Nếu việc theo dõi ngân sách của bạn trở nên quá tải, hãy thử sử dụng các mẫu ngân sách cho Google Sheets. Bạn có thể truy cập và cập nhật ngân sách của mình từ bất kỳ đâu và chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Dù bạn muốn tiết kiệm tiền cho kì nghỉ, quản lý tài chính chính hay thậm chí lập kế hoạch cho một sự kiện quan trọng, mẫu ngân sách của Google Sheets là cách tốt nhất để theo dõi mọi thứ.
1. Mẫu ngân sách đơn giản từ Keepify
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu ngân sách tổng quát nhưng hiệu quả cho Google Sheets, thì mẫu ngân sách đơn giản từ Keepify sẽ là lựa chọn không thể bỏ qua. Mẫu này có sẵn trong phiên bản hàng tháng và hàng năm, giúp bạn quản lý tài chính theo từng tháng và có cái nhìn tổng quan về cả năm.
Mẫu này bao gồm nhiều tab, bao gồm một số ví dụ, một sổ ghi chép giao dịch và tất nhiên là mẫu chính. Tab đầu tiên chỉ chứa hướng dẫn đơn giản và khuyến khích sử dụng công cụ quản lý chi tiêu của Keepify.
Ưu điểm của mẫu này là nó dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể chia ngân sách của mình thành các loại hình và xem tổng chi tiêu của mình thay đổi từ tháng này sang tháng khác bằng cả tổng số và tỷ lệ phần trăm. Thậm chí còn có một phần dành riêng cho việc tiết kiệm, giúp bạn chia thu nhập của mình thành “những gì cần” và “những gì muốn”.
Nếu bạn muốn đơn giản hóa mọi thứ, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động để giúp bạn quản lý ngân sách. Ví dụ, Google Pay giúp bạn theo dõi chi tiêu của mình và Ivy Wallet (xem đánh giá của chúng tôi) giúp bạn nhanh chóng sắp xếp chi tiêu của mình.
2. Mẫu ngân sách cho sinh viên từ Smartsheet
Là một sinh viên, bạn phải đối mặt với nhiều chi tiêu và nguồn thu khác nhau, chẳng hạn như học bổng, khoản vay và công việc bán thời gian, vì vậy bạn cần một mẫu ngân sách đặc biệt. Mẫu ngân sách cho sinh viên từ Smartsheet có tất cả những gì bạn cần.
Các khoản thu và chi tiêu được chi tiết theo từng học kỳ, loại thu nhập và loại chi tiêu. Cả thu nhập và chi tiêu đều có các phần chi tiết riêng của chúng để bạn có thể chọn các loại hình liên quan đến mình. Theo dõi tất cả các nguồn thu nhập bạn có và tất cả các chi tiêu, bao gồm cả tiền sách giáo trình, bảo dưỡng xe, dịch vụ stream và những cuộc đi chơi.
Một tính năng thú vị khác là bộ ước tính chi tiêu trong tab thứ hai. Sử dụng nó để lập kế hoạch ngân sách. Bạn cũng có thể thêm ghi chú, ví dụ nếu chi tiêu cần được thêm vào danh sách của bạn hoặc nếu có ai đó đảm nhận chi tiêu đó, như là cha mẹ.
3. Mẫu kế hoạch ngân sách gia đình từ Vertex42
Kế hoạch ngân sách cho cả gia đình thường đòi hỏi nhiều danh mục hơn và một mẫu phức tạp hơn so với ngân sách cá nhân. Tuy nhiên, Mẫu kế hoạch ngân sách gia đình từ Vertex42 là lựa chọn tốt cho mọi người, đặc biệt là khi cuộc sống của bạn tiến triển từ việc sống một mình đến kết hôn hoặc có con. Thậm chí có cả các danh mục cho những người đang trải qua quá trình ly dị.
