Il y a tellement de choses que beaucoup d’entre nous font régulièrement dans Google Sheets. Et bien que la plupart de ces options soient facilement accessibles en quelques clics, vous pouvez être beaucoup plus productif si vous vous habituez à quelques raccourcis clavier de Google Sheets.
Vous serez étonné de voir à quelle vitesse vous pouvez travailler lorsque vous connaissez seulement quelques raccourcis (principalement pour les tâches que vous effectuez souvent, telles que la mise en forme des cellules ou la suppression de lignes).
Dans cet article, je partage mes 20 meilleurs raccourcis clavier de Google Sheets que j’utilise régulièrement (et je suis sûr qu’ils vous feront également gagner du temps).
Avant de passer aux raccourcis, il y a quelque chose que vous devez faire pour vous assurer d’avoir accès à tous ces raccourcis compatibles.
Étant donné que Google Sheets est un outil basé sur le Web, de nombreux raccourcis clavier disponibles dans d’autres outils de feuille de calcul tels que MS Excel ne sont pas disponibles et vous devez les activer.
Voici les étapes pour activer les raccourcis compatibles dans Google Sheets:
- Cliquez sur l’option Aide dans le menu
- Cliquez sur Raccourcis clavier
- Dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier qui s’ouvre, activez l’option « Activer les raccourcis de la feuille de calcul compatible »
Une fois que vous avez fait cela, vous aurez accès à de nombreux raccourcis qui sont également les mêmes dans Excel.
Top 20 des raccourcis clavier de Google Sheets
Voici une liste de mes 20 meilleurs raccourcis clavier de Google Sheets.
1. Répéter la dernière action
Si vous ne pouvez choisir qu’un seul raccourci clavier de Google Sheets dans cet article, ce devrait être celui-ci.
Voici le raccourci clavier de Google Sheets pour répéter la dernière action:
- Sur PC: F4
- Sur Mac: Commande + Y
Avec ce raccourci, vous pourrez répéter la dernière action que vous avez effectuée en appuyant simplement sur un bouton.
Par exemple, si vous colorez une cellule en rouge, vous pouvez aller dans n’importe quelle autre cellule et simplement appuyer sur F4 et cette cellule sera également colorée en rouge.
N’oubliez simplement que cela ne répétera que la dernière action. Ainsi, si vous colorez la cellule en rouge et la mettez en gras, en utilisant F4, seul le format de police en gras sera appliqué, car c’était la dernière action qu’il se souvient.
2. Couper / Copier / Coller / Annuler / Rétablir
Ce sont les raccourcis clavier essentiels qui sont standard et fonctionnent dans toutes les applications (les applications Google ainsi que celles en dehors de Google, telles que Excel et PowerPoint).
Voici les raccourcis pour Couper / Copier / Coller / Annuler / Rétablir:
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Sur PC:
- Couper: Ctrl + X
- Copier: Ctrl + C
- Coller: Ctrl + V
- Annuler: Ctrl + Z
- Rétablir: Ctrl + Y
-
Sur Mac:
- Couper: Commande + X
- Copier: Commande + C
- Coller: Commande + V
- Annuler: Commande + Z
- Rétablir: Commande + Maj + Z
3. Insérer une ligne ou une colonne
Insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne est quelque chose que nous devons faire assez souvent.
Voici le raccourci clavier pour insérer rapidement une ligne (ou insérer une colonne) dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Insérer une ligne au-dessus: ALT + I + R
- Insérer une ligne en dessous: ALT + I + W
- Insérer une colonne au-dessus: ALT + I + C
- Insérer une colonne en dessous: ALT + I + G
-
Sur Mac:
- Insérer une ligne au-dessus: Ctrl + Option + I, puis R
- Insérer une ligne en dessous: Ctrl + Option + I, puis W
- Insérer une colonne au-dessus: Ctrl + Option + I, puis C
- Insérer une colonne en dessous: Ctrl + Option + I, puis G
4. Supprimer une ligne ou une colonne
Tout comme nous avons inséré des lignes et des colonnes, vous pouvez également supprimer facilement des lignes et des colonnes à l’aide d’un raccourci clavier.
