
Thách thức cho bạn!
Bây giờ bạn đã biết tất cả những bí quyết này, hãy thử áp dụng chúng với tệp mẫu của chúng tôi. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình và nhấp vào “Tệp” > “Tạo một bản sao”. Tiếp theo, làm theo các bước sau:
- Xóa Sheet có tên “Sheet 1”.
- Sao chép Sheet tháng 1 và đổi tên thành “Tháng 5”.
- Di chuyển Sheet bạn vừa đổi tên vào bên phải của Sheet tháng 4.
- Tạo một Sheet mới và đổi tên thành “Tháng 6”.
- Mở Sheet tháng 5 và khám phá các tính năng của nó.
- Khi hoàn thành, bảng tính của bạn sẽ trông như thế này:
Kết luận
Việc tạo và quản lý nhiều Sheets trong Google Sheets có thể giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả. Bạn đã sẵn sàng trở thành chuyên gia trong việc tổ chức thông tin. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng tiên tiến của Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com để khám phá những bí quyết khác về marketing trực tuyến!
