Hé lộ bí mật mới nhất từ Crawlan.com
Cuối cùng, Google Sheets đã cho phép chúng ta chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email ban đầu.
Google Sheets từng giới thiệu tính năng People Chip vào cuối năm ngoái (2021). Tuy nhiên, tôi không viết về tính năng này vì một lý do đặc biệt.
Lúc đó, chưa có tùy chọn để chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email gốc mà không ảnh hưởng đến các thay đổi khác trên Sheets.
Điều này giống như bạn có một tính năng để định dạng một phạm vi ô nhưng không có tùy chọn để xóa định dạng đó.
Nhưng bây giờ đã thay đổi rồi. Bạn có thể chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email ban đầu.
Mục đích
People Chip là các địa chỉ email được định dạng khác nhau để ghi thêm thông tin về liên hệ.
Phông nền của email đã được chuyển đổi sẽ được làm nổi bật (xám xịt) để phân biệt chúng với những địa chỉ chưa được chuyển đổi.
Tôi không biết tại sao Google đặt tên nó như thế. Có lẽ vì nó có hình dáng giống một cái chip.
Những chiếc chip này sẽ giúp bạn xem thêm thông tin về liên hệ email của mình trong các ô, chẳng hạn như cuộc trò chuyện gần đây với họ, sự kiện trong lịch hoặc cách nhanh chóng để liên lạc với họ.
Khi di chuột qua hoặc nhấp vào nó trong một ô, bạn sẽ tìm thấy thông tin bổ sung.
Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu cách chèn hoặc chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email trong Google Sheets.
Cách chèn People (Smart) Chip trong Google Sheets
Bạn có thể chèn People Chip bằng hai cách sau đây trong Google Sheets.
-
Bạn có thể nhấp vào một ô trống và gõ ký tự @, hoặc chọn Chèn > People chip, tiếp theo là một hoặc nhiều chữ cái, số hoặc ký tự đặc biệt.
-
Sau đó, chọn một liên hệ từ danh sách thả xuống dưới PEOPLE hoặc GROUP.
Đây là phương pháp thứ hai.
-
Trong phương pháp này, bạn phải nhập địa chỉ email cần thiết vào một ô.
-
Sau đó, chọn Chèn > Chuyển đổi thành People Chip.
Đôi khi bạn có thể gặp lỗi khi thực hiện điều này! Tôi sẽ giải thích cho bạn.
Giả sử bạn đang thử bước trên trong ô A2. Nếu địa chỉ email đã nhập không có trong danh bạ của bạn, bạn sẽ thấy lỗi sau đây.
“Ô A2 chứa một email không hợp lệ.”
Để khắc phục, bạn làm như sau.
- Mở ứng dụng Danh bạ.
- Chọn “Tạo liên hệ” và thêm tên, địa chỉ email và chi tiết khác.
- Lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn có thể nhập lại địa chỉ email vào ô A2 (theo ví dụ) và chèn People Chip như đã nêu ở trên.
Cuối cùng, chúng ta hãy tìm hiểu cách chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email trong Google Sheets.
Cách chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email trong Google Sheets
Trước đây, không có tùy chọn để lấy lại địa chỉ email từ People Chip trong Google Sheets.
Cách duy nhất để làm điều này là sao chép thủ công các địa chỉ email, một cách đơn lẻ, từ mỗi chip.
Google đã giới thiệu một tùy chọn trình đơn mới để chuyển đổi People Chip trở lại địa chỉ email.
Làm thế nào?
- Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa People (Smart) Chips.
- Nhấp chuột phải để mở menu ngắn.
- Chọn “Xem thêm hành động ô” > “Xóa smart chip”.
Đó là tất cả! Tuy nhiên, vẫn chưa có tùy chọn công thức có sẵn cho việc này.
Đó là tất cả. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Chúc bạn vui vẻ!
Bạn có thể quan tâm: Cách chèn Drop-downs trong Google Docs Documents.
Hãy truy cập Crawlan.com để biết thêm thông tin hữu ích!