Voici le raccourci clavier pour supprimer rapidement une ligne dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Supprimer la ligne actuelle: ALT + E + D
- Supprimer la colonne actuelle: ALT + E + E
-
Sur Mac:
- Supprimer la ligne actuelle: Ctrl + Option + E, puis D
- Supprimer la colonne actuelle: Ctrl + Option + E, puis E
5. Sélectionner toute une ligne (ou toute une colonne)
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez appliquer ou supprimer la mise en forme de toute une ligne ou colonne en une seule fois.
Voici les raccourcis pour sélectionner toute une ligne ou une colonne en une seule fois dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Sélectionner toute une ligne: Maj + Barre d’espace
- Sélectionner toute une colonne: Ctrl + Barre d’espace
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Sur Mac:
- Sélectionner toute une ligne: Maj + Barre d’espace
- Sélectionner toute une colonne: Commande + Barre d’espace
6. Coller uniquement la valeur (ou coller uniquement le format)
Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, cela copiera la valeur de la cellule ainsi que la formule et la mise en forme de la cellule (y compris la mise en forme conditionnelle).
Avec ce raccourci, vous pouvez copier la cellule et coller uniquement la valeur dans une autre cellule. C’est également utile lorsque vous souhaitez convertir une formule en valeurs.
Voici les raccourcis pour coller uniquement les valeurs ou coller uniquement les formats (utilisez-les après avoir copié les cellules et sélectionné celles où vous devez les coller):
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Sur PC:
- Coller uniquement les valeurs: Ctrl + Maj + V
- Coller uniquement le format: Ctrl + ALT + V
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Sur Mac:
- Coller uniquement les valeurs: Commande + Maj + V
- Coller uniquement le format: Commande + ALT + V
7. Rechercher des valeurs (ou rechercher et remplacer des valeurs) dans Google Sheets
Vous pouvez facilement trouver (ou trouver puis remplacer) le contenu des cellules en fonction de leurs valeurs.
Et pour ce faire, vous devez d’abord ouvrir la boîte de dialogue Rechercher (ou Rechercher et remplacer).
Voici les raccourcis pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher (ou Rechercher et remplacer) dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Rechercher des valeurs: Ctrl + F
- Rechercher et remplacer: Ctrl + H
-
Sur Mac:
- Rechercher des valeurs: Commande + F
- Rechercher et remplacer: Commande + Maj + F
Notez que lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Rechercher, cela ouvre simplement une simple boîte de recherche en haut à droite de la feuille. Et lorsque vous saisissez un texte dedans, Google Sheets mettra en surbrillance toutes les cellules qui ont la valeur correspondante (en temps réel) et affichera également le nombre de cellules où il a trouvé la valeur.
Lorsque vous utilisez l’option Rechercher et remplacer, cela ouvre une boîte de dialogue qui propose de nombreuses options pour rechercher et remplacer du texte dans Google Sheets.
8. Ajouter une nouvelle feuille dans Google Sheets avec un raccourci clavier
Bien qu’il soit déjà assez facile d’ajouter une nouvelle feuille à votre document Google Sheets, ce raccourci le rend vraiment facile et rapide.
Voici le raccourci clavier pour ajouter une nouvelle feuille dans le document Google Sheets en cours:
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Sur PC:
- Ajouter une nouvelle feuille: Maj + F11
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Sur Mac:
- Malheureusement, ce raccourci n’est pas disponible sur Mac (du moins au moment de la rédaction de ce tutoriel)
9. Raccourcis de mise en forme (gras, souligné, italique, barré)
Il existe plusieurs raccourcis de mise en forme qui peuvent vous faire gagner du temps et améliorer votre expérience de travail avec Google Sheets.
Et heureusement, ce sont des raccourcis clavier standard que vous connaissez peut-être déjà si vous utilisez des ordinateurs depuis un certain temps.
Voici les raccourcis de mise en forme couramment utilisés:
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Sur PC:
- Gras: Ctrl + B
- Souligné: Ctrl + U
- Italique: Ctrl + I
- Barré: Alt + Maj + 5
-
Sur Mac:
- Gras: Commande + B
- Souligné: Commande + U
- Italique: Commande + I
- Barré: Option + Maj + 5
Alors que les trois premiers raccourcis sont assez standard, le raccourci pour barré dans Google Sheets est spécifique à Google Sheets (dans Excel, vous devez utiliser Ctrl + 5 pour appliquer la mise en forme barrée).
