Bạn đã chọn tất cả các tab mà bạn muốn in để in số trang liên tục trên các trang Google Sheets. Nhưng đó không phải như cách bạn làm trên Excel.
Trên Excel, chúng ta có thể chọn nhiều sheet không chỉ để in mà còn cho một số mục đích khác. Vì vậy, nó cung cấp chức năng chọn tab từ trong thanh tab.
Chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl hoặc Shift cho điều này. Điều này giống như giữ phím bất kỳ và nhấp vào các tab mà chúng ta muốn chọn.
Rất tiếc, Google Sheets không có tùy chọn này để chọn nhiều tab sheet.
Vậy làm thế nào để in số trang liên tục với nhiều tab trên một workbook?
Google Sheets cung cấp tính năng này trong cài đặt in chính nó.
Dưới đây là các bước để in số trang liền mạch trên các tab Google Sheets.
Cài đặt in để in số trang liền mạch trên các tab
Tôi sẽ đưa bạn trực tiếp đến cài đặt.
-
Mở Spreadsheet mà bạn muốn in. Hãy chắc chắn rằng bạn đang online trên Sheet.
-
Đi đến MENU FILE và nhấp vào In.
-
Trên bảng cài đặt in bên phải màn hình của bạn, chọn “Workbook” dưới “In”.
-
Dưới “Selection”, chọn “All sheets” nếu bạn muốn in toàn bộ workbook. Nếu không, hãy chọn các tab riêng lẻ mà bạn muốn và nhấp vào “Áp dụng”.
Hình ảnh dưới đây có thể giúp bạn áp dụng cài đặt in trên.
Chúng ta đã hoàn thành các bước quan trọng để in số trang liên tục trên các tab Google Sheets. Các bước còn lại bạn đã biết rồi. Dưới đây là chúng.
-
Nhấp vào “Headers and footers”.
-
Đánh dấu tick vào “Page numbers”.
Điều này giúp bạn có được số trang liên tục trên các tab Google Sheets.
Mẹo thêm – Chèn Trang X trên tổng số trang Y
Cài đặt mặc định chỉ chèn các số liên tục làm số trang. Để định dạng số trang thành Trang X trên tổng số trang Y, bạn làm theo các bước sau.
Đầu tiên, ghi lại số lượng trang trên thanh trên cùng. Trong trường hợp của tôi, đó là 3. Bạn có thể thấy một số khác phụ thuộc vào số trang bạn in.
Dưới mục “Headers and footers” (hãy xem bước số 5 ở trên) trong cài đặt in, nhấp vào liên kết màu xanh “EDIT CUSTOM FIELDS”. Nó nằm trong bảng bên phải.
Bây giờ xem hình ảnh bên dưới và các giải thích tiếp theo.
Trong xem trước bản in như trên, nhấp vào số trang trong phần header hoặc footer và đặt định dạng thành page [PageA] of 3.
Trong trường hợp của tôi, số trang được đặt ở phần footer.
Trừ trường hợp có trường nằm trong dấu ngoặc vuông, các giá trị khác phải được nhập thủ công.
Trường trang [PageA] sẽ tự động hiển thị. Nếu không có, bạn có thể nhận nó bằng cách nhấp vào biểu tượng sheet như hình ảnh ở trên.
Như vậy chúng ta có thể có trang X trên tổng số trang Y trong kết quả in ở Google Sheets.
Đó là tất cả về cách thêm số trang liên tục và định dạng chúng trên các tab Google Sheets.
Cảm ơn bạn đã đọc!
