Tổ chức một bữa tiệc chia sẻ có thể là một thách thức, nhưng các mẫu đăng ký miễn phí của chúng tôi sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho một bữa tiệc hoàn hảo và đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Bạn có thể chia sẻ nó qua Google Sheets hoặc Google Docs để cho phép những người tham gia cập nhật cùng nhau trong thời gian thực.
Tờ đăng ký chung cho bữa tiệc chia sẻ
Tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ ngày Halloween
Các mẫu đăng ký thức ăn sau có chủ đề Halloween.
Tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ ngày Lễ Tạ ơn
Tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ ngày Giáng sinh
Cinco de Mayo
Hướng dẫn cho các định dạng khác nhau
Có năm định dạng khác nhau có sẵn: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF có thể chỉnh sửa, hình ảnh và Google Docs.
Bạn có thể tải xuống bất kỳ định dạng nào. Các mẫu Excel cũng có thể được mở trong Google Sheets.
Tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ trực tuyến
Bạn không cần phần mềm đặc biệt hoặc ứng dụng để chia sẻ tờ đăng ký với những người khác. Bạn có thể chia sẻ mẫu trong Google Docs và gửi liên kết đến tất cả những người tham gia bữa tiệc chia sẻ của bạn. Điều tuyệt vời là khả năng chỉnh sửa tài liệu đồng thời. Ngay cả khi tất cả mọi người mở liên kết cùng một lúc, họ vẫn có thể chỉnh sửa cùng nhau.
- Mở phiên bản Google Docs của mẫu đã chọn.
- Đi vào Tệp và tạo một bản sao.
- Nhấp vào Chia sẻ -> Truy cập chung -> “Bất kỳ ai có liên kết”
- Bên phải, thay đổi vai trò từ “xem” sang “chỉnh sửa”.
- Nhấp vào “Sao chép liên kết”.
- Gửi liên kết đến tất cả những người tham gia.
Khi họ mở liên kết, họ có thể chỉnh sửa trực tiếp trực tuyến.
Ngay cả khi họ chỉnh sửa cùng một lúc, mỗi phiên bản được theo dõi và tự động lưu. Mọi người cũng có thể thêm các bình luận như chi tiết liên quan đến món ăn mà họ mang đến hoặc hạn chế chế độ ăn mà họ có thể có.
Trong khi mọi người chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cho bữa tiệc chia sẻ, bạn có thể xem nó theo thời gian thực. Bạn có thể xem ai đang xem và ai đang thay đổi.
Tờ Google có thể chỉnh sửa là cách lý tưởng để tổ chức đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ và quản lý quy trình kế hoạch mà không có rắc rối.
Tổ chức một bữa tiệc chia sẻ
Ưu điểm của một bữa tiệc chia sẻ
Tổ chức một bữa tiệc chia sẻ giúp giảm bớt công việc và kế hoạch từ vai trò của bạn. Thay vì phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ thức ăn và vật dụng, bạn chỉ cần chịu trách nhiệm mang một số thứ. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Hơn nữa, bằng cách yêu cầu bạn bè mang đến các món ăn riêng của họ, bạn có thể khám phá các hương vị mà bạn có thể không bao giờ thử nếu không. Bạn cũng có thể khám phá thêm một số món ăn yêu thích sau bữa tiệc.
Vì sao sử dụng tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ?
Khi bạn lên kế hoạch cho một sự kiện nhóm và yêu cầu mọi người mang một món ăn, việc có đủ các món ăn khác nhau là quan trọng. Hãy tưởng tượng một bữa tiệc trong đó 4 người mang đến mì phô mai và không ai mang đến món tráng miệng.
Yêu cầu mọi người đăng ký cho những gì họ sẽ mang tới có thể loại bỏ sự đoán khi bạn lên kế hoạch cho bữa tiệc của mình. Và mặc dù có nhiều mẫu tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ có thể in, việc có một tài liệu hoặc tờ đăng ký Google làm cho toàn bộ quá trình đơn giản hơn.
Với tờ đăng ký in ấn, bạn phải gặp mặt và yêu cầu từng người viết vào những gì họ sẽ mang đến. Nhưng, bằng cách có một tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ trong một tài liệu hoặc tờ đăng ký Google, mọi người có thể truy cập vào biểu mẫu bất cứ lúc nào.
Cách tổ chức bữa tiệc của bạn
Có rất nhiều điều cần xem xét để lập kế hoạch cho một bữa tiệc nhóm hoàn hảo. Nhưng đây là một số gợi ý đơn giản để giúp bạn thành công với bữa tiệc của mình.
-
Chọn chủ đề của bạn: Hãy suy nghĩ về bữa tiệc Giáng sinh hoặc tiệc tốt nghiệp của bạn. Nếu đúng vậy, chủ đề của bạn đã được quyết định sẵn. Nhưng gán một chủ đề cho bất kỳ bữa tiệc nào cũng có thể giúp khách mời giảm bớt những gì họ nên mang đến.
Hãy xem xét xem liệu buổi tiệc BBQ của bạn có thể là một buổi tiệc luau hay một buổi tiệc BBQ cổ điển. Đưa ra cho bữa ăn hàng tháng của bạn trong nhà thờ một chủ đề gia đình để khuyến khích khách mời mang đến các món ăn của họ từ các dân tộc khác nhau.