Notez également que ce sont des raccourcis basculés. Cela signifie que si vous l’utilisez une fois, il appliquera la mise en forme et si vous l’utilisez à nouveau, il supprimera la mise en forme.
10. Raccourcis pour l’alignement des cellules (centré, à gauche, à droite) dans Google Sheets
Les options d’alignement sont également quelque chose que nous utilisons assez souvent, et Google Sheets a rendu assez facile le changement de l’alignement en ajoutant ces options dans la barre d’outils.
Mais si vous préférez les raccourcis pour changer l’alignement (centré, à droite, à gauche), voici les raccourcis:
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Sur PC:
- Centrer: Ctrl + Maj + E
- Aligner à gauche: Ctrl + Maj + L
- Aligner à droite: Ctrl + Maj + R
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Sur Mac:
- Centrer: Commande + Shift + E
- Aligner à gauche: Commande + Shift + L
- Aligner à droite: Commande + Shift + R
11. Insérer un lien dans une cellule à l’aide d’un raccourci clavier
Vous pouvez lier vos cellules à des URL externes ainsi qu’à une autre feuille ou une autre cellule/plage dans le document Google Sheets en cours.
Et pour ce faire, vous devez ouvrir la boîte de dialogue “Insérer un lien”. Une fois que vous l’avez ouvert, vous avez de nombreuses options pour créer le lien.
Voici le raccourci clavier pour insérer un lien en ouvrant la boîte de dialogue “Insérer un lien”:
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Sur PC:
- Insérer un lien: Ctrl + K
-
Sur Mac:
- Insérer un lien: Commande + K
12. Raccourcis pour insérer la date et l’heure dans Google Sheets
Si vous souhaitez obtenir rapidement la date ou l’heure actuelle dans une cellule, vous pouvez le faire facilement avec un raccourci clavier.
Voici le raccourci pour insérer la date ou l’heure actuelle dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Insérer l’heure actuelle: Ctrl + Maj + ;
- Insérer la date actuelle: Ctrl + ;
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Sur Mac:
- Insérer l’heure actuelle: Commande + Maj + ;
- Insérer la date actuelle: Commande + ;
Notez que lorsque vous utilisez cette formule, elle insérera une valeur statique dans la cellule qui ne changera pas au fil du temps.
Si vous souhaitez obtenir une valeur qui se met à jour pour refléter la date ou l’heure actuelle, vous pouvez utiliser les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT.
13. Effacer toute la mise en forme d’une cellule ou d’une plage de cellules
Si vous souhaitez supprimer rapidement toute la mise en forme d’une cellule ou d’une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce raccourci clavier.
Il supprimera tout (comme la couleur, la bordure, la taille de police, la couleur de la police) sauf la valeur de la cellule. Une fois que vous l’avez utilisé, vous aurez la cellule dans son état par défaut avec le contenu de la cellule.
Voici le raccourci clavier pour supprimer toute la mise en forme d’une cellule dans Google Sheets:
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Sur PC:
- Effacer toute la mise en forme: Ctrl +
-
Sur Mac:
- Effacer toute la mise en forme: Commande +
14. Passer à la feuille suivante (ou aux feuilles précédentes) avec un raccourci clavier
Au fur et à mesure que vous avez plusieurs feuilles dans un document Google Sheets, il peut être pénible de passer d’une feuille à l’autre.
Heureusement, il existe un raccourci clavier qui vous permet d’aller rapidement à la feuille suivante (ou à la feuille précédente)
Voici les raccourcis clavier pour passer rapidement à la prochaine feuille de travail (ou aller à la feuille précédente)
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Sur PC:
- Passer à la feuille suivante: Ctrl + Page Bas
- Passer à la feuille précédente: Ctrl + Page Haut
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Sur Mac:
- Passer à la feuille suivante: Commande + Maj + Page Bas
- Passer à la feuille précédente: Commande + Maj + Page Haut
L’utilisation de ces raccourcis ne vous mènera qu’à la feuille suivante (ou à la feuille précédente si vous utilisez le second). Si vous devez accéder aux feuilles qui sont à côté de la prochaine, vous devrez utiliser le raccourci clavier deux fois.