Điểm đặc biệt của mẫu này là nó có các danh mục thu nhập, tips, lãi suất, phân chia tiết kiệm, chi tiêu hàng ngày như mua sắm và đi ăn, chi tiêu liên quan đến trẻ em, sức khỏe, giao thông vận tải, giải trí, vật nuôi và thậm chí cả quản lý doanh nghiệp cá nhân.
Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh mọi thứ trên mẫu để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hai biểu đồ ở phía trên cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về thu nhập và tiết kiệm của bạn. Thậm chí còn có một tab trợ giúp để hướng dẫn bạn về cách sử dụng mẫu.
4. Mẫu ngân sách cá nhân hàng tháng từ Vertex42
Nếu bạn thích mẫu ngân sách gia đình nhưng muốn một mẫu phù hợp hơn cho cá nhân, hãy thử mẫu ngân sách cá nhân hàng tháng từ Vertex42. Gần như tất cả những gì bạn có thể nghĩ đến để theo dõi đều có trong mẫu này. Nó được cấu trúc tốt và làm một điều mà bạn không thấy thường xuyên.
Có một cột để bạn có thể dự đoán chi tiêu và một cột cho bạn thực sự tiêu mất để bạn có thể nhìn thấy xem bạn có tuân thủ ngân sách mong muốn ở từng danh mục khác nhau hay không. Điều này cũng rất hữu ích để giúp bạn nhìn thấy những lĩnh vực mà bạn có thể cần nhiều ngân sách hơn hoặc cắt giảm chi tiêu.
Tất cả, từ các chi tiêu chung cho đến chăm sóc sức khỏe, tiết kiệm và giải trí, đều được bao gồm ở đây. Bạn thậm chí có thể theo dõi khoản trả tiền cho khoản vay sinh viên, phụ cấp nuôi con, tiền hưu và ước tính thuế. Có một phiên bản hàng năm của mẫu này để theo dõi trong suốt năm.
5. Sổ theo dõi thẻ tín dụng từ JohnnyAfrica.com
Bạn có một số thẻ tín dụng trong ví và bạn không thể theo dõi hạn mức, phí, ngày thanh toán và phần thưởng? Vậy thì bạn cần mẫu sổ theo dõi thẻ tín dụng từ JohnnyAfrica.com. Mẫu này không dành cho việc theo dõi chi tiêu của bạn, mà dành cho việc theo dõi phần thưởng và hạn mức tín dụng.
Dễ dàng theo dõi điểm thưởng, điểm dặt chân và các khoản phí, lãi suất tín dụng và thậm chí thưởng, khoản phí và phần thưởng liên quan đến tài khoản chứng chỉ tiền gửi và tài khoản tiết kiệm của bạn. Đây là một mẫu ngân sách cho Google Sheets với phong cách độc đáo giúp bạn nhìn thấy thẻ nào đang giúp bạn và thẻ nào có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hạn mức tín dụng và ngân sách của bạn, như những thẻ có lãi suất cao và phí.
Đây là một trong những mẫu ngân sách tốt nhất cho Google Sheets để sử dụng kết hợp với một mẫu ngân sách khác. Nếu bạn có nhiều thẻ tín dụng, tham gia nhiều chương trình thưởng và/hoặc cần theo dõi điều kiện và phí của tài khoản ngân hàng, thì mẫu này là không thể thiếu.
6. Ngân sách đám cưới từ Bridal Musings
Lập kế hoạch cho một đám cưới không dễ dàng, nhưng mẫu ngân sách đám cưới từ Bridal Musings giúp đơn giản hóa phần ngân sách. Tin tốt là nó cũng có thể giúp bạn xác định những gì cần lưu ý. Ví dụ, bạn có thể đã nghĩ đến địa điểm và DJ, nhưng liệu bạn đã nghĩ đến ngân sách cho quà cưới?