-
Yêu cầu khách mời của bạn chọn một danh mục: Mặc dù một số người yêu cầu khách mời chọn một món chính xác, thì yêu cầu họ chọn một danh mục thường hữu ích hơn. Điều này giúp họ chuẩn bị một món ăn phù hợp với gia đình hoặc cam kết thời gian của họ.
Sử dụng các danh mục rộng trên tờ đăng ký bữa tiệc chia sẻ của bạn, như món khai vị, các món tráng miệng hoặc các món tráng miệng. Điều này đảm bảo bạn có đủ các món ăn cho một bữa ăn hoàn chỉnh mà không làm cho khách mời cảm thấy bị buộc phải tuân theo ý tưởng ban đầu nếu mọi điều không như mong đợi.
Nếu khách mời của bạn chọn một món quá tương tự với một người khác, đừng ngần ngại yêu cầu một lựa chọn thay thế. Hãy cố gắng lịch sự trong yêu cầu của bạn. Bạn có thể đơn giản nói rằng bạn đã có 3 người mang đến món tráng miệng và bạn đã nghe nói rằng họ làm bánh táo ngon nhất.
-
Chia sẻ chi tiết: Quan trọng là khách mời của bạn biết có bao nhiêu người dự kiến tới bữa tiệc. Bạn không muốn họ mang đến một tá bánh mì sandwich trong khi bạn có 50 người tham gia sự kiện. Đảm bảo đặt thông tin này trên tờ đăng ký bữa tiệc để dễ dàng tìm thấy.
-
Đừng quên những thứ nhỏ nhặt: Chỉ vì khách mời của bạn đưa đến một món ăn không có nghĩa là họ đưa đủ muỗng dùng. Hãy chuẩn bị trước các muỗng, nĩa, dụng cụ phục vụ bánh và giấy nhôm bổ sung cho trường hợp cần thiết.
Đừng quên đồ gia vị, muối và tiêu, và đá bổ sung cho đồ uống.
Gợi ý cho việc lập kế hoạch cho bữa tiệc chia sẻ hoàn hảo
Sử dụng mẫu tờ đăng ký miễn phí cho bữa tiệc chia sẻ này sẽ giúp bạn loại bỏ một số bất định liên quan đến việc lên kế hoạch cho bữa tiệc của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có nhiều thời gian để thư giãn và thăm khách mời của mình.
Nhưng chỉ để chắc chắn, đây là một số gợi ý bổ sung để buổi tiệc của bạn diễn ra trơn tru.
-
Hỏi về dị ứng thức ăn: Nếu ai đó trong nhóm của bạn có dị ứng với đậu phộng có thể gây tử vong, hãy đảm bảo rằng không ai mang đến món ăn chứa bơ đậu phộng.
Nhưng biết về sự không dung nạp của mọi người cũng hữu ích. Điều này giúp bạn cung cấp các món ăn không chứa gluten hoặc chất béo nếu cần thiết.
Cũng hữu ích nếu bạn biết về các hạn chế về chế độ ăn hoặc sở thích của mọi người. Điều này giúp bạn đề xuất các món ăn chay or ít carbohydrate nếu cần thiết.
Nếu bạn có hạn chế về chế độ ăn, bạn có thể thêm một bình luận ở đầu tờ đăng ký để đảm bảo mọi người nhận thức.
-
Phân công công việc: Một trong những lý do để tổ chức một bữa tiệc nhóm là để giúp đơn giản hóa việc tiếp đón sự tụ tập của bạn. Sử dụng một tờ đăng ký cho bữa tiệc chia sẻ là một cách tuyệt vời để giảm số lượng món ăn bạn cần chuẩn bị.
Nhưng có những khía cạnh khác của bữa tiệc mà bạn có thể cần sự giúp đỡ. Bạn có thể yêu cầu một người bạn giỏi trong việc trang trí bàn hoặc có một người bạn thiếu niên giúp bạn sắp đặt bàn và ghế.
-
Hỏi xem ai cần phải nấu ấm hoặc làm lạnh món ăn của họ: Nếu bạn nghĩ rằng một món ăn cần được nấu ấm trước khi phục vụ, hãy yêu cầu trước. Điều này giúp bạn chuẩn bị trước khi ăn, khi bạn còn tổ chức và thư giãn, chứ không phải sau khi đã quá muộn và bận rộn với những việc khác. Điều này cũng giúp bạn có đủ không gian trong lò nướng của mình nếu có quá nhiều món cần được nấu ấm, đặc biệt nếu chúng cần được nấu ở nhiệt độ khác nhau.
Nếu các món ăn cần được lưu trữ trong tủ lạnh, bạn cần đảm bảo rằng bạn có đủ chỗ trong tủ lạnh hoặc tủ đông.
-
Đừng bỏ qua những điều nhỏ nhặt: Luôn tốt khi được thấy và cảm ơn về sự đóng góp của bạn. Khi bạn bắt đầu chia tay bạn bè của mình, hãy cố gắng để thể hiện sự khen ngợi chân thành về sự đóng góp của họ. Điều này có thể chỉ đơn giản là nói “Bánh chocolate của bạn thật tuyệt vời”. Hoặc bạn có thể tặng mỗi người một món quà nhỏ khi họ ra đi.
