Les feuilles de calcul contiennent souvent des informations sensibles. Que ce soit pour la planification ou pour des données budgétaires, il est crucial de sécuriser vos fichiers Google Sheets afin de protéger vos informations confidentielles. Malheureusement, Google Sheets ne propose pas de fonctionnalité de protection par mot de passe intégrée, mais ne vous inquiétez pas, il existe des solutions alternatives.
Pourquoi protéger par mot de passe une feuille Google ?
Google Sheets est une application basée sur le cloud, ce qui signifie que vos fichiers sont stockés en ligne. Lorsque vous partagez un lien vers vos fichiers avec d’autres personnes, il est important de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. La protection par mot de passe permet de garantir que seules les personnes ayant le mot de passe peuvent ouvrir le fichier, même si elles ont accès au lien.
Comment protéger par mot de passe Google Sheets ?
Bien qu’il n’y ait pas de fonctionnalité native pour protéger par mot de passe vos feuilles Google Sheets, vous pouvez contourner ce problème en utilisant un script provenant d’un site tiers, comme Skipser.com. Voici comment procéder :
- Ouvrez une copie de la feuille que vous souhaitez protéger sur le site Skipser.
- Accédez à Outils > Éditeur de scripts.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Fichier > Gérer les versions et cliquez sur Enregistrer une nouvelle version.
- Laissez tous les champs vides et cliquez sur OK.
- Accédez à Publier > Déployer en tant qu’application Web et cliquez sur le bouton Déployer.
- Fermez cette fenêtre, vous trouverez un nouvel élément de menu “Protéger le fichier”.
- Sélectionnez Protéger le fichier > Initialiser et fournissez un mot de passe.
Comment chiffrer les feuilles de calcul Google ?
Une fois que vous avez protégé votre feuille avec un mot de passe en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez également chiffrer les données de la feuille. Voici comment faire :
- Accédez à Protéger le fichier > Chiffrer le fichier.
- Entrez un mot de passe.
Cette opération brouillera les données dans chaque cellule de la feuille, garantissant ainsi une protection supplémentaire.
Comment supprimer la protection par mot de passe d’une feuille Google ?
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe de votre feuille, vous pouvez suivre ces étapes :
- Accédez à Protéger le fichier > Chiffrer le fichier.
- Entrez le mot de passe.
- Cela déchiffrera les données dans chaque cellule.
Autres options pour protéger vos fichiers Google Sheets
Si la protection par mot de passe ne répond pas à vos besoins spécifiques, voici quelques autres options à considérer :
- Partagez la feuille uniquement avec des personnes spécifiques en leur envoyant une invitation via leur compte Google.
- Partagez la feuille en mode de visualisation ou de commentaire seulement.
- Définissez un avertissement pour limiter la modification des cellules sans protéger l’intégralité de la feuille.
- Utilisez des plugins tiers qui offrent des fonctionnalités de protection par mot de passe.
Conclusion
La sécurité de vos fichiers Google Sheets est essentielle, notamment lorsque vous partagez des informations confidentielles ou importantes. Bien que Google Sheets ne propose pas de protection par mot de passe intégrée, vous pouvez utiliser des scripts tiers ou convertir vos fichiers en format Excel pour ajouter une protection supplémentaire. Assurez-vous de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins spécifiques afin de protéger vos données de manière efficace.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection des fichiers Google Sheets, n’hésitez pas à consulter Crawlan.com, votre référence en matière de SEO et de conseils techniques.