Mặc dù nó dường như khá đơn giản, danh sách đầy đủ bao gồm trang sức, lựa chọn địa điểm, âm nhạc, hoa, thời trang, nhiếp ảnh, dịch vụ ăn uống, nhà cung cấp và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể xác định chi phí ước tính và chi phí thực tế, chỉ định tên và thông tin liên hệ của từng nhà cung cấp và thậm chí ghi chú khi bạn đặt cọc và khi thanh toán cuối cùng đến hạn. Vì mẫu này đến từ blog cưới, nên có các liên kết đến nguồn tài nguyên đề xuất trong các danh mục khác nhau để giúp bạn trong việc lập kế hoạch.
Ngay cả khi bạn không lập kế hoạch cho một đám cưới, mẫu này có thể dễ dàng được sửa đổi để lập kế hoạch cho hầu hết các sự kiện lớn, như một tiệc sinh nhật, một buổi tiệc nghỉ hưu hoặc một buổi tiệc cuối năm. Nếu bạn cần sự trợ giúp trong việc lập kế hoạch, hãy xem xét “A Practical Wedding’s Complete Wedding Workbook”. Đây không phải là một công cụ ngân sách hóa, nhưng nó bao phủ tất cả các chi tiết khác.
7. Ngân sách Haverland từ The Penny Hoarder
Bạn đã từng nghĩ đến việc tiết kiệm cho tương lai? Bạn có cần cắt giảm chi tiêu? Mẫu ngân sách Haverland là mẫu mà một gia đình đã sử dụng để tiết kiệm 6000 đô la trong một năm và cắt giảm những chi tiêu không cần thiết.
Nó không phải là bảng tính đẹp nhất, nhưng nó chia ngân sách của bạn thành ba danh mục lớn: dài hạn, ngắn hạn và Dành Cho Chúng Ta (nghĩa là các chi tiêu cá nhân). Danh mục dài hạn tập trung vào đầu tư, bảo hiểm, cơ hội mua nhà và hưu trí. Đây là những thứ bạn sẽ cần tiết kiệm theo tháng.
Danh mục ngắn hạn bao gồm các chi tiêu hàng tháng thông thường như mua sắm, ăn ngoài, vật nuôi, phương tiện (xăng/ bảo dưỡng), điện thoại và Internet. Tất nhiên, danh mục Dành Cho Chúng Ta dành cho những chi tiêu thêm và không cần thiết – cho những yêu cầu chứ không phải những nhu cầu.
Có một tab chính để sử dụng làm bộ lập kế hoạch và cái nhìn nhanh. Sau đó, mỗi tháng đều có tab riêng của nó, nơi bạn nhập mỗi chi tiêu theo ngày và theo danh mục. Đối với việc theo dõi tất cả các chi tiết ngân sách của bạn theo từng tháng và từng năm, bảng tính này thực sự mạnh mẽ.
8. Bảng tính ngân sách Google từ Regpaq
Bảng tính ngân sách Google từ Regpaq là một trong những mẫu ngân sách hấp dẫn nhất cho Google Sheets. Nó dựa trên cuốn sách “I Will Teach You To Be Rich” của Ramit Sethi. Tôi đề nghị bạn đọc bài viết đầy đủ dưới liên kết tải xuống để có hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng mẫu này. Mặc dù mẫu này rất hữu ích, nhưng có một học hỏi nhỏ để tận dụng tối đa nó.
Có bốn tab:
- Config: để cấu hình và lập kế hoạch.
- Dashboard: tổng quan về chi tiêu.
- Expenses: chi tiêu từng người.
- Balance Sheet: để so sánh chi tiêu với ngân sách.
Đừng lo, hướng dẫn chi tiết được cung cấp cho từng tab. Điều tuyệt vời là tất cả đều được sắp xếp thành các khối màu với tiêu đề đậm. Nó trông giống như một mẫu cao cấp hơn mẫu miễn phí và cực kỳ dễ dàng để tùy chỉnh với bất kỳ danh mục nào. Bạn cũng có thể liệt kê tất cả các tài sản và tài khoản để theo dõi tốt hơn các khoản đầu tư, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và nhiều hơn nữa.