15. Afficher toutes les feuilles dans le classeur Google Sheets
Une autre fonctionnalité utile lors de la manipulation de nombreuses feuilles est de voir rapidement une liste de toutes les feuilles en un seul endroit, puis de sélectionner celle vers laquelle vous voulez aller.
Lorsque vous avez plusieurs feuilles, cette méthode est meilleure que de passer d’une feuille à l’autre en utilisant les raccourcis couverts dans la section précédente.
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Sur PC:
- Afficher toutes les feuilles: Alt + Maj + K
-
Sur Mac:
- Afficher toutes les feuilles: Option + Maj + K
Le raccourci ci-dessus ne vous montrera qu’une liste de toutes les feuilles du classeur. Vous devrez vous rendre dans le nom de la feuille à laquelle vous souhaitez accéder, puis cliquer dessus.
De plus, les feuilles masquées apparaîtront dans la liste et si vous cliquez dessus, vous serez dirigé vers cette feuille et elle sera démasquée.
16. Ouvrir les liens avec un raccourci clavier
Lorsque vous avez de nombreux liens dans des cellules et que vous souhaitez tous les ouvrir d’un seul coup, vous pouvez utiliser ce raccourci clavier.
- Sur PC:
- Ouvrir le lien hypertexte: ALT + Entrée
Je trouve cela utile lorsque j’ai plusieurs URL dans des cellules que je veux ouvrir toutes en une seule fois au lieu de les ouvrir une par une.
17. Insérer une note ou un commentaire avec un raccourci clavier
Dans Google Sheets, vous pouvez insérer une note dans une cellule ou un commentaire (qui est une conversation en fil) à l’aide des raccourcis clavier suivants.
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Sur PC:
- Insérer/Modifier une note: Maj + F2
- Insérer/Modifier un commentaire: Ctrl + Alt + M
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Sur Mac:
- Insérer/Modifier une note: Maj + F2
- Insérer/Modifier un commentaire: Commande + Option + M
18. Afficher toutes les formules dans la feuille de calcul
Lorsque vous saisissez une formule dans une cellule de Google Sheets, il vous montrera toujours le résultat de la formule.
Mais si vous voulez voir rapidement toutes les formules (et non leurs valeurs), vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant.
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Sur PC:
- Afficher toutes les formules: Ctrl + ~
-
Sur Mac:
- Afficher toutes les formules: Commande + ~
C’est un raccourci clavier basculé, ce qui signifie que si vous l’utilisez à nouveau, il rétablira les cellules avec des formules à l’état d’origine où elles afficheront des valeurs et non des formules.
19. Changer les références en absolues, relatives ou mixtes
Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, vous pouvez vouloir changer la référence en absolue ou relative.
Bien que vous puissiez le faire en ajoutant manuellement le signe dollar avant l’alphabet de la colonne ou le numéro de ligne, il est préférable d’utiliser le raccourci clavier suivant:
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Sur PC:
- Références absolues/relatives: F4
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Sur Mac:
- Références absolues/relatives: Fn + F4
20. Remplir vers le bas (ou remplir vers la droite) la valeur ou la formule
Lorsque vous effectuez une saisie de données dans Google Sheets, vous vous retrouverez souvent à copier-coller plusieurs fois la même valeur que vous avez dans la cellule située au-dessus (ou à droite).
Au lieu de le faire à la longue en copiant d’abord la cellule, puis en la collant, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants:
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Sur PC:
- Remplir vers le bas: Ctrl + D
- Remplir vers la droite: Ctrl + R
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Sur Mac:
- Remplir vers le bas: Commande + D
- Remplir vers la droite: Commande + R
Lorsque vous utilisez ce raccourci, cela copiera la valeur de la cellule ainsi que la mise en forme/la formule.
Voilà mes 20 meilleurs raccourcis clavier dans Google Sheets que j’utilise quotidiennement.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Si vous voulez en savoir plus, jetez un coup d’œil à Crawlan.com pour d’autres conseils et astuces sur SEO et d’autres outils en ligne.
