Bước vào công việc từ xa có thể gây choáng nếu bạn chưa từng trải nghiệm. Đặc biệt đối với người quản lý, duy trì đội ngũ hoạt động đồng đều và tuân thủ các thời hạn dự án là một thách thức lớn hơn nữa.
May mắn thay, sự phát triển gần đây của phần mềm dựa trên đám mây (các công cụ mà bạn truy cập qua trình duyệt web, thay vì cài đặt trực tiếp trên máy tính) cho phép chúng ta làm việc mọi lúc, mọi nơi. Hơn nữa, nó giúp chúng ta giữ kết nối với đồng nghiệp và tạo ra cảm giác làm việc cùng nhau, song song. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng mẫu dựa trên Google Sheets để chia sẻ dữ liệu và tăng hiệu suất làm việc từ xa trong nhóm của bạn.
Sử dụng Google Sheets để nâng cao hiệu suất làm việc từ xa
Nếu bạn đang để các file Excel quan trọng bị kẹt trên máy tính văn phòng và giờ đây bạn ngồi ở nhà, có lẽ đây là thời điểm để chuyển sang sử dụng Google Sheets. Mặc dù Microsoft cũng cung cấp một phiên bản trực tuyến của phần mềm bảng tính (Excel Online, là một phần của bộ Office 365), nhưng nó chưa bắt kịp được Google Sheets. Sheets, cũng như các ứng dụng khác trong G Suite, được thiết kế như một phần mềm đám mây. Nó dễ sử dụng, nhẹ nhàng và linh hoạt.
Đối với các nhóm làm việc từ xa, điểm mạnh hàng đầu của Google Sheets (cũng như Google Docs và Slides) là khả năng cộng tác. Google Sheets cho phép nhiều người xem và chỉnh sửa cùng một bảng tính cùng một lúc. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập quyền truy cập, bạn có thể cho phép mọi người xem bảng tính, để lại nhận xét và/hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính. Họ chỉ cần có đường dẫn (URL) đến file và một tài khoản Google.
Cộng tác trong Google Sheets có nghĩa là bạn không còn cần gửi tệp tin đính kèm. Và vì dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, bạn không bao giờ phải liên hệ đồng nghiệp để kiểm tra số liệu. Bạn luôn luôn nhìn thấy thông tin mới nhất và các thay đổi được lưu tự động.
Nâng cao tính kết nối của nhóm làm việc
Mặc dù Google Sheets được thiết kế cho việc cộng tác, bạn có thể đưa việc chia sẻ dữ liệu lên một tầm cao mới bằng cách kết nối các bảng tính trong một quy trình tự động với Sheetgo. Việc chia sẻ tệp tin là tốt, nhưng rất nhiều lúc bạn cần giới hạn truy cập vào một số dữ liệu cụ thể. Ngoài những vấn đề về bảo mật dữ liệu, quá nhiều người sử dụng cùng một bảng tính sẽ tăng nguy cơ sai sót. Đối với các tổ chức lớn hoặc khi bạn chia sẻ thông tin với bên thứ ba, việc chia sẻ cùng một bảng tính với tất cả mọi người có thể không khả thi.
Bạn có thể tạo một quy trình làm việc tối ưu bằng cách kết nối các bảng tính để tự động hóa mọi quy trình kinh doanh và cho phép nhóm làm việc từ xa của bạn làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là 10 mẫu dẫn đầu của chúng tôi để cộng tác qua thời gian và không gian, cũng như nâng cao hiệu suất làm việc từ xa.
Với Google Sheets và Sheetgo, bạn có thể thúc đẩy hiệu suất làm việc từ xa trong đội ngũ của mình. Đừng chần chừ mà hãy khám phá ngay các mẫu Google Sheets của Sheetgo tại đây và nâng cao hiệu suất làm việc ngay bây giờ.