9. Mẫu ngân sách sửa chữa nhà từ Smartsheet
Mẫu ngân sách sửa chữa nhà từ Smartsheet rất phù hợp để theo dõi bất kỳ dự án quan trọng nào. Mặc dù nó được thiết kế cho dự án sửa chữa nhà, bạn có thể dễ dàng sử dụng để theo dõi các sửa chữa xe hơi, dự án thủ công, dự án làm đồ gỗ và nhiều hơn nữa. Đây là một mẫu khá đơn giản nhưng đã đáp ứng yêu cầu công việc.
Bắt đầu với ngân sách của bạn, bao gồm tiền mặt và khoản vay, sau đó liệt kê tất cả những gì bạn cần chi tiêu hoặc đã chi tiêu để tính tổng số còn lại trong ngân sách của bạn.
Điều này rất hoàn hảo nếu bạn nhận báo giá cho dịch vụ và vật liệu và muốn đảm bảo mọi thứ đều nằm trong ngân sách hoặc để xem bạn có thể cắt giảm chi phí ở đâu. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chi tiết các dự án giá.
10. Bảng tính ngân sách từ Reddit
Bảng tính ngân sách này được tạo bởi một người dùng Reddit muốn một cách tốt hơn để quản lý chi tiêu của mình. Chỉ trong vòng bốn năm, người dùng Celesmeh đã vượt qua những khó khăn tài chính và tiết kiệm được 10.000 đô la.
Bảng tính Google Sheets đầy màu sắc này phân tách tài chính hàng tháng, nhưng bao gồm giới hạn mỗi chi tiêu duy nhất hàng ngày và hàng tuần để giúp bạn theo đúng đường. Thu nhập và chi tiêu bằng thẻ tín dụng đều được bao gồm. Tất nhiên, cũng có các danh mục để bạn chi tiết từng mục.
Chỉnh sửa nó theo ý muốn để phù hợp với mục tiêu chi tiêu và tiết kiệm của bạn.
11. Công cụ theo dõi ngân sách từ The Measure of a Plan
Công cụ theo dõi ngân sách này là một trong những mẫu ngân sách đầy đủ nhất cho Google Sheets. Nó có thể hơi đáng sợ đối với những người đang tìm kiếm một mẫu đơn giản, nhưng nó lại là một công cụ theo dõi ngân sách mạnh mẽ sau khi bạn đã học cách sử dụng nó. May mắn thay, hướng dẫn chi tiết đã được bao gồm.
Các tab riêng lẻ cho phép bạn xác định danh mục, thu nhập, chi tiêu và mục tiêu ngân sách tổng thể. Đây là nơi mọi thứ trở nên phức tạp: khi bạn điền thông tin vào các tab này, tab bảng điều khiển được cập nhật để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của bạn.
Có thậm chí còn một tab để so sánh ngân sách của bạn với các năm trước để xem bạn thực hiện thế nào. Một tab khác cho bạn xem nhanh xem bạn đã tuân thủ ngân sách mục tiêu và nơi bạn có thể vượt quá ngân sách của mình.
Hãy thực hiện thói quen lập ngân sách và thêm nó vào lịch trình của bạn. Những mẫu lịch trình Google Sheets này có thể giúp bạn tuân thủ kế hoạch.
Câu hỏi thường gặp
Hình ảnh: Unsplash
Công nghệ không ngừng phát triển, và việc sử dụng các mẫu ngân sách cho Google Sheets có thể giúp bạn dễ dàng điều hành tài chính cá nhân và đảm bảo bạn tiết kiệm được tiền. Hãy thử sử dụng một số mẫu này và làm cho việc quản lý ngân sách trở nên dễ dàng hơn.
Đây chỉ là một phần nhỏ trong loạt các bài viết thú vị về Google Sheets và các chủ đề liên quan đến tiếp thị. Hãy ghé thăm Crawlan.com để tìm hiểu thêm.
