Bạn có thể tạo số thứ tự cho các hàng như 1, 1.1, 1.2, 1.3 trong Google Sheets và điều đó dường như đơn giản. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một công thức mảng mở rộng. Nhưng khi bạn đạt đến cấp 2, tức là 2, 2.1, 2.2 vv., bạn có thể muốn điều chỉnh một chút công thức tham chiếu.
Thực tế là danh sách có số thứ tự được tích hợp sẵn vào các trình soạn thảo văn bản với 1 hoặc nhiều cấp độ. Điều này không phải là một phần của Bảng tính. Chỉ cần nhấp chuột một lần là bạn có thể có các số thứ tự đa cấp theo ý muốn trong Tài liệu.
Bạn có thể học cách tạo số thứ tự hai cấp trong Google Sheets, ứng dụng bảng tính rất phổ biến của Google.
Xem trước ảnh chụp màn hình dưới đây là một ví dụ về số thứ tự hai cấp trong Google Sheets.
Giờ là thời gian để giải thích công thức mà bạn muốn sử dụng để đánh số các hàng như 1, 1.1, 1.2, 1.3 trong Google Sheets như ở trên.
Cách đánh số các hàng như 1, 1.1, 1.2, 1.3 trong Google Sheets
Đây là công thức để có được các số tuần tự mà tôi đã áp dụng trong ô A2 của ví dụ của tôi ở trên:
=ArrayFormula({"1";COLUMNS($A$1:A$1) & "." & ROW($A$1:indirect("A"&counta(B3:B13)))})
Công thức trên tạo ra các số tuần tự đa cấp bằng cách kết hợp các hàm COLUMNS, ROW, INDIRECT, ARRAYFORMULA và COUNTA.
Trong ô A14, tôi muốn đặt lại số thứ tự. Tôi muốn bắt đầu đánh số từ 2. Ở đây, bạn nên điều chỉnh công thức trên một chút. Xem nó như thế này:
=ArrayFormula({"2";COLUMNS($A$1:B$1) & "." & ROW($A$1:indirect("A"&counta(B15:B17)))})
Có những thay đổi gì?
Như tôi đã đề cập ở trên, đây là một phân loại hai cấp. Theo ví dụ của tôi, cấp đầu tiên là “Chương” và cấp thứ hai là “Danh mục”.
Trong công thức ở ô A2, tôi có số 1 trong công thức, số đó thay đổi thành số 2 trong công thức ở ô A14.
Bạn nên thay đổi đó thủ công cho mỗi “Chương” trong công thức. Sau đó, có một công thức COUNTA, bạn chọn phạm vi của “Danh mục” trong từng “Chương” riêng lẻ.
Bây giờ bạn đã học cách đánh số các hàng như 1, 1.1, 1.2, 1.3 trong Google Sheets.
Những ưu điểm và nhược điểm của số thứ tự đa cấp trong Google Sheets.
Ưu điểm:
- Bạn có thể xóa bất kỳ hàng nào trong phạm vi áp dụng công thức. Số thứ tự sẽ tự động điều chỉnh mỗi khi bạn xóa hoặc chèn hàng mới.
Nhược điểm:
- Công thức này cần sao chép lại khi bắt đầu mỗi “Chương” mới. Vì vậy nó không linh hoạt hoàn toàn. Bạn cũng cần thay đổi một số điều trong công thức.
Nếu tập dữ liệu của bạn có tối đa 100 hàng, bạn có thể sử dụng công thức này một cách hiệu quả. Nhưng bạn có thể muốn nhập nhiều hơn một công thức.
Ví dụ, trong ví dụ trên của tôi, tôi có hai công thức. Vì vậy, bạn nên chú ý không xóa hàng chứa các công thức.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về số thứ tự đa cấp trong Google Sheets.
Bạn cũng có thể quan tâm đến:
- Đánh số tuần tự theo nhóm trong Google Sheets
- Sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnh trong Google Sheets [Hướng dẫn cách làm]
- Tăng số tháng giữa hai ngày cho trước trong Google Sheets
